Řešení potíží s exportem dat formuláře do Excelu

Platí pro
Excel pro Microsoft 365 Microsoft Forms

Tip:

Přečtěte si další informace o Microsoft Forms nebo začněte hned a vytvořte průzkum, kvíz nebo hlasování. Chcete pokročilejší branding, typy otázek a analýzu dat? Zkuste Dynamics 365 Customer Voice.

Pokud byl formulář nebo průzkum vytvořen v Microsoft Forms a obdržel velké množství dlouhých odpovědí, může se při pokusu o kontrolu výsledků formuláře a exportu dat do Excelu zobrazit chyba při stahování. Tady je alternativní řešení, jak zajistit, abyste mohli úspěšně načíst všechna data v jednom nebo několika excelových sešitech.

  1. Na panelu Adresa prohlížeče nahraďte existující adresu URL následujícím kódem:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[zadejte číslo]#Analysis=true&FormId=[zadejte ID formuláře]

    • DownloadFileSize = počet odpovědí mezi 1 a 5 000.

      Poznámka

      5 000 je maximální počet odpovědí, které si můžete stáhnout do jednoho excelového sešitu.

    • FormId = řetězec obsahující 80 čísel a znaků na konci adresy URL.

    Adresa URL alternativního řešení může vypadat například takto:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. Zpět na kartu Odpovědi a vyberte Otevřít v aplikaci Excel.

  3. Jeden excelový sešit se otevře až pro 2 000 odpovědí (číslo, které jste zadali v souboru DownloadFileSize). Pokud má například formulář 20 000 odpovědí a zadáte DownloadFileSize = 2000, otevře se 10 excelových sešitů s 2 000 odpověďmi.

    Poznámka

    • Pokud jste formulář vytvořili v Microsoft Forms a vyberete Otevřít v aplikaci Excel, otevře se offline excelový sešit, který nemá žádnou relaci nebo připojení k vašemu formuláři.
    • Pokud jste formulář vytvořili na OneDrivu a vyberete Otevřít v Excelu, excelový sešit se automaticky uloží na OneDrive pro práci nebo školu a obsahuje živé datové připojení k vašemu formuláři. Všechna nová data odpovědí ve formuláři se projeví v sešitu.
    • Pokud jste formulář vytvořili v Excel pro web a vyberete Otevřít v Excelu, excelový sešit se automaticky uloží na OneDrive pro práci nebo školu a obsahuje živé datové připojení k vašemu formuláři. Všechna nová data odpovědí ve formuláři se projeví v sešitu.

Viz také

Vytvoření formuláře

Zkontrolujte výsledky formuláře