Zobrazení údajů o využití webu SharePointu

Jako vlastník webu SharePointu v Microsoftu 365 můžete zobrazit informace o tom, jak uživatelé pracují s vaším webem. Můžete například zobrazit počet lidí, kteří web navštívili, kolikrát tento web navštívili a seznam souborů, které získaly nejvíce zobrazení.

Pokud chcete zobrazit údaje o používání webu, vyberte ozubeného kola Nastavení a pak vyberte Využití webu. Můžete také vybrat Obsah webu v levé nabídce a poté vybrat Použití webu v horním navigačním panelu.

Co je na stránce využití webu

Celková návštěvnost

Jedineční diváci

Sestava jedinečných návštěvníků zobrazuje celkový počet jednotlivých návštěvníků webu bez ohledu na to, jak často web navštívili. Data o používání zohledňují aktivitu uživatelů u obsahu webu, jako jsou stránky, dokumenty a příspěvky, včetně příspěvků pro čtenáře doručené pošty. Tato data se prezentují pomocí koordinovaného světového času (UTC).

Na svém webu si můžete prohlížet denní jedinečné trendy návštěvnosti za posledních 7 dní, posledních 30 dní a 90 dní. Celkový počet jedinečných návštěvníků je k dispozici za posledních 7 dní a 30 dní.

V následujícím příkladu nám sedmidenní zobrazení pro tento web říká, že bylo zaznamenáno 168 jedinečných zobrazení, což je 30% nárůst návštěvnosti od minulého týdne. Na pravé straně grafu je celoživotní unikátní diváci, což je celkový počet lidí, kteří si prohlíželi obsah na tomto webu od února 2018. V tomto příkladu je počet celoživotních jedinečných diváků 3 468.

Návštěvy webu

Přehled návštěv webu zobrazuje celkový počet návštěv obsahu na tomto webu za posledních 7 dní, 30 dní a 90 dní. Obsah webu zahrnuje stránky, dokumenty a příspěvky, včetně zobrazení doručené pošty "novinek pro e-mail". Tato data se prezentují pomocí koordinovaného světového času (UTC).

Algoritmus používaný k výpočtu návštěv webu je navržen tak, aby odfiltroval opakující se nepřetržité operace stejného uživatele na stejné položce (stránce, dokumentu nebo zprávě). Například když uživatel opakovaně aktualizuje stránku, dokument nebo příspěvek zprávy.

V níže uvedeném příkladu nám sedmidenní zobrazení tohoto webu říká, že jsme navštívili 567 webů, což je 10% pokles návštěvnosti od minulého týdne. Na pravé straně grafu je celoživotní návštěvnost webu, což je celkový počet lidí, kteří si prohlíželi obsah na tomto webu od února 2018. V tomto příkladu je počet návštěv webu za celou dobu životnosti 125 498.

Průměrná doba strávená na uživatele

Sestava Průměrný čas strávený na jednoho uživatele ukazuje trend skutečného času stráveného uživateli na stránkách moderního sharepointového webu a příspěvky ve zprávách. Sestava počítá čas, kdy jsou uživatelé na stránce nebo příspěvku skutečně aktivní, nepočítá se doba, kdy je stránka minimalizovaná, nebo doba, kdy je stránka otevřená, ale neaktivní. Průměrná metrika za období 7 a 30 dnů se vypočítá měřením celkového času stráveného na dané stránce a počtu jedinečných návštěvníků této stránky v daném časovém období. Tato data se prezentují pomocí koordinovaného světového času (UTC).

Tato sestava momentálně neposkytuje průměrnou hodnotu za 90denní období a nepodporuje seznamy, dokumenty, stránky pro správu (například stránku využití webu nebo oprávnění webu) ani zobrazení doručené pošty "novinek e-mailem". Využití v mobilní aplikaci není v současné době zahrnuto do výpočtu této zprávy.

V níže uvedeném příkladu nám sedmidenní zobrazení tohoto webu říká, že průměrný uživatel stráví 6 minut a 45 sekund aktivní interakcí s vaším webem, což je o 40 % méně než minulý týden. Neexistuje žádná metrika průměrného času stráveného za celou dobu na uživatele.

