K souborům a e-mailům můžete přidat popisky citlivosti, aby byly v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace.
Popisky citlivosti konfiguruje váš správce, a protože se popisky publikují uživatelům, a ne na místech, jako jsou weby nebo poštovní schránky, můžou se uživatelům ve stejné organizaci zobrazit jiné popisky citlivosti, které se můžou použít. Popisky citlivosti pomáhají klasifikovat a chránit data vaší organizace bez kompromisů v produktivitě nebo spolupráci. Správci musí předem nakonfigurovat popisky citlivosti a publikovat vám je.
Jedná se o funkci aktivovanou v rámci organizace, takže pokud ji nenajdete, nemusí být aktivovaná.
Poznámka
Tato funkce je dostupná jenom jednotlivcům s pracovním nebo školním účtem a opravňujícím předplatným Microsoft 365. Další informace najdete v článku Podporuje moje verze Office popisky citlivosti?
Vyberte Nová zpráva a začněte psát nový e-mail.
Na panelu nástrojů vyberte Citlivost . Pokud nevidíte if, vyberte tlačítko Zobrazit další možnosti (...).
Poznámka
Pokud se možnost Utajení pořád nezobrazuje, možná nemá vaše organizace tuto funkci v Outlooku aktivovanou.
V rozevírací nabídce vyberte Popisek citlivosti.
Poznámka
Ochrana IRM (Správa přístupových práv k informacím) se nedá použít u zpráv, které už jsou podepsané nebo zašifrované pomocí S/MIME. Před použitím ochrany IRM je nutné ze zprávy odebrat podpis S/MIME a šifrování. Totéž platí pro zprávy chráněné technologií IRM. uživatelé je nemůžou podepsat ani šifrovat pomocí S/MIME. Další informace o S/MIME najdete v tématu Odeslání digitálně podepsané nebo zašifrované zprávy pro Mac.
Viz také
Informace o zabezpečení a ochraně e-mailových zpráv v Outlooku
Odeslání digitálně podepsané nebo zašifrované zprávy pro Mac