Viva Goals Quick Start Web App

Viva Goals навигация 

Вашият изглед по подразбиране в Viva Goals е "Моите OKR". Тази страница може да бъде разделена на три основни области: 

1. Менюто за навигация отляво

2. Селектор на времеви период

3. Централно съдържание

Сътрудничество: Как OKR се подравняват във вашата фирма 

ОКР са разделени на цели за цялата фирма и екипни цели. 

• OKR на фирмата са усилията на целия бизнес и представляват целите, с които всички останали ще си сътрудничат.

• ОКП на екип са групови усилия, които се въртят в ОКР на ниво фирма. Екипите могат да имат представени много групи и подлини, като например отдел, екип, проектна група или работна единица.

За да откриете подравняването на дадена цел, ключов резултат или проект, имате две възможности: 

• Преглед на разширяемия списък с вложени цели

• Преглед на подробните данни за единична цел, за да откриете нейното подравняване с най-високото ниво

Създаване на цели, ключови резултати и инициативи 

За да добавите цел, ключов резултат или проект към Viva Goals, навигирайте до целта на фирмата или екипа.

1. Изберете иконата + Цел горе вдясно.

2. Попълнете новия панел за целите със следното:
    

   1. Подробни данни:

      1. Заглавие  

      2. Подравнено към:  С какви други цели е уеднаквена тази цел.

      3. Екип: За какъв екип е тази цел.

      4. Собственик: Точковото лице, на което е възложена отговорност за тази цел.

      5. Кога: Периодът от време, по който ще бъде обработена целта.

      6. Още опции: Някои незадължителни полета за добавяне на контекст към целта ви, включително; възлагане на представител, видимост, етикети и описание.

   2. Резултат: Това автоматично ще бъде присвоено въз основа на целта, която сте избрали да създадете.

   3. Ход на изпълнение: Как се изчислява успехът. Опциите включват ръчно и автоматично чрез разгъване от ключови резултати.

      1. Още опции: Това ви позволява да изберете лице, което е отговорно за извършване на отбелязвания (по подразбиране това ще бъде собственикът) и ви позволява да добавите указания за оценяването, ако е приложимо.

3. Изберете Създаване, за да добавите информацията за целта.

Вкарване и проследяване на резултати 

Важно е да актуализирате целите си, за да гарантирате напредък и да осигурите видимост за вашия екип относно напредъка към общи цели. 

1. Изберете Моите OKR в лявото си меню.

2. Посочете основния резултат или проект, който искате да актуализирате.

3. Изберете бутона за вкарване , за да отворите новия панел за вкарване.

4. Въведете следната информация:

   1. Метрика: Числовата стойност на напредъка, който е постигнат.

   2. Състояние: Какво мислите за напредъка си. Опциите включват, които не са стартирани, са на път, изостават и са изложени на риск.

      1. Viva Goals автоматично ще присвои стойност въз основа на очаквания напредък спрямо действителния напредък. Това състояние може да бъде презаписано, ако е необходимо.

   3. Добавяне на бележка (незадължително): текстов блок, където можете да включите бележка за напредъка, който е бил направен.

   4. Дата на вкарване: автоматично се попълва с датата. Това може да се редактира до предишна дата при необходимост.

5. Изберете вкарване , за да запишете

Актуализирането на целите ви автоматично ще актуализира напредъка на родителя(ите), с който(които) се подравнява(ят) целите ви. 

Затваряне, оценка и отразяване 

Затварянето на вашите OKR и проекти ви позволява да отбележите и отразите напредъка си, за да получите ценна представа, когато повтаряте ЦИКЪЛА НА OKR. 

1. Изберете Моите OKR в лявото си меню.

2. Посочете върху основния резултат или проект, който искате да затворите.

3. Изберете многоточието на още действия и изберете Затвори от падащото меню, за да отворите панела за затваряне.

4. Въведете следната информация:

   1. Метрика: Числовата стойност на напредъка, който е постигнат.

   2. Състояние: Viva Goals автоматично ще избере затвори.

   3. Резултат: Viva Goals ще препоръча резултат въз основа на действителния и очаквания напредък.

   4. Продължете да работите по този въпрос в друг период от време: Изберете тази опция, ако искате да продължите да работите върху този OKR за друг период от време и да я затворите за този текущ период от време.

   5. Затваряща бележка: Резюме защо сте отбелязали целта си.

5. Изберете Затвори , за да запишете.

Затворената цел ще показва лента на напредъка в сиво с резултат от дясната страна на началния екран на OKR. След като всички ключови резултати бъдат затворени, напредъкът ще се обедини и целта ще се затвори с резултат, който е средната стойност на резултатите от основните резултати по-долу. 

Свързване и учене от експерти и колеги

Присъединете се към обсъждането и вижте последните събития в Viva Goals общност.  

Научете повече  

Viva Goals "Бърз старт" в Teams

Viva Goals quick start for Executives

По-обучение