Přidání prostředků jako kontextu pro agenta Planneru

Platí pro
Microsoft Planner

Agent Planneru může soubory přidané do plánu použít jako zdroje ke zlepšení výstupu. Díky těmto vstupním zdrojům může agent Planneru poskytovat přesnější a kontextově relevantnější odpovědi. 

Poznámka

Agent Planneru se v současné době zavádí pro zákazníky. Další informace najdete v nejčastějších dotazech k agentovi Planneru.

Přidání prostředků v plánech Basic

Přidání prostředků do plánu, které bude používat agent Planneru:

1. V pravém dolním rohu plánu vyberte nabídku Agent Planneru .

2. Vybrat zdroje znalostí

3. Vyberte Přidat zdroj.

4. Zvolte soubor, který má agent Planneru použít jako zdroj.

Důležité

Všechny soubory přidané do plánu budou k dispozici všem členům plánu. Vyberte pouze soubory, ke kterým by měli mít přístup všichni členové týmu.

5. Agent Planneru tyto soubory automaticky vezme v úvahu při všech budoucích spuštěních úkolů.

Podívejme se na příklad, jak přidání prostředků do plánu může zlepšit výstup. Adele je marketingová manažerka v architektonické firmě. Řídí marketingový plán pro novou službu, kterou její firma nazývá "Strategie a návrh pracovních prostorů", aby vytvořila flexibilní a efektivní pracovní prostředí, která se přizpůsobí měnícím se potřebám firem a jejich zaměstnanců. Do svého plánu pro agenta Planneru nahraje sadu souborů, na které bude odkazovat:

  • plans.docxslužby pro strategii a návrh pracovního prostoru – dokument, který popisuje různé plány služeb nabízené jako součást této nové služby a umožňuje agentovi Planneru odkazovat na tyto nabídky ve svém výstupu.
  • Procházení Deck.pptstrategie a návrhu pracovního prostoru – powerpointová prezentace, která poskytuje přehled o nové službě a pomáhá agentu Planneru pochopit účel služby a její jedinečné podrobnosti.
  • Brand guide.ppt – přehled brandingu architektuře, který agentovi Planneru umožňuje vytvořit doprovodné materiály, které vyhovují jejich pokynům pro značku.

Bez těchto souborů by agent Planneru neměl kontextové znalosti o službě a jeho výstup by byl velmi standardní a neměl by kořeny v jedinečném kontextu týmu.

Odebrání prostředků v plánech Basic

Odebrání prostředků, na které už nechcete, aby agent Planneru odkazovat:

  1. V pravém dolním rohu plánu vyberte nabídku Agent Planneru .

  2. Vybrat zdroje znalostí

  3. Vyberte Další možnosti (...) vedle souboru, který chcete odebrat.

  4. Vyberte Odebrat.

  5. Výběrem možnosti Odebrat v potvrzovacím dialogovém okně potvrďte, že chcete soubor odebrat.
     

    Důležité

    Odebráním souboru z plánu nedojde k odebrání přístupu členům plánu. Pokud chcete odebrat přístup členům, udělejte to přímo ze souboru.

Přidání prostředků v plánech Premium

Přidání prostředků do plánu, které bude používat agent Planneru:

  1. Přejděte do zobrazení Cíle.

  2. Vyberte + Přidat soubory. Nebo pokud jste už nějaké soubory přidali, vyberte + Přidat soubory a přidejte další soubory.

  3. Zvolte soubor, který má agent Planneru použít jako zdroj.

    Důležité

    Všechny soubory přidané do plánu budou k dispozici všem členům plánu. Vyberte pouze soubory, ke kterým by měli mít přístup všichni členové týmu.

  4. Agent Planneru tyto soubory automaticky vezme v úvahu při všech budoucích generování nebo provádění úkolů.

Podívejme se na příklad, jak přidání prostředků do plánu může zlepšit výstup. Adele je marketingová manažerka v architektonické firmě. Řídí marketingový plán pro novou službu, kterou její firma nazývá "Strategie a návrh pracovních prostorů", aby vytvořila flexibilní a efektivní pracovní prostředí, která se přizpůsobí měnícím se potřebám firem a jejich zaměstnanců. Do svého plánu pro agenta Planneru nahraje sadu souborů, na které bude odkazovat:

  • plans.docxslužby pro strategii a návrh pracovního prostoru – dokument, který popisuje různé plány služeb nabízené jako součást této nové služby a umožňuje agentovi Planneru odkazovat na tyto nabídky ve svém výstupu.
  • Procházení Deck.pptstrategie a návrhu pracovního prostoru – powerpointová prezentace, která poskytuje přehled o nové službě a pomáhá agentu Planneru pochopit účel služby a její jedinečné podrobnosti.
  • Brand guide.ppt – přehled brandingu architektuře, který agentovi Planneru umožňuje vytvořit doprovodné materiály, které vyhovují jejich pokynům pro značku.

Bez těchto souborů by agent Planneru neměl kontextové znalosti o službě a jeho výstup by byl velmi standardní a neměl by kořeny v jedinečném kontextu týmu.

Odebrání prostředků v plánech Premium

Odebrání prostředků, na které už nechcete, aby agent Planneru odkazovat:

  1. Přejděte do zobrazení Cíle.

  2. Vedle souboru, který chcete odebrat, vyberte X .

  3. V potvrzovací automaticky otevírané obrazovce vyberte Odebrat .

  4. Agent Planneru už nebude odkazovat na tyto soubory pro budoucí generování nebo provádění úkolů a tyto soubory budou odebrány z přidružené složky SharePointu.

    Důležité

    Odebráním souboru z plánu nedojde k odebrání přístupu členům plánu. Pokud chcete odebrat přístup členům, udělejte to přímo ze souboru.

Další způsoby práce s agentem Planneru

Vytvoření plánu od začátku pomocí agenta Planneru

Spouštění úloh pomocí agenta Planneru

Generování automatických zpráv o stavu pomocí agenta Planneru

Nejčastější dotazy k agentovi Planneru