V poštovní schránce Outlook In-Place Archive nebo Online Archive se můžou ukládat starší e-mailové zprávy, které nezabírají místo ve vaší primární poštovní schránce. Tato specializovaná poštovní schránka se zobrazuje spolu s dalšími složkami poštovních schránek v Outlooku.
Poznámka
To, jak se bude Online Archive jmenovat, určuje verze Outlooku, kterou používáte. Používáte nový Outlook nebo Outlook na webu? Jmenuje se In-Place Archive. Pokud používáte klasický Outlook nebo Outlook pro Mac, nazývá se Online Archive. Přečtěte si , jakou verzi Outlooku používám?
Správce vám povolí archivační poštovní schránku a zároveň nastaví zásady, které určují, kdy se budou e-maily do archivace přesouvat a jak dlouho se tam budou ukládat. Kromě toho můžete mít možnost upravit standardní nastavení zásad a dál spravovat velikost a výkon vaší primární poštovní schránky. V takovém případě můžete zprávy přesouvat ručně nebo v nich nastavit pravidla pro automatické přesouvání zpráv do In-Place Archive nebo online Archive.
Upozornění
Při procházení umístění úložišť pošty si nespleťte složku Online Archive nebo In-Place Archive se svou existující poštovní složkou Archive. Třeba akce Přesunout do Archive na pásu karet umístí vybranou položku do místního Archive, ne do online Archive.
Vyhledání online Archive v novém Outlooku
Poznámka
Online Archive poštovní schránka v novém Outlooku se jmenuje In-Place Archive.
- Vyberte
novém Outlooku. - Pokud je povolená, zobrazí se složka Online Archive v seznamu složek e-mailu.
- Pokud chcete uvolnit místo na zařízení, přesuňte položky do složky Online Archive.
