Sdílení kalendáře v Outlooku na webu

Pokyny pro klasickou verzi služby Outlook na webu

Sdílení kalendáře

1. Nahoře na stránce vyberte ikonu pro spuštění aplikace. a vyberte Calendar.

2. V horní části obrazovky vyberte Sdílet a zvolte kalendář, který chcete sdílet.
   
   Váš primární kalendář má standardně název „Kalendář“. Pokud jste si vytvořili jiné kalendáře, můžete si místo něho vybrat ke sdílení jeden z nich. Nemůžete sdílet kalendáře vlastněné jinými lidmi.

3. Do pole Pozvánku ke sdílení pošlete e-mailem zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet.
   

4. Zvolte, kolik informací má tato osoba vidět:

   • Volba Může zobrazovat informace o tom, kdy nemám čas jí umožní zjistit, kdy nemáte čas, ale žádné další podrobnosti, třeba místo konání události.
   • Volba Může zobrazovat názvy a místa konání událostí jí umožní zjistit, kdy nemáte čas, a také názvy a místa konání událostí.
   • Volba Může zobrazit všechny podrobnosti jí umožní vidět všechny podrobnosti vašich událostí.
   • Volba Může upravovat jí umožní vidět všechny podrobnosti vašich událostí a upravovat váš kalendář (k dispozici jenom při sdílení s lidmi ve vaší organizaci).
   • Možnost Delegovat umožní této osobě vidět a upravovat váš kalendář a odesílat a odpovídat na žádosti o schůzky vaším jménem (k dispozici jenom při sdílení s lidmi ve vaší organizaci). Další informace o přístupu pro úpravy a delegování najdete v článku Delegování kalendáře v Outlooku na webu.

5. Vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář prozatím nesdílet, vyberte Odebrat .

Začátek stránky

Změna oprávnění ke sdílení kalendáře

Když v oblasti Vaše kalendáře kliknete pravým tlačítkem na název některého kalendáře, můžete změnit oprávnění nastavená pro tento kalendář nebo ho úplně přestat sdílet.

1. Nahoře na stránce vyberte ikonu pro spuštění aplikace. a vyberte Calendar.
2. V oblasti Vaše kalendáře klikněte pravým tlačítkem na kalendář, jehož nastavení sdílení chcete aktualizovat, a vyberte Oprávnění ke sdílení.
   
3. Najděte osobu, jejíž oprávnění chcete změnit, a buď zvolte novou úroveň oprávnění, nebo vyberte Odebrat, abyste přestali svůj kalendář s touto osobou sdílet.

Když ze seznamu lidí, s kterými svůj kalendář sdílíte, odeberete nějakou osobu, přestane adresa URL odeslaná této osobě fungovat. Pokud je tato osoba zároveň ve vaší organizaci, odebere se tento kalendář z jejího seznamu kalendářů.

Začátek stránky

Přidání kalendáře jiného člověka do mého zobrazení kalendáře

Když dostanete pozvánku ke sdílení kalendáře někoho jiného, výběrem možnosti Přijmout ve zprávě nebo odkazu v pozvánce si ho přidáte do svého zobrazení kalendáře.

Kalendáře jiných lidí si můžete do svého zobrazení přidat také tak, že přejdete na Outlook na webu. Kalendáře otevřené tímto způsobem se ale neobjeví v žádném z vašich klientů Outlooku. Pokud chcete zajistit, aby se kalendáře jiných lidí zobrazily ve všech vašich outlookových klientech, požádejte je, aby vám svoje kalendáře nasdíleli.

1. Nahoře na stránce vyberte ikonu pro spuštění aplikace. a vyberte Calendar.

2. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na Jiné kalendáře a vyberte Otevřít kalendář.
   

3. Kalendář přidáte jedním z následujících postupů:

   • Pokud chcete přidat kalendář, který patří někomu ve vaší organizaci, do pole Z adresáře zadejte jeho nebo její jméno a vyberte Otevřít. Pokud vám tato osoba svůj kalendář nenasdílela přímo, při otevření se tento kalendář zobrazí s oprávněními, která tato osoba udělila uživateli Moje organizace.

