Spolupráce na dokumentech a spoluvytváření

S Microsoftem 365 a OneDrivem nebo SharePointem může na wordovém dokumentu, excelové tabulce nebo powerpointové prezentaci společně pracovat více lidí. Aktivita, při které všichni pracují ve stejnou dobu, se nazývá spoluvytváření.

Co je potřeba ke spoluvytváření dokumentu?

Spoluvytváření je dostupné pro dokumenty uložené ve službě OneDrive nebo SharePoint. 

Ke spoluvytváření s jinými uživateli potřebujete tyto věci:

• Sdílené úložištěOneDrive, OneDrive pro práci nebo školu, SharePoint a SharePoint Server jsou sdílené oblasti úložiště, které umožňují spoluvytváření.
• Aplikace, které podporují spoluvytváření Word a PowerPoint na všech zařízeních a novějších verzích než Office 2010, které podporují spoluvytváření. Mobilní aplikace Excel a nejnovější verze Excel pro Microsoft 365 které taky podporují spoluvytváření.
• Dokument, který podporuje spoluvytváření: Spoluvytváření podporují jenom moderní formáty souborů, mezi něž patří: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) a .xlsx (Excel).
• Oprávnění k úpravám pro spoluautory: Všichni spoluautoři musí mít oprávnění pro přístup k dokumentům a k jejich úpravám.

Vytvoření nebo otevření dokumentů pro spoluvytváření

Tato témata vám pomůžou naučit se spoluvytvářet dokumenty Microsoft 365:

• Spolupráce na wordových dokumentech prostřednictvím spoluvytváření v reálném čase
• Současná spolupráce na sešitech Excelu se spoluvytvářením
• Spolupráce na powerpointových prezentacích
• Spolupráce na dokumentech Office
• Sdílení powerpointové prezentace s ostatními
• Sdílení souborů a spolupráce na nich v Office pro Android
• Používání OneDrivu v iOSu

Sdílení dokumentů ke spolupráci a spoluvytváření s jinými uživateli

Základem pro spolupráci a spoluvytváření je sdílení dokumentů. V SharePointu, OneDrivu a aplikacích Microsoft 365 můžete sdílet soubory s ostatními.

Další informace o sdílení dokumentů ve službách OneDrive a SharePoint najdete v těchto tématech:

• Sdílení souborů nebo složek SharePointu
• Sdílení souborů a složek v Microsoft 365 Business
• Sdílení dokumentu

Můžu spoluvytvářet dokumenty v offline režimu?

Když otevřete sdílený dokument v desktopové nebo mobilní aplikaci, můžete pokračovat v práci bez ohledu na to, jestli jste nebo nejste připojení. Pokud stejný dokument upravují i jiní uživatelé, nebudou se jim v době, kdy jste offline, vaše úpravy zobrazovat. Po vašem návratu do online režimu dostanete upozornění na všechny dostupné změny a ostatní zase zjistí, že vy jste udělali změny.

Když ve Wordu pracujete s nějakým odstavcem, daný odstavec se zamkne, takže nikdo nemůže přepisovat to, na čem pracujete. Když ve Wordu přejdete do offline režimu, můžete pracovat na stejném odstavci jako někdo jiný z vaší skupiny. Když změny uložíte, zobrazí se vám zpráva se sdělením, že se vyskytl konflikt. Kliknutím se pak můžete dostat na místo, kde budete moct konflikt vyřešit.

Pokud pracujete se souborem, který se nachází ve složce pro synchronizaci (jako je OneDrive nebo OneDrive pro práci nebo školu), provede se jeho synchronizace po vašem návratu do online režimu bez ohledu na to, jestli je příslušná aplikace (Word, PowerPoint) spuštěná. Až se znovu připojíte, soubor se automaticky synchronizuje. Pokud se vyskytnou konflikty, dostanete upozornění. Další informace najdete v článku Synchronizace souborů pomocí OneDrivu ve Windows.

