Създаване, участие и провеждане на събрания, докато използвате Teams за дистанционно обучение

Създаването, участието и провеждането на събрания е основна задача, когато използвате платформа за дистанционно обучение. В зависимост от това кой сте и какъв сценарий се опитвате да направите, по-долу са дадени набор от насоки и информация за провеждане на събрания с Microsoft Teams. 
 

Забележка: Teams поддържа събрания с до 300 участници.

Преминаването към онлайн обучение може да представи нов набор от предизвикателства за вашата класна стая. Microsoft Teams може да ви помогне да създавате и изпълнявате събрания за вашата виртуална класна стая. Прегледайте различните теми или вижте нашия център за дистанционно обучение за повече помощ. 

Има два начина, по които можете да планирате събрание в Microsoft Teams: Използвайте календара или използвайте опцията Събрание сега. 

За да планирате събрание с помощта на календара, изпълнете следните стъпки. 

  1. Отидете на Календар от лявата страна на приложението и изберете Ново събрание в горния десен ъгъл.

  2. Изберете диапазон от време в календара. Ще се отвори формуляр за планиране.

  3. Формулярът за планиране е мястото, където ще дадете заглавие на събранието, ще поканите хора и ще добавите подробни данни за събранието. Използвайте помощник за планиране, за да намерите време, което работи за всички.

  4. След като приключите с попълването на подробните данни, изберете Запиши. Това ще затвори формуляра за планиране и ще изпрати покана до папката "Входящи" Outlook всички.

Ако искате да използвате функционалността Събрание сега, вижте Създаване на незабавни събрания с събрание сега

Можете да дадете на всеки участник в събрание роля, която засяга това, което може да вижда и прави, когато се присъединява към събрание. Например участникът може да използва своя микрофон и видеокамера и да преглежда съдържание, споделено от други хора, но не може да споделя собствено съдържание или да добавя или премахва участници. За повече информация относно различните роли, които можете да присвоите на участниците, вижте Роли в Teams събрание

За да промените ролята на участник:

  1. Отворете събранието от вашия календар и след това изберете Опции за събранието.

  2. Използвайте падащия Who, за да изберете на кого искате да дадете разрешения на представящ.

Ако имате съществуващ канал за вашата виртуална класна стая, можете да създадете събранието си в канала. Изберете падащия списък Събрание в горния десен ъгъл на прозореца на канала и след това изберете Планиране на събрание.  

Съвет: Ако искате да имате група или групи за пробив в определен клас, можете да използвате частен канал. Създайте частен канал за всяка група проекти, за да можете лесно да се срещате с всяка група проекти поотделно и бързо. За повече информация относно създаването на частен канал вж. Стандартни и лични канали.  

Може да е полезно да изпращате информация за начина, по който събранията работят, очакваното поведение и правилата, преди да започне събранието. 

Като най-добра практика използвайте един и същ набор от инструкции и едни и същи настройки за всички събрания с учениците. Това ще помогне на учениците да знаят какво да очакват. 

Можете например да включите следните инструкции във вашата покана за събрание. 

За да се присъедините към вашия онлайн урок:

  1. Щракнете върху връзката Присъединяване чрез Microsoft Teams по-долу, за да влезете във вашата виртуална класна стая.

  2. Заглушаване на микрофона и изключване на видеото при присъединяване.

  3. Изберете бутона Присъединяване, за да се присъедините към събранието.

  4. За да отворите страничния панел за чат, щракнете върху иконата Чат.

  5. За да вдигнете ръка по време на урок, въведете Hand Up в панела за чат.

  6. Когато учителят е готов да чуе въпроса ви, той ще включи микрофона ви, така че да можете да зададете въпроса си или да допринесете за разговора.

    Запомнете:Уважавайте правата на другите ученици да учат без прекъсвания. Всички правила за училище и класна стая се прилагат както онлайн, така и в училище. 

Ако сте начинаещи в изпълнението и участието в онлайн събрания, това ръководство за печат ще ви помогне бързо да овладеят основите. 

Как да регулирате изгледа си в събрание

Teams се опитва да предвиди това, което ще искате да видите в събрание. Когато някой започне да говори, ние му показваме. Когато някой споделя съдържание, ние показваме това.

