Když do Outlooku přidáte e-mailový účet, uloží se vám na počítač místní kopie vašich informací. Tato funkce umožňuje přístup k dříve staženým nebo synchronizovaným e-mailovým zprávám, informacím kalendáře, kontaktům a úkolům bez připojení k internetu.
Některé typy účtů, jako jsou účty POP, ukládají své informace do datových Files aplikace Outlook (soubory PST). Účty Outlooku 365, Exchange, IMAP a Outlook.com ukládají své informace do offline datových Files Outlooku (.ost).
- Ve složce Doručená pošta vyberte Nové položky>Další položky>Datový soubor aplikace Outlook.
- Zadejte název souboru.
- Pokud chcete přidat heslo, zaškrtněte políčko Přidat volitelné heslo.
- Vyberte OK. Zadejte heslo jak do textového pole Heslo, tak i do pole Potvrzení hesla a znovu vyberte OK.
Pokud nastavíte heslo, je třeba je zadat při každém otevření datového souboru, například při spuštění aplikace Outlook nebo při otevření datového souboru v aplikaci Outlook.
Datové soubory Outlooku (PST a OST)
Při prvním spuštění Outlooku se nezbytné datové soubory vytvoří automaticky.
V některých případech je potřeba použít další datové soubory. Datové soubory Outlooku (.pst) se na počítači ukládají do složky Dokumenty\Soubory aplikace Outlook.
- Starší zprávy a položky, které nepoužíváte pravidelně, je možné archivovat do datového souboru aplikace Outlook (PST). Postup najdete v tématu Automatické Archive starších položek.
- Pokud je vaše online poštovní schránka téměř plná, můžete některé položky exportovat do datového souboru aplikace Outlook (PST). Tyto soubory můžete taky použít k vytvoření archivů, souborů projektů nebo záloh z libovolného účtu Outlooku. Postup najdete v tématu Export nebo zálohování e-mailů, kontaktů a kalendáře do outlookového souboru .pst.
- Pro e-mailové účty používající protokol POP3 se používají datové Files aplikace Outlook (PST)
Tip:
Pokud se vám datový soubor Outlooku (.pst) zvětší, může to zpomalit vaši synchronizační aplikaci OneDrivu a zobrazit zprávu, že se zpracovávají změny nebo že se soubor používá. Zjistěte , jak odebrat datový soubor .pst Outlooku z OneDrivu.
Některé účty (IMAP, Microsoft Exchange Server a Outlook.com) používají offline datový soubor Outlooku (.ost). Jedná se o synchronizovanou kopii zpráv uložených na serveru. Je přístupný z více zařízení a aplikací, jako je Outlook.
Offline datové Files aplikace Outlook jsou uloženy ve složce jednotka:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Tip:
Offline datové soubory Outlooku (.ost) není potřeba zálohovat, protože se už jedná o kopii živých informací na serveru. Pokud znovu nastavíte účet v daném nebo jiném počítači či zařízení, stáhne se synchronizovaná kopie vašich zpráv.
Viz také
Úvod k datovým souborům Outlooku (.pst a .ost)