Populární obsah za posledních 7 dní

Část Oblíbený obsah za posledních 7 dní zobrazuje nejoblíbenější obsah na webu za posledních sedm dní na stránkách webu, v sestavách příspěvků a dokumentů . Oblíbený obsah webových stránek a příspěvků zpráv se dá třídit podle jedinečných diváků, návštěv nebo stráveného času.

U oblíbených dokumentů je řazení dostupné podle jedinečných návštěvníků nebo návštěv.

Usage Insights

Podle zařízení

Sestava Podle zařízení ukazuje rozdělení návštěv obsahu webů uspořádaných podle platformy (počítač, mobilní web, mobilní aplikace, tablet a další zařízení). Tato data jsou dostupná za posledních 7 dní, 30 dní a 90 dní.

Tato sestava je generována na základě hlaviček "user agent", které jsou součástí přijatých metadat, když uživatel navštíví jakýkoli obsah webu.

Podle času

Sestava Podle času zobrazuje hodinový trend návštěv webu za posledních 7 dní, posledních 30 dní a posledních 90 dní pro místní časové pásmo diváka. Tmavší odstíny v grafu odkazují na časové úseky, kdy je obsahu na webu víc zobrazení. Pomocí této mapy můžete určit nejlepší čas pro zveřejňování novinek a velkých oznámení.

Sdílené s externími uživateli

Sdílené s externími uživateli

Sestava Sdílené s externími uživateli uvádí soubory, ke kterým máte přístup a které se sdílí s uživateli mimo vaši organizaci prostřednictvím odkazu pro sdílení, který vyžaduje, aby se tito uživatelé před zobrazením souboru přihlásili.

Export dat o využití webu do souboru .csv

Vlastníci webů můžou exportovat data o využití webu za 90 dní do souboru .csv tak, že přejdou na tlačítko Stáhnout na stránce využití webu. Výběrem tlačítka stáhnete 90denní data o jedinečných divácích, návštěvách stránek, oblíbených platformách a návštěvnosti stránek. U oblíbeného obsahu na webu (zprávy, dokumenty a stránky) je sestava za posledních 7 dnů.

Když chcete exportovat sestavu využití webu, vyberte ikonu stahování poblíž pravého horního rohu stránky, obvykle na stejné úrovni jako text Analýzy využití webu .

Sestavy využití pro sharepointové centrální weby

Sharepointové centrální weby pomáhají plnit potřeby vaší organizace tím, že propojují a organizují weby podle projektu, oddělení, divize, oblasti atd. Správci a členové centrálního webu můžou zobrazit souhrnná data o použití všech přidružených webů v centru výběrem Nastavení a následným výběrem možnosti Využití webu.

Sestavy Počet jedinečných diváků a návštěv centra na stránce zobrazují souhrnná data o využití všech webů v centru za posledních 7 až 30 dní. Přehled oblíbeného obsahu zobrazuje nejlepší stránky, příspěvky a dokumenty na všech přidružených webech v centru za posledních 7 dnů. Které weby jsou v centru nejoblíbenější, zjistíte v části Weby v sestavě Populární obsah za posledních 7 dnů .

Pokud chcete analyzovat data o použití jenom pro centrální lokalitu (bez agregace dat z přidružených webů), můžete pomocí rozevíracího seznamu v pravé horní části stránky vedle ikon položek ke stažení a informací přepnout na zobrazení dat jenom pro centrální lokalitu.

Sestavy využití pro speciální cloudová nasazení Microsoft 365

Oprávnění

Pokud chcete upravit oprávnění pro libovolnou položku v tomto seznamu, vyberte vedle položky a vyberte Upravit oprávnění. Další informace najdete v článku Sdílení sharepointových souborů nebo složek.

Vyloučené soubory

Následující soubory jsou momentálně vyloučené ze všech sestav o využití webu a centra (s výjimkou sestavy Sdílené s externími uživateli).

• .css
• .eot
• .gif
• .ico
• .jpeg

• .jpg
• .jpg5_1
• .js
• .one
• .onebin

• .onepