Pokud chcete, aby Excel s některými typy čísel zacházel jako s textem, můžete místo číselného formátu použít textový formát. Pokud například používáte čísla platebních karet nebo jiné číselné kódy, které obsahují nejméně 16 číslic, je nutné použít textový formát. Je to proto, že Excel používá maximum s přesností na 15 číslic a všechna čísla následující po 15. číslici zaokrouhlí dolů na nulu, což asi není to, co byste chtěli.
To, jestli je číslo naformátované jako text, je snadné zjistit na první pohled, protože bude v buňce místo doprava zarovnané doleva.
Vyberte buňku nebo oblast buněk obsahující čísla, která chcete formátovat jako text. Výběr buněk nebo oblasti
Tip:
Můžete taky vybrat prázdné buňky a po jejich naformátování jako textu zadat čísla. Tato čísla budou formátována jako text.
Na kartě Domů ve skupině Číslo vyberte šipku vedle pole Formát čísla a pak vyberte Text. Pokud možnost Text nevidíte, posuňte se na konec seznamu.
Tip:
- Pokud chcete v číslech uložených jako text použít desetinná místa, budete možná muset do čísel zahrnout desetinné čárky.
- Když zadáte číslo, které začíná nulou (třeba kód produktu), Excel ve výchozím nastavení nulu odstraní. Pokud takový formát nechcete, můžete si vytvořit vlastní formát čísla, který Excel přinutí k zachování úvodní nuly. Pokud třeba do listu píšete nebo vkládáte desetimístné kódy produktů, Excel změní čísla jako 0784367998 na 784367998. V takovém případě můžete vytvořit vlastní formát čísla tvořený kódem 0000000000, který Excel přinutí zobrazit všech deset číslic kódu produktu, včetně úvodní nuly. Další informace o tomto problému najdete v tématech Vytvoření nebo odstranění vlastního formátu čísla a Zachování počátečních nul v číselných kódech.
- Někdy se může stát, že čísla budou naformátována a uložena v buňkách jako text, což může později způsobit problémy s výpočty nebo vést k matoucímu pořadí řazení. K tomu někdy dochází při importu nebo kopírování čísel z databáze nebo jiného zdroje dat. V tomto scénáři je nutné převést čísla uložená jako text zpět na čísla. Další informace naleznete v tématu Převod čísel uložených jako text na čísla.
- Pomocí funkce HODNOTA.NA.TEXT můžete taky převést číslo na text v určitém číselném formátu. Příklady této techniky naleznete v tématu Zachování počátečních nul v číselných kódech. Informace o použití funkce HODNOTA.NA.TEXT NAJDETE v tématu Funkce HODNOTA.NA.TEXT.