Nastavení úrovní ochrany osobních údajů (Power Query)

Je důležité správně nakonfigurovat úrovně ochrany osobních údajů, aby citlivá data viděli jenom autorizovaní uživatelé. Kromě toho musí být zdroje dat také izolovány od jiných zdrojů dat, aby kombinování dat nemělo nežádoucí dopad na přenos dat. Nesprávné nastavení úrovní ochrany osobních údajů může vést k úniku citlivých dat mimo důvěryhodné prostředí. Ujistěte se, že rozumíte svým potřebám a nastavujete ochranu osobních údajů na odpovídající úroveň.

Zabezpečení Pokud zdroj dat obsahuje vysoce citlivé nebo důvěrné údaje, nastavte úroveň soukromí na Soukromé.

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GPDR)

V květnu 2018 vstoupil v platnost evropský zákon o ochraně osobních údajů, Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). GDPR ukládá nová pravidla společnostem, vládním agenturám, neziskovým organizacím a dalším organizacím, které nabízejí zboží a služby lidem v Evropské unii (EU) nebo shromažďují a analyzují data spojená s obyvateli EU. GDPR platí bez ohledu na to, kde se nacházíte.

Nastavení úrovní ochrany osobních údajů pro zdroj dat

Důležité I když omezující úroveň izolace blokuje výměnu informací mezi zdroji dat, může to omezit funkčnost a ovlivnit výkon.

1. Dialogové okno Nastavení zdroje dat zobrazíte jedním z následujících způsobů:
   Editor Power Query Vyberte Možnosti souboru>a Nastavení>zdroje dat.

   Excelová aplikace Vyberte Nastavenízdroje datpro získání dat>>.

2. Vyberte Upravit oprávnění. Zobrazí se dialogové okno Upravit oprávnění .

3. Ve skupinovém rámečku Úroveň soukromí vyberte z rozevíracího seznamu jednu z možností:

   Žádné Neexistuje žádné nastavení ochrany osobních údajů. Při nastavování této možnosti buďte opatrní. Ujistěte se, že jsou předpisy o ochraně osobních údajů udržovány i v jiných případech. Toto nastavení ochrany osobních údajů můžete použít v řízeném vývojovém prostředí z důvodů testování a výkonu.

   Soukromé Obsahuje citlivé nebo důvěrné informace a viditelnost zdroje dat může být omezena na oprávněné uživatele. Je zcela izolovaný od ostatních zdrojů dat. Jako příklad lze uvést Facebook data, textový soubor obsahující odměny za akcie nebo sešit obsahující hodnocení zaměstnance.

   Organizační Omezí viditelnost zdroje dat na důvěryhodnou skupinu osob. Je izolovaný od všech veřejných zdrojů dat, ale je viditelný pro ostatní zdroje dat organizace. Běžným příkladem je dokument Microsoft Word na intranetovém sharepointovém webu s povolenými oprávněními pro důvěryhodnou skupinu.

   Veřejné Umožňuje všem zobrazit si data. Jako veřejné můžou být označené jenom soubory, internetové zdroje dat nebo data sešitu. Příkladem mohou být data ze stránky Wikipedie nebo místní soubor obsahující data zkopírovaná z veřejné webové stránky.

4. Vyberte OK. 

Zabránění náhodnému přenosu dat

Úrovně ochrany osobních údajů můžou zabránit neúmyslnému kombinování dat z víc zdrojů dat, které jsou nastavené na různé úrovně ochrany osobních údajů, třeba soukromé a organizační. V závislosti na dotazu můžete omylem odeslat data ze soukromého zdroje dat jinému zdroji dat, který může být mimo důvěryhodný obor. Power Query analyzuje každý zdroj dat a klasifikuje ho podle definované úrovně ochrany osobních údajů: Veřejný, organizační a soukromý. Tato analýza zajišťuje, že data nejsou kombinována, pokud dojde k nežádoucímu přenosu dat. K tomuto procesu ochrany dat může dojít také v případě, že dotaz používá techniku, která se nazývá skládání dotazu. Další informace o skládání dotazů naleznete v tématu Zpracování chyb zdroje dat.

Nastavení možností funkce Rychle zkombinovat

Možnosti Rychle zkombinovat jsou nastavení sešitu, která určují, jestli bude Power Query při kombinování dat používat vaše nastavení úrovně ochrany osobních údajů. Tyto možnosti nejsou ve výchozím nastavení povoleny. 

1. Dialogové okno Možnosti dotazu zobrazíte takto:
   Editor Power Query Výběr možností souboru > a nastavení Možnosti dotazu >

   Excelová aplikace Vyberte Data>Get Data>Query Options.

2. V levém podokně udělejte jednu z těchto věcí:
   GLOBÁLNÍ Vyberte Ochrana osobních údajů a v pravém podokně nastavte jednu z následujících možností:

   • Vždy kombinujte data podle nastavení úrovně soukromí pro každý zdroj.
   • Kombinování dat podle nastavení úrovně soukromí jednotlivých souborů Nastavení úrovně ochrany osobních údajů slouží k určení úrovně izolace mezi zdroji dat při kombinování dat. Toto nastavení může snížit výkon a funkčnost. Slučování dat v zónách izolace soukromí má za následek ukládání některých dat do vyrovnávací paměti.
   • Vždy ignorovat úrovně ochrany osobních údajů a potenciálně zlepšit výkon Kombinujte tak, že budete ignorovat nastavení Úrovně ochrany osobních údajů. Toto nastavení může zlepšit výkon a funkčnost, ale Power Query nemůže zajistit soukromí dat sloučených do sešitu.

   AKTUÁLNÍ SEŠIT Vyberte Ochrana osobních údajů a v pravém podokně nastavte jednu z následujících možností:

   • Kombinování dat podle nastavení úrovně ochrany osobních údajů pro každý zdroj Nastavení úrovně ochrany osobních údajů slouží k určení úrovně izolace mezi zdroji dat při kombinování dat. Toto nastavení může snížit výkon a funkčnost. Slučování dat v zónách izolace soukromí má za následek ukládání některých dat do vyrovnávací paměti.
   • Ignorovat úrovně ochrany osobních údajů a zlepšit výkon Kombinujte tak, že budete ignorovat nastavení Úrovně ochrany osobních údajů. Toto nastavení může zlepšit výkon a funkčnost, ale Power Query nemůže zajistit soukromí dat sloučených do sešitu.

3. Vyberte OK.

Viz také

Nápověda pro doplněk Power Query pro Excel

Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro Excel