Но когато предпочитате да видите нещо друго, има няколко начина да Teams.

  • Превключване между хора и съдържание  Когато някой споделя презентация, можете да превключвате между преглеждането на съдържанието и хората в стаята, като щракнете върху видеото PowerPoint презентацията, която ви интересува.

  • Закачане на видео  Щракнете с десния бутон върху видео в рамките на събранието и изберете Закачи. Видеото ще се показва независимо от това кой говори в момента. Можете да закачите няколко видеоклипа или да щракнете с десния бутон върху закачено видео и да изберете Откачи по всяко време.

  • Повторно разполагане на видео  Teams да изрежете видеото, за да се побере по-добре на екрана. Ако искате да промените това, щракнете с десния бутон върху видеото и изберете Побиране в рамка, за да видите цялото видео. За да видите по-близък, изрязан изглед, щракнете с десния бутон върху видеото и изберете Запълване на рамката.

Онлайн класовете може да са нови за вас. За да увеличите ефективността на вашата онлайн класна стая, можете да обмислите следното: 

  • Как ще започнете събранието с учениците? Имате ли набор от насоки? Искате ли да разрешите видеото или не? Насърчавате ли учениците да разговарят помежду си, за да отговарят на въпроси или чатът трябва да е само за преки въпроси между учениците и учителя? Внедрили ли сте система за ръчно повдигане?

  • Учениците разбират ли правилата за етикет на онлайн класа? Можете например да им предоставите списък, като например:

    • Без отделен момент.

    • Учениците, които не спазват правилата, може да бъдат премахнати от онлайн класа.

    • Ако видеото е разрешено, учениците трябва ли да замъглят фона си?

  • Как можете да насърчите участието?

  • Имате ли начин да се консултирате с учениците след сесията на класа? Обмислете проучване за излизане или упражнения, които учениците могат да правят извън онлайн класа, за да се гарантира, че уроците са правилно разбрани.

    • Ако искате да създадете изходен билет за учениците, докато напускат онлайн класа, опитайте да създадете тест с Microsoft Forms.

Записването на събрание може да бъде ценен ресурс за учениците и родителите и да улесни разбирането и запазването на представения материал от учениците. Когато записвате събрание, автоматично се създават транскрипция и затворени надписи, които могат да се търсят. 

За да запишете събрание, след като събранието е започнало, отидете на Още опции > започнете да записвате. Можете също да спрете записа с помощта на още опции. 

Използвайте контролите за събрания, за да управлявате настройките и чата.

След като събранието приключи, ще получите имейл с връзка към записа и записът ще бъде наличен в чата или канала в продължение на седем дни.

Когато онлайн класът приключи, можете да излезете от събранието, като го закачите.

Онлайн обучението може да бъде едновременно предизвикателно и вълнуващо както за учениците, така и за инструкторите. Използвайки Microsoft Teams, вашите преподаватели могат да изнасят виртуални лекции, презентации и дори групи за обсъждане. 

Прегледайте различните теми на тази страница, за да ви помогне да започнете да използвате Microsoft Teams във вашите виртуални класни стаи. 

Искате общ преглед на това как Microsoft Teams работи? Вижте това видео!

Вашият браузър не поддържа видео.

Ще получите покана по имейл до онлайн събрание на класа от вашия инструктор или учебен администратор. За да го приемете, просто щракнете върху зелената отметка в поканата. 

Има няколко начина, по които можете да се присъедините към своя онлайн клас, когато се стартира. 

  • Ако сте Teams, след като инструкторът започне събранието, ще видите изскачащо известие в долния десен ъгъл на екрана, обявяващо началото на събранието. Изберете Присъединяване, за да се присъедините към събранието.

  • Можете също да отидете на вашия Teams календар. Всички онлайн събрания са изброени там. За да се присъедините към събрание, щракнете двукратно върху събранието и след това изберете Присъединяване в горния десен ъгъл.

  • Щракнете с десния бутон върху събранието в календара си и изберете Присъединяване онлайн.

В зависимост от това как е настроено събранието, може да се наложи да изчакате, за да бъдете допуснати до онлайн класа. Ако е така, ще видите съобщение, което ви показва, че в момента сте във фоайето на събранието. Вашият инструктор ще ви приеме скоро. 

