Viva Goals Quick Start Web App

Първи стъпки с Viva Goals

Навигиране Viva Goals.
Открийте как вашите цели, ключови резултати и проекти са съгласувани в цялата фирма.
Създаване на цели, ключови резултати и проекти.
Вкарване и актуализиране на напредъка.
Резултат, отразяване и затваряне.

Viva Goals навигация

Вашият изглед по подразбиране в Viva Goals е "Моите OKR". Тази страница може да бъде разделена на три основни области:

Менюто за навигация отляво
Селектор на времеви период
Централно съдържание

Менюто за навигация отляво

Това меню е вашата стартова клавиатура, която ще ви отведе до различни места в рамките на Viva Goals.

Търсене: Търсете в рамките на Viva Goals.
Известия: Напомняния за дейността, които изискват вашето внимание.
Моите OKR: Списък на OKR, които са ви дадени.
Моите Екипи: Списък с OK, присвоени към групите, в които членувате.
Моята фирма: Списък с okr на фирмата.
Потребителско име: Промяна на настройките на профила на акаунта, преглед на декларацията за поверителност и излизане.

Селектор на времеви период

Селекторът на времеви период ви позволява да филтрирате изгледи въз основа на вашите времеви линии. Изберете от активните, предстоящите и предишните времеви периоди и включете настройка, за да видите няколко периода от време едновременно.

Централно съдържание

Въз основа на избора ви от менюто за навигация отляво и селектора на период от време в центъра на страницата ще се появят различни набори от OKR информация.

Сътрудничество: Как OKR се подравняват във вашата фирма

ОКР са разделени на цели и екипни цели във фирмата.

OKR на фирмата са усилията на целия бизнес и представляват целите, с които всички останали ще си сътрудничат.
ОКП на екип са групови усилия, които се въртят в ОКР на ниво фирма. Екипите могат да имат представени много групи и подлини, като например отдел, екип, проектна група или работна единица.

За да откриете подравняването на дадена цел, ключов резултат или проект, имате две възможности:

Преглед на разширяемия списък с вложени цели
Преглед на подробните данни за единична цел, за да откриете нейното подравняване с най-високото ниво

Преглед на вложени OKR

Изберете Моята фирма.
Изберете Отиди на текущия период под селектора на период от време.
Определете целта, която искате да видите.
1. Целите се идентифицират със символа цел.
2. Ключовите резултати се обозначават със символа за скоростомер.
3. Проектите се обозначават със символа на календара.
Изберете символа > V-образната стрелка вляво от целта. Това ще генерира спад на целите, ключовите резултати или проектите, които допринасят за избраната цел.
1. Продължете да разширявате иконите с V-образни стрелки във вашия вложен списък, за да разгънете каскадните цели.

Показване на подробните данни за една цел

Определете целта, която искате да видите.
Изберете заглавието на целта, която искате да видите. Това ще създаде информационен панел.
Превъртете през информационния панел, докато не стигнете до "Подравняване".
Избраната цел ще се покаже в долната част на списъка и ще можете да видите как тя се въртят в другите цели във вашата фирма.

Създаване на цели, ключови резултати и проекти

За да добавите цел, ключов резултат или проект към Viva Goals, навигирайте до целта на фирмата или екипа. Оттук имате две възможности:

Изберете иконата ПЛЮС + в горния десен ъгъл и добавете информация в панела Нова цел.
Изберете бутона Добавяне на цел и добавете заглавие.

