Роли в събрания на Microsoft Teams
Дайте различни роли на събрание в събрание на Teams, за да дадете на хората конкретни разрешения.
Има три роли, от които да избирате: съавтор, представящ и участник. Съавторите и представящите споделят повечето разрешения за организатор, докато участниците се управляват по-добре.
По-долу са дадени възможностите за всяка роля:
|
Възможност |
организатор |
Съ организатор |
Представящ |
Участник |
|---|---|---|---|---|
|
Говорете и споделяйте видео |
|
|
|
|
|
Участие в чата на събранието |
|
|
|
|
|
Споделяне на съдържание |
|
|
|
|
|
Поверително преглеждане на файл на PowerPoint, споделен от някой друг |
|
|
|
|
|
Поемане на контрола върху презентацията на PowerPoint на друг човек |
|
|
|
|
|
Изключване на звука на други участници |
|
|
|
|
|
Забраняване на включването на звука от участниците |
|
|
|
|
|
Премахване на участници |
|
|
|
|
|
Промяна на ролите на други участници |
|
|
|
|
|
Стартиране или спиране на записването |
|
|
|
|
|
Стартиране или спиране на транскрипция на живо |
|
|
|
|
|
Управление на стаи за отделно събрание |
|
|
||
|
Промяна на опциите за събрание |
|
|
||
|
Добавяне или премахване на приложение |
|
|
|
|
|
Използване на приложение* |
|
|
|
|
|
Промяна на настройките на приложението |
|
|
|
Ограничения за анонимни представящи
Анонимните участници, които са повишени в ролята на представящ по време на събрание или уебинар, нямат право да извършват действия на ниво представящ, включително:
-
Спиране на звука на участниците
-
Премахване на участници
-
Понижаване на вдигнатите ръце
*Тези ограничения за анонимни представящи не се поддържат на мобилни устройства.
Ограничения за анонимни представящи
Анонимните участници, които са повишени в ролята на представящ по време на събрание или уебинар, нямат право да извършват действия на ниво представящ, включително:
-
Спиране на звука на участниците
-
Премахване на участници
-
Понижаване на вдигнатите ръце
Забележка: Тези ограничения не се отнасят за анонимни представящи, които се присъединяват от мобилни устройства.
Промяна на ролите на събрание
Преди събрание
Ще трябва да изпратите поканата за събрание, преди да можете да давате роли.
За да присвоите роли:
-
Изберете Calendar
в Teams. -
Изберете събитие и изберете Преглед на събитие
. -
Изберете Опции
. -
В Роли
> Изберете съавторство, търсете и изберете хората, които искате да направите съ организатори. -
В падащото меню Кой може да представя посочете кой може да представя по време на събранието.
-
Изберете Запиши.
|
Кой може да представя |
Какво се случва |
|---|---|
|
Всеки |
Всеки, който има достъп до връзката за събранието, ще се присъедини към събранието като представящ. |
|
People в моята организация и гости |
Само хора във вашата организация и хора с достъп за гости ще бъдат представящи. |
|
Определени хора |
Само хора, които избирате от списъка с поканени, ще бъдат представящи. Всички останали ще се присъединят като участници. |
|
Само организатори и съ организатори |
Само организатори и съ организатори могат да представят. Всички други участници ще се присъединят като участници. |
Няколко неща, които трябва да имате предвид:
-
Изпратете покана за събрание директно до всеки, когото искате да направите представящ.
-
Съвместните организатори не могат да променят събрание, преди то да започне.
-
Ролята на организатора на събранието не може да бъде променена.
Забележка: Възможността за избиране на определени представящи не е налична за събрания на канали.
По време на събрание
Има два начина да промените ролята на някого по време на събрание:
-
Изберете People
в контролите на събранието. Посочете име и изберете Още опции . Изберете Създаване нарезентер или Създаване наttendee. -
Отидете в календара на Teams. Щракнете двукратно върху събранието и изберете Опции
> роли . Добавете съавторство от падащото меню Избор на съ организатори . Това лице ще бъде уведомено, че може да представи съдържание и да помогне за улесняването на събранието.
Забележки:
-
При повтарящи се събрания присвояването на роли, направено от "Опции ",
във вашия календар на Teams, ще важи за всички бъдещи повторения. -
При повтарящи се събрания присвояването на роля, направено от People
в контролите на събранието, ще засегне само това конкретно повторение на събранието. -
Ако някой излезе от събранието и се присъединят отново по-късно, той ще се присъедини отново към последната роля, която му е била възложена.