Pokud chcete data přesunout z wordové tabulky do Excelu, nemusíte je přepisovat – můžete je z Wordu přímo zkopírovat. Po zkopírování dat z tabulky aplikace Word do listu aplikace Excel jsou data v každé buňce tabulky aplikace Word vložena do jednotlivých buněk na listu.
Důležité
Po vložení bude možná nutné data vyčistit, abyste mohli využívat výpočetní funkce v Excelu. V buňkách můžou být třeba nežádoucí nadbytečné mezery, čísla se mohla vložit jako text, ne jako číselné hodnoty, s nimiž se dá počítat, nebo se správně nezobrazují kalendářní data. Nápovědu k formátování čísel jako kalendářních dat, měny, procent atd. najdete v tématu Formátování čísel. Nápovědu k formátování stylu tabulky najdete v tématu Formátování excelové tabulky.
Ve wordovém dokumentu vyberte řádky a sloupce tabulky, který chcete zkopírovat do excelového listu. Ujistěte se, že v buňkách tabulky nejsou žádné nadbytečné znaky pro návrat na začátek řádku, jinak by mohlo dojít k nadbytečným řádkům v Excelu.
Výběr zkopírujte stisknutím CTRL+C.
Na excelovém listu vyberte levý horní roh oblasti listu, do které chcete wordovou tabulku vložit.
Poznámka
Před vložením dat se ujistěte, že je oblast pro vložení prázdná. Data v buňkách tabulky aplikace Word nahradí veškerá existující data v buňkách listu v oblasti vložení. V případě potřeby si tabulku nejdřív prohlédněte ve Wordu a ověřte její rozměry.
Stiskněte kombinaci kláves CTRL+V.
Pokud chcete upravit formátování, klikněte na
Možnosti vložení vedle dat, která jste vložili, a pak udělejte toto:- Chcete-li použít formátování, které je použito u buněk listu, klikněte na možnost Přizpůsobit formátování cíli.
- Pokud chcete použít formátování z tabulky aplikace Word, klikněte na Zachovat zdrojové formátování.
Poznámka
Excel vloží obsah jednotlivých buněk tabulky aplikace Word do jedné buňky. Po vložení můžete data pomocí příkazu Text do sloupců rozdělit do dalších buněk ve sloupci (například rozdělit křestní jména a příjmení tak, aby se zobrazila v samostatných buňkách). Další informace naleznete v tématu Rozdělení obsahu buňky do sousedních sloupců.