Дайте различни роли на събрание в събрание на Teams, за да дадете на хората конкретни разрешения. 

Има три роли, от които да избирате: съавтор, представящ и участник. Съавторите и представящите споделят повечето разрешения за организатор, докато участниците се управляват по-добре.

По-долу са дадени възможностите за всяка роля:

Възможност

организатор

Съ организатор

Представящ

Участник

Говорете и споделяйте видео

отметка

отметка

отметка

отметка

Участие в чата на събранието

отметка

отметка

отметка

отметка

Споделяне на съдържание

отметка

отметка

отметка

Поверително преглеждане на файл на PowerPoint, споделен от някой друг

отметка

отметка

отметка

отметка

Поемане на контрола върху презентацията на PowerPoint на друг човек

отметка

отметка

отметка

Изключване на звука на други участници

отметка

отметка

отметка

Забраняване на включването на звука от участниците

отметка

отметка

отметка

Премахване на участници

отметка

отметка

отметка

Промяна на ролите на други участници

отметка

отметка

отметка

Стартиране или спиране на записването

отметка

отметка

отметка

Стартиране или спиране на транскрипция на живо

отметка

отметка

отметка

Управление на стаи за отделно събрание

отметка

отметка

Промяна на опциите за събрание

отметка

отметка

Добавяне или премахване на приложение

отметка

отметка

отметка

Използване на приложение*

отметка

отметка

отметка

отметка

Промяна на настройките на приложението

отметка

отметка

отметка

Ограничения за анонимни представящи

Анонимните участници, които са повишени в ролята на представящ по време на събрание или уебинар, нямат право да извършват действия на ниво представящ, включително:

  • Спиране на звука на участниците

  • Премахване на участници

  • Понижаване на вдигнатите ръце

*Тези ограничения за анонимни представящи не се поддържат на мобилни устройства. 

Ограничения за анонимни представящи

Анонимните участници, които са повишени в ролята на представящ по време на събрание или уебинар, нямат право да извършват действия на ниво представящ, включително:

  • Спиране на звука на участниците

  • Премахване на участници

  • Понижаване на вдигнатите ръце

Забележка: Тези ограничения не се отнасят за анонимни представящи, които се присъединяват от мобилни устройства.

Промяна на ролите на събрание

Преди събрание

Ще трябва да изпратите поканата за събрание, преди да можете да давате роли.

За да присвоите роли:

  1. Изберете Calendar Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Изберете събитие и изберете Преглед на събитие Икона за разгъване на подробните данни за събранието.

  3. Изберете Опции Икона за настройки.

  4. В Роли Бутон „Хора“ или „Показване на участници“> Изберете съавторство, търсете и изберете хората, които искате да направите съ организатори.

  5. В падащото меню Кой може да представя посочете кой може да представя по време на събранието.

  6. Изберете Запиши.

Кой може да представя

Какво се случва

Всеки

Всеки, който има достъп до връзката за събранието, ще се присъедини към събранието като представящ. 

People в моята организация и гости

Само хора във вашата организация и хора с достъп за гости ще бъдат представящи. 

Определени хора

Само хора, които избирате от списъка с поканени, ще бъдат представящи. Всички останали ще се присъединят като участници.

Само организатори и съ организатори

Само организатори и съ организатори могат да представят. Всички други участници ще се присъединят като участници.

Няколко неща, които трябва да имате предвид:

  • Изпратете покана за събрание директно до всеки, когото искате да направите представящ.

  • Съвместните организатори не могат да променят събрание, преди то да започне.

  • Ролята на организатора на събранието не може да бъде променена.

Забележка: Възможността за избиране на определени представящи не е налична за събрания на канали. 

По време на събрание

Има два начина да промените ролята на някого по време на събрание:

  • Изберете People  Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ в контролите на събранието. Посочете име и изберете Още опции Икона „Още опции“ на Microsoft Teams.. Изберете Създаване нарезентер или Създаване наttendee.

  • Отидете в календара на Teams. Щракнете двукратно върху събранието и изберете Опции Икона за настройки > роли Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ . Добавете съавторство от падащото меню Избор на съ организатори . Това лице ще бъде уведомено, че може да представи съдържание и да помогне за улесняването на събранието.

Забележки: 

  • При повтарящи се събрания присвояването на роли, направено от "Опции ",Икона за настройкивъв вашия календар на Teams, ще важи за всички бъдещи повторения.

  • При повтарящи се събрания присвояването на роля, направено от People  Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ в контролите на събранието, ще засегне само това конкретно повторение на събранието.

  • Ако някой излезе от събранието и се присъединят отново по-късно, той ще се присъедини отново към последната роля, която му е била възложена.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.