Kdo může spoluvytvářet dokumenty

Ve výchozím nastavení služby SharePoint dědí skupiny a oprávnění přiřazené ke knihovně, ve které uložíte nebo vytvoříte dokument, všechny dokumenty v dané knihovně. Například na týmovém webu, na kterém mají všichni členové oprávnění pro čtení i zápis, může dokumenty spoluvytvářet kdokoli. Knihovna dokumentů SharePointu s oprávněními jen pro čtení umožňuje uživatelům jenom prohlížení dokumentů, ale nikdo s výjimkou autora nemůže provádět změny, pokud k tomu není explicitně pozvaný.

Oprávnění služby SharePoint se dědí, ale můžete pro určité uživatele nastavit jiná oprávnění. Pokud je knihovna služby SharePoint sdílená jenom pro prohlížení, můžete některým uživatelům přidělit oprávnění k úpravám. Pokud ale jsou v knihovně nastavená oprávnění k úpravám pro všechny, není možné některé uživatele omezit a nastavit jim jenom oprávnění pro prohlížení. Zděděná oprávnění můžete přepsat vyšším oprávněním, ne nižším oprávněním. Další informace o oprávněních najdete v článku Principy úrovní oprávnění v SharePointu.

Files uložené na OneDrivu je potřeba explicitně sdílet. Ve výchozím nastavení je může upravovat a prohlížet jenom vlastník knihovny. Prostřednictvím sdílení s osobami nebo skupinami s oprávněními k úpravám můžete vybrat, kdo může upravovat jednotlivé soubory. Další informace o sdílení najdete v tématu Sdílení sharepointových souborů nebo složek.

Můžu spoluvytvářet soubory u jiného poskytovatele úložiště než SharePoint nebo OneDrive?

Ano, Microsoft spolupracuje s desítkami partnerů po celém světě (včetně společností Box, Citrix ShareFile, Dropbox a Egnyte), aby vám umožnil spoluvytváření prostřednictvím Microsoftu 365 pro web. Ověřte si u svého poskytovatele úložiště, jestli podporuje spoluvytváření pomocí Microsoftu 365 pro web.

• Soubory Office můžete spoluvytvářet z Dropboxu ve webových, desktopových a mobilních klientech Office. Další informace najdete v článku nápovědy k Dropboxu Úpravy sdílených dokumentů systém Microsoft Office v Dropboxu.
• Soubory Office můžete spoluvytvářet pomocí Boxu na webových a desktopových klientech Office. Další informace najdete v článku nápovědy ke Boxu, Příručka k povolení spoluvytváření v Boxu pro systém Microsoft Office.
• Soubory Office můžete spoluvytvářet pomocí Egnyte na webových, desktopových a mobilních klientech Office. Další informace najdete v článku nápovědy Egnyte Konfigurace Co-Editing pro desktopovou aplikaci systém Microsoft Office.
• Společnost Microsoft nepodporuje spoluvytváření dokumentů uložených na Disku Google.

Řešení potíží se spoluvytvářením v SharePointu, OneDrivu a Microsoftu 365

Pokud spoluvytváření nefunguje správně, může problémy způsobovat několik věcí. Pomoc pro řešení potíží s relacemi spoluvytváření a s nastavením najdete v tématu Řešení potíží se spoluvytvářením v Office.

Jak zjistím, že můj spolupracovník aktualizoval dokumenty, na kterých spolupracujeme?

Pokud sdílíte dokumenty pomocí OneDrivu, můžete dostat e-mailovou zprávu s upozorněním, že se dokument aktualizoval.

Další zajímavá témata

Pokud jste Word pro web ještě nepoužívali, můžete si to vyzkoušet z Microsoft365.com. Přihlaste se a vyberte tlačítko a vyberte si z úplného seznamu aplikací.

Pro správce služby SharePoint:

• Přehled spoluvytváření na SharePoint Serveru
• Zakázání spoluvytváření na SharePoint Serveru
• Konfigurace maximálního počtu spoluvytvářejících autorů na SharePoint Serveru