   • Pokud chcete přidat kalendář někoho mimo vaši organizaci, zadejte do pole Internetový kalendář adresu URL a vyberte Otevřít. Tato adresa URL bude mít nejspíš na konci příponu souboru .ics.

     Poznámka

     Pokud přidáváte kalendář z internetu a adresa URL je určitě správná, ale žádné informace se vám nezobrazí, zkuste kalendář odebrat a pak ho zase přidejte, ale změňte protokol z http na https.

Až si jiný kalendář přidáte, můžete ho přejmenovat, změnit jeho barvu nebo ho odebrat ze svého zobrazení.

Informace o úpravách kalendáře někoho jiného najdete v tématu Jak v Outlook Web Appu spravovat kalendář někoho jiného.

Další informace o otevírání kalendáře z umístění mimo vaši organizaci nebo z adres URL ICS se podívejte na Import nebo odběr kalendáře v Outlook na webu.

Ukončení sdílení kalendáře s jiným uživatelem

Pokud chcete ukončit sdílení svého kalendáře s určitou osobou, odeberte její oprávnění pomocí aplikace Outlook na webu.

1. Nahoře na stránce vyberte ikonu pro spuštění aplikace. a vyberte Calendar.
2. V horní části stránky vyberte Sdílet a zvolte kalendář, který chcete přestat sdílet.
   
   Váš primární kalendář má standardně název „Kalendář“. Pokud jste si vytvořili jiné kalendáře, můžete si místo něho vybrat jeden z nich. Nemůžete odebrat oprávnění ke sdílení kalendářů, které vlastní jiní lidé.
3. Zvolte osobu, se kterou chcete kalendář přestat sdílet, a vyberte Odebrat .
   
   Osoba se odebere ze seznamu lidí s přístupem k vašemu kalendáři. Pokud je daná osoba z vaší organizace, odebere se váš kalendář z jejího seznamu kalendářů. Pokud je daná osoba mimo vaši organizaci, její kopie vašeho kalendáře se neodebere, ale nebude se už synchronizovat s vaším kalendářem a dostávat z něho aktualizace.

Publikování kalendáře

V nastavení aplikace Calendar můžete publikovat svůj kalendář tak, aby si ho mohl kdokoli zobrazit nebo odebírat.

1. V Calendar zobrazení vyberte Nastavení>Calendar.
2. V části Sdílené kalendáře vyberte možnost Publikování Calendar.
3. V části Vybrat kalendář zvolte v rozevírací nabídce kalendář, který chcete publikovat.
4. V části Vybrat oprávnění zvolte, kolik podrobností mají uživatelé vidět, z rozevírací nabídky.
5. Vyberte Uložit.
6. Pokud zvolíte odkaz ve formátu HTML, příjemci budou moct adresu URL zkopírovat a vložit do prohlížeče a zobrazit si váš kalendář v novém okně prohlížeče.
   Pokud zvolíte odkaz ICS, příjemci si budou moct stáhnout soubor ICS a importovat ho do Outlooku. Tím se vaše události přidají do jejich kalendáře, ale příjemci nebudou automaticky dostávat žádné aktualizace vašeho kalendáře. Příjemci se můžou prostřednictvím odkazu ICS přihlásit k odběru vašeho kalendáře prostřednictvím Outlooku. Uvidí váš kalendář spolu se svým kalendářem a automaticky obdrží všechny aktualizace vašeho kalendáře.

Zrušení publikování kalendáře

1. V Calendar zobrazení vyberte Nastavení>Calendar.
2. V části Sdílené kalendáře vyberte možnost Publikování Calendar.
3. V části Vybrat kalendář vyberte v rozevírací nabídce kalendář, u kterého chcete zrušit publikování.
4. V části Vybrat oprávnění zvolte v rozevírací nabídce Nesdílet .
5. Vyberte Uložit.