Začínáme s Outlook Web Appem

Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web Appu pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a vyberte Přihlásit se.

Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Microsoft 365 nebo Exchange Server 2016 či 2019, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu.

Oznámení, navigace a nastavení

V horní části Outlook Web Appu najdete oznámení, odkazy na jednotlivé typy informací uložených ve vaší poštovní schránce a odkazy na vaše osobní informace a volby.

• Ikony se zobrazí na hlavním panelu, když dostanete novou zprávu nebo připomenutí kalendáře nebo úkolu. Výběrem obálky zobrazíte náhled nejnovější zprávy, nebo můžete vybrat kalendář, pokud chcete zobrazit a spravovat připomenutí kalendáře a úkolů. Ikony se zobrazují jenom tehdy, pokud máte novou zprávu nebo aktivní připomenutí.
• Pokud chcete přepnout na jiné moduly v Outlook Web Appu, vybertePošta, Kalendář, People nebo Úkoly.

Otevření položky v samostatném okně

Ve výchozím nastavení se položky v aplikaci Outlook Web App čtou a vytváří v podokně čtení nebo v okně, které překrývá hlavní okno. Ale není to vždy to, co potřebujete. Někdy potřebujete zobrazit nebo upravit položku v samostatném okně.

U většiny položek stačí, pokud je chcete otevřít v samostatném okně, najít ikonu nového v horním rohu položky, se kterou pracujete. Když ji vyberete, otevře se položka v samostatném okně.

Pokud chcete zprávu, kterou čtete, otevřít v samostatném okně, vyberte ikonu rozšířené nabídky rozšířená a zvolte Otevřít v samostatném okně.

Práce offline

Offline přístup umožňuje používat Outlook Web App na přenosném nebo stolním počítači, i když nejste připojení k internetu. Informace o nastavení offline přístupu najdete v tématu Použití Outlook Web Appu offline.

Pošta

Když se přihlásíte k aplikaci Outlook Web App, přejdete rovnou do složky Doručená pošta. Další informace o zprávách v aplikaci Outlook Web App najdete v tématu Pošta v aplikaci Outlook Web App.

Tady najdete všechny své zprávy.

1. Novou zprávu vytvoříte tak, že vyberete Nová pošta.
2. Složky. Seznam složek obsahuje složky ve vaší poštovní schránce a oblíbené položky. Může obsahovat i další složky, například složky archivu. Toto podokno můžete sbalit výběrem ikony složky nahoře. Složky v tomto zobrazení můžete rozbalovat a sbalovat pomocí ikon trojúhelníků vedle názvů složek.
3. Okno hledání. Sem zadejte, co chcete vyhledat, třeba jméno osoby, jejíž zprávy chcete najít, nebo text, který potřebujete vyhledat, abyste našli určitou zprávu.
4. Seznam zpráv v současné složce. Každá položka zobrazeného seznamu obsahuje další informace, třeba kolik zpráv je v konverzaci a kolik z nich je nepřečtených nebo jestli jsou k některým zprávám konverzace připojené přílohy, jestli zprávy obsahují příznak nebo mají přidruženou kategorii. Konverzace může obsahovat jednu nebo víc zpráv. Vybranou konverzaci můžete odstranit, můžete k ní přidat příznak nebo k ní můžete přidat kategorii tak, že vyberete ikony. V horní části zobrazeného seznamu jsou filtry, které umožňují rychle najít nepřečtené zprávy, zprávy obsahující vaše jméno v polích Komu nebo Kopie nebo zprávy označené příznakem. Kromě filtrů se tady zobrazuje název složky, kterou prohlížíte, a vybrané zobrazení.
5. Podokno čtení, kde se zobrazuje vybraná konverzace. Na kteroukoli zprávu v konverzaci můžete odpovědět výběrem odkazů vpravo.

Kalendář

Kalendář bude asi hned po složce Doručená pošta místem, kde při používání Outlook Web Appu strávíte nejvíc času. Další informace o kalendářích v aplikaci Outlook Web App najdete v tématu Kalendář v aplikaci Outlook Web App.

1. Novou událost vytvoříte tak, že vyberete možnost Nová událost. Událostí může být třeba schůzka nebo celodenní zvláštní událost.
2. Pomocí kalendářů můžete přecházet od jednoho data ke druhému. Stínování označuje týden, který si právě prohlížíte, a tmavší stínování označuje aktuální datum. K rozbalení nebo sbalení této strany zobrazení kalendáře můžete použít ikonu kalendáře nahoře.
3. Můžete zobrazit víc kalendářů současně. V této části taky můžete přidávat kalendáře dalších lidí a vybrat, které se mají zobrazit.
4. Tohle je další oblast, kterou můžete používat k navigaci z jednoho dne na druhý. Výběrem kteréhokoli z dat na toto datum přeskočíte. Nebo můžete výběrem šipek na koncích zobrazit data před nebo po zobrazeném období.
5. Hlavní okno, kde se kalendáře zobrazují.
6. Tady můžete vybrat požadované zobrazení a sdílení nebo tisk svého kalendáře.

Lidé

Tady se ukládají vaše kontakty. Odsud můžete své kontakty hledat, vytvářet a upravovat. Můžete vyhledávat i kontakty v adresáři vaší organizace. Další informace o kontaktech ve Outlook Web App najdete v People přehledu – Outlook Web App.

1. Nový kontakt vytvoříte klepnutím na Nový.
2. Všechna místa, kde můžete najít kontaktní informace
3. Hledání. Pokud chcete vyhledat osobu ve svých kontaktech a v adresáři vaší organizace, zadejte sem její jméno.
4. Seznam všech kontaktů v aktuální složce
5. Karta kontaktu pro vybranou osobu
6. Akce, které můžete provést přímo z karty kontaktu. Výběrem ikon můžete kontaktu poslat zprávu nebo vytvořit žádost o schůzku.

Úkoly

V části Úkoly se ukládají úkoly, které vytvoříte nebo které vám někdo pošle, a taky zprávy, které označíte příznakem. Při zobrazení úkolů je výchozí zobrazení Položky a úkoly s příznakem. Pokud ho chcete změnit, vyberte v seznamu složek nalevo Úkoly . Další informace o úkolech v aplikaci Outlook Web App najdete v tématu Přehled úkolů.

1. Nový úkol vytvoříte tak, že vyberete Nový úkol.
2. Tento sloupec slouží k zobrazení označených položek a úkolů (nebo jenom úkolů).
3. Filtry. Filtr vyberte podle toho, které položky chcete zobrazit. Úkoly a položky s příznakem, které nemají přidružené datum a které nejsou dokončené, se zobrazí, jenom když vyberete Vše.
4. Seznam položek, které splňují současná kritéria filtru. Vyberte libovolnou položku, aby se zobrazila v podokně čtení. Pomocí ovládacích prvků v zobrazení seznamu můžete měnit stav položky. Můžete třeba označit úkol jako dokončený nebo odebrat ze zprávy příznak.
5. Podokno čtení, kde se zobrazuje obsah položek, které jste vybrali. Pokud je položkou úkol, můžete v něm dělat změny pomocí ovládacích prvků v horním rohu. Pokud je to zpráva, budou ovládací prvky stejné, jaké se zobrazí při čtení pošty.