Вашият инструктор вероятно ще ви изпрати набор от указания и правила за класа преди първия ви онлайн клас. 

Ето няколко често срещани правила, които ще помогнат на вашия онлайн клас да продължи гладко. 

  1. Когато се присъедините към събранието, изключете видеокамерата и микрофона, освен ако инструкторът не ви е инструктирал друго. За да направите това, щракнете върху плъзгачите на микрофона и видеокамерата, така че и двете да са изключени. Винаги можете да ги включите в събранието, ако инструкторът го поиска.

  2. Ако инструкторът ви иска да включите видеокамерата, замъглете фона. Това създава най-добрата среда за обучение за всички връстници. Няма да се притеснявате, че нещо зад вас разсейва друг ученик или е потенциално обидно. За да замъглите фона, щракнете върху средния плъзгач, когато се присъедините към събранието. Това ще отвори панел от дясната страна на екрана с няколко опции за фон. Изберете Замъгляване, за да замъглите подробностите за всичко зад вас.

  3. Използвайте чата на събранието, за да задавате въпроси. Вашият инструктор вероятно ще има указания за най-добрия начин да вдигне ръка, но често срещан начин е да щракнете върху иконата чат в събранието, след което въведете Ръка нагоре или Вдигнете ръка. След това изчакайте инструкторът да ви се обади.

Когато се присъедините към своя онлайн клас, ще видите няколко контроли, които ще ви помогнат да взаимодействате и да участвате с вашия инструктор и други ученици (когато е разрешено). 

  • За да използвате онлайн чата на класа, щракнете върху иконата Чат.

  • Можете да въведете съобщението си в полето за чат, да вмъкнете текст или емоджи и да изпратите съобщението си. Не забравяйте да следвате правилата на вашия инструктор за това какви типове съобщения са подходящи за вашия онлайн клас. 

    Можете да използвате функцията за чат по време на вашия онлайн клас.

Teams се опитва да предвиди това, което ще искате да видите в събрание. Когато някой започне да говори, ние му показваме. Когато някой споделя съдържание, ние показваме това.

Но когато предпочитате да видите нещо друго, има няколко начина да Teams.

  • Превключване между хора и съдържание  Когато някой споделя презентация, можете да превключвате между преглеждането на съдържанието и хората в стаята, като щракнете върху видеото PowerPoint презентацията, която ви интересува.

  • Закачане на видео  Щракнете с десния бутон върху видео в рамките на събранието и изберете Закачи. Видеото ще се показва независимо от това кой говори в момента. Можете да закачите няколко видеоклипа или да щракнете с десния бутон върху закачено видео и да изберете Откачи по всяко време.

  • Повторно разполагане на видео  Teams да изрежете вашето видео, за да се побере по-добре на екрана. Ако искате да промените това, щракнете с десния бутон върху видеото и изберете Побиранев рамка, за да видите цялото видео. За да видите по-близък, изрязан изглед, щракнете с десния бутон върху видеото и изберете Запълване нарамката.

Като администратор има настройки, които можете да управлявате както за учениците, така и за учителите. Можете да зададете правила за събрания за цялата организация, както и конкретни настройки, които ще важат за всички събрания във вашата организация. 

Правилата за събрания се използват за управление на функциите, които са достъпни както за участниците в събранието, така и за организаторите. Някои от правилата, които можете да зададете, включват:

  • Дали да разрешите записването в облака или не

  • Включване или изключване на IP видео

  • Включване или изключване на режима на споделяне на екрана

  • Включване или изключване на функцията за табло

  • Включване или изключване на функцията за споделена бележка

За повече информация как да зададете правила за събрания, вижте Управление на правила за събрания

Има няколко настройки на събранието, които можете да зададете за цялата организация. Те включват:

  • Дали да позволите на анонимните потребители да се присъединяват към събрания

  • Създаване на персонализирани покани за събрание. Поканите за събрания по избор може да са предназначени да включват например правила в класната стая, които важат за всички онлайн класове.

За да научите повече за промяната на настройките на събранието за вашата организация, вижте Управление на настройките на събранието Microsoft Teams

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×