Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
Přístup k zobrazení Microsoft 365 Backstage a jeho používání můžete používat pomocí čtečky obrazovky a klávesnice. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.
Pokud potřebujete vytvořit nový soubor, otevřít existující soubor, vytisknout či uložit, změnit možnosti aplikace atd., použijte Backstage. Stručně řečeno se jedná o všechno, co se souborem uděláte, ale v souboru nic neděláte.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
- Otevření zobrazení Backstage
- Vytvoření nového souboru
- Otevření existujícího souboru
- Uložení kopie souboru
- Tisk souboru
- Sdílení a spolupráce
- Správa Microsoft 365
- Ukončení Backstage a návrat do dokumentu
Otevření zobrazení Backstage
Když spustíte program Microsoft 365, dostanete se na kartu Domů v zobrazení Backstage.
Když už upravujete dokument, sešit nebo prezentaci, otevřete úplné zobrazení Backstage, stiskněte Alt+F. Přejdete na kartu Domů . Uslyšíte "Soubor, je vybraná karta Domů".
Poznámka
Většina níže popsaných klávesových zkratek funguje jenom v případě, že ze zobrazení pro úpravy otevřete úplné zobrazení Backstage.
Vytvoření nového souboru
Pokud chcete vytvořit nový soubor, můžete použít šablonu s předem navrženým rozložením a formátováním nebo začít s prázdným souborem. Nový dokument můžete vytvořit na kartě Domů , kde je malý výběr šablon, nebo na kartě Nový , která obsahuje větší seznam šablon.
V zobrazení Backstage proveďte jednu z následujících akcí:
- Pokud chcete vytvořit nový soubor na kartě Domů , stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud se nedostanete k prázdné šabloně souboru. Uslyšíte třeba, že jste na prázdném dokumentu. Pokud chcete použít prázdnou šablonu, stiskněte Enter. Pokud chcete prozkoumat další dostupné šablony, opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo, dokud nenajdete šablonu, kterou hledáte. Pak ji otevřete dvojím stisknutím klávesy Enter.
- Pokud chcete vytvořit nový soubor na kartě Nový , stiskněte Alt+N. Pokud chcete použít prázdnou šablonu, přejděte opakovaným stisknutím klávesy Tab na prázdnou šablonu souboru a potom stiskněte Enter. Pokud chcete prozkoumat další dostupné šablony, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vítejte", a pak název aktuální aplikace. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka doprava, dokud nenajdete požadovanou šablonu, a pak ji otevřete dvojím stisknutím klávesy Enter.
Otevření existujícího souboru
Na kartě Domů v Backstage se zobrazují některé z posledních souborů, na kterých jste pracovali. Pokud požadovaný soubor není v seznamu Poslední soubory na kartě Domů , procházejte umístění souborů a soubory v nich pomocí karty Otevřít .
Existující soubor otevřete některým z následujících způsobů:
- Na kartě Domů opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Naposledy otevřené" a název souboru, na kterém je aktuálně fokus. Potom opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovaný soubor, a stisknutím klávesy Enter ho otevřete.
- Pokud chcete otevřít soubor z karty Otevřít , stiskněte Alt+O. Stiskněte jednou klávesu Tab. Fokus se přesune do seznamu umístění a typů souborů. Seznam můžete procházet pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů. Až najdete požadované umístění nebo typ, přesuňte fokus stisknutím Alt+O, Y, 4 na první položku v seznamu dokumentů. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud nenajdete požadovaný soubor, a pak ho otevřete stisknutím klávesy Enter.
Připnutí souboru
Soubor můžete připnout do seznamu Poslední soubory, abyste ho mohli rychle najít a otevřít.
- Na kartě Domů nebo Otevřít přejděte k souboru, který chcete připnout.
- Až budete na správném souboru, stiskněte Shift+F10. Zobrazí se místní nabídka.
- Soubor připnete stisknutím klávesy P.
- Pokud chcete soubor odepnout, stiskněte Shift+F10+U.
Uložení kopie souboru
Na kartě Uložit kopii můžete rychle vytvořit kopii souboru, na kterém pracujete, pokud potřebujete druhou kopii v jiném umístění nebo pokud chcete udělat změny, které neovlivní původní soubor.
Poznámka
Karta Uložit kopii je k dispozici jen při zapnutém automatickém ukládání .