PLUS + Icon

Изберете иконата ПЛЮС + в горния десен ъгъл
Попълнете новия панел за целите със следното:
1. Подробни данни:
  1. Заглавие
  2. Тип: На какво ниво се намира тази цел – фирма, екип или лице.
  3. Забележка: Ако изберете Екип, ще се появи поле, в което можете да изберете екипа, който е отговорен за тази цел.
  4. Собственик: Точковото лице, на което е възложена отговорност за тази цел.
  5. Кога: Периодът от време, по който ще бъде обработена целта.
  6. Още опции: Някои незадължителни полета за добавяне на контекст към целта ви, включително; възлагане на представител, видимост, етикети и описание.
2. Резултат: Това автоматично ще бъде присвоено въз основа на целта, която сте избрали да създадете.
3. Ход на изпълнение: Как се изчислява успехът. Опциите включват ръчно и автоматично чрез разгъване от ключови резултати
  1. Още опции: Това ви позволява да изберете лице, което е отговорно за извършване на отбелязвания (по подразбиране това ще бъде собственикът) и ви позволява да добавите указания за оценяването, ако е приложимо.
4. Подравняване: избирането на тази опция ви позволява да подравните новата си цел със съществуваща цел в рамките на Viva Goals.
  1. Изберете "Подравняване на целта"
  2. Въведете името на родителската цел, с която искате да се свържете, или щракнете в полето за търсене и приложете филтри, за да стесните обхвата на резултатите
  3. Поставете отметка в квадратчето до родителската цел, с която искате да се свържете
  4. Изберете "Запиши"
Изберете Създаване, за да добавите информацията за целта

Бутон "Добавяне на цел"

Изберете бутона Добавяне на цел.
Въведете заглавие.
Регулиране на типа, собственика и периода от време (ако е приложимо).

Забележка: Като алтернатива, можете да създадете ново съдържание, като посочите съществуваща цел, изберете още многото действия, след което изберете това, което искате да създадете. Това ще ви позволи да добавите дъщерна цел, ключов резултат или проект, който наследява свойствата от избраната цел.

Вкарване и проследяване на резултати

Важно е да актуализирате целите си, за да гарантирате напредък и да осигурите видимост за вашия екип относно напредъка към общи цели.

Изберете Моите OKR в лявото си меню.
Посочете основния резултат или проект, който искате да актуализирате.
Изберете бутона за вкарване, за да отворите новия панел за вкарване.
Въведете следната информация:
1. Метрика: Числовата стойност на напредъка, който е постигнат.
2. Състояние: Какво мислите за напредъка си. Опциите включват, които не са стартирани, са на път, изостават и са изложени на риск.
  1. Viva Goals автоматично ще присвои стойност въз основа на очаквания напредък спрямо действителния напредък. Това състояние може да бъде презаписано, ако е необходимо.
3. Добавяне на бележка (незадължително): текстов блок, където можете да включите бележка за напредъка, който е бил направен.
4. Дата на вкарване: автоматично се попълва с датата. Това може да се редактира до предишна дата при необходимост.
Изберете вкарване , за да запишете

Актуализирането на целите ви автоматично ще актуализира напредъка на родителя(ите), с който(които) се подравнява(ят) целите ви.

Затваряне, оценка и отразяване

Затварянето на вашите OKR и проекти ви позволява да отбележите и отразите напредъка си, за да получите ценна представа, когато повтаряте ЦИКЪЛА НА OKR.

Изберете Моите OKR в лявото си меню.
Посочете върху основния резултат или проект, който искате да затворите.
Изберете многоточието на още действия и изберете "затвори" от падащото меню, за да отворите панела "Затваряне на целта".
Въведете следната информация:
1. Метрика: Числовата стойност на напредъка, който е постигнат.
2. Състояние: Viva Goals автоматично ще избере затвори.
3. Резултат: Viva Goals ще препоръча резултат въз основа на действителния и очаквания напредък.
4. Продължете да работите по този въпрос в друг период от време: Изберете тази опция, ако искате да продължите да работите върху този OKR за друг период от време и да я затворите за този текущ период от време.
5. Затваряща бележка: Резюме защо сте отбелязали целта си.
Изберете Затвори , за да запишете.

Затворената цел ще показва лента на напредъка в сиво с резултат от дясната страна на началния екран на OKR. След като всички ключови резултати бъдат затворени, напредъкът ще се обедини и целта ще се затвори с резултат, който е средната стойност на резултатите от основните резултати по-долу.