Tip:
Pokud používáte existující soubor jako výchozí bod pro nový soubor, uložte před provedením jakýchkoli změn kopii souboru. Tímto způsobem se změny projeví pouze v novém souboru, nikoli v původním souboru. Další informace najdete v části "Uložení kopie" v nabídce Start Backstage pomocí karty Soubor.
- V zobrazení Backstage stiskněte Alt+A. Uslyšíte: "Uložit kopii".
- Jedním stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus do seznamu umístění souborů.
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název umístění, kam chcete kopii uložit.
- Když chcete přesunout fokus na soubor a podrobnosti o umístění, stiskněte jednou klávesu Tab. Pokud chcete procházet zobrazení podrobností, stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů. K výběru použijte klávesu Enter.
- Po vyplnění podrobností soubor uložte stisknutím Alt+A, Y, 5. Fokus se vrátí do zobrazení pro úpravy.
Tisk souboru
Na kartě Tisk můžete vybrat tiskárnu, nastavit orientaci a velikost stránky a vytisknout tištěnou kopii souboru.
- Pokud chcete v zobrazení Backstage otevřít kartu Tisk, stiskněte Alt+P.
- Stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus na možnosti tisku. Další možnosti můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy Tab. Výběr provedete stisknutím klávesy Enter.
- Pokud chcete soubor vytisknout, stiskněte Alt+P, P.
Sdílení a spolupráce
Soubor můžete sdílet s ostatními pomocí OneDrivu nebo můžete připojit kopii k e-mailu.
- V zobrazení Backstage stiskněte Alt+Z. Pokud je soubor uložený na OneDrivu, otevře se dialogové okno Poslat odkaz . V opačném případě se otevře dialogové okno Sdílet .
- Pokud chcete vybrat způsob sdílení souboru, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a potom stiskněte Enter.
- V závislosti na vašem výběru vyplňte potřebné informace, například jména příjemců nebo e-maily.
- Přejděte na tlačítko Odeslat a stisknutím klávesy Enter soubor nasdílejte.
Pokyny ke sdílení souboru aplikace Word naleznete v tématu Použití čtečky obrazovky ke sdílení dokumentu ve formátu aplikace Word.
Správa Microsoft 365
V zobrazení Backstage můžete také přistupovat k možnostem, které vám pomůžou spravovat, jak pro vás Microsoft 365 funguje, a měnit je.
Změna nastavení aplikace
V nastavení aplikace můžete změnit možnosti usnadnění přístupu, kontroly pravopisu a mluvnice nebo zobrazení.
- V zobrazení Backstage otevřete dialogové okno možností aplikace stisknutím kláves Alt+T. Fokus je na první položce navigačního stromu.
- Položky ve stromu můžete procházet pomocí klávesy Šipka dolů. Až budete na požadované položce, přesuňte fokus stisknutím klávesy Tab na možnosti vybrané položky.
- Další možnosti můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy Tab. Když chcete vybrat tlačítko nebo vyplnit nebo zrušit zaškrtnutí políčka, stiskněte mezerník. Pokud chcete změny použít a zavřít dialogové okno, stiskněte Enter.
Zkontrolujte si údaje účtu
Na kartě Účet můžete například získat přístup k informacím o účtu, vybrat motiv nebo pozadí Microsoftu 365, přidat připojené služby, jako je OneDrive nebo SharePoint, a spravovat aktualizace aplikací.
- Pokud chcete v zobrazení Backstage otevřít kartu Účet , stiskněte Alt+D.
- K procházení možností na kartě použijte klávesu Tab. Výběr provedete stisknutím klávesy Enter.
Váš názor
Na kartě Váš názor nám můžete dát vědět, co si o aplikaci myslíte nebo jak ji můžeme vylepšit.
- V zobrazení Backstage otevřete kartu Váš názor stisknutím kláves Alt+K.
- Další možnosti můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy Tab. Výběr provedete stisknutím klávesy Enter.
- V zobrazení pro úpravy se otevře podokno zpětné vazby . Teď můžete přidat podrobnosti k vybrané možnosti. Pole a možnosti v podokně můžete procházet pomocí klávesy Tab.
- Názor odešlete opakovaným stisknutím klávesy Tab, dokud se nedostanete na tlačítko Odeslat , a pak stiskněte klávesu Enter.
Ukončení Backstage a návrat do dokumentu
Pokud chcete ukončit zobrazení Backstage a vrátit se do dokumentu, stiskněte klávesu Esc.
Viz také
Klávesové zkratky pro nabídku Soubor v Microsoftu 365 pro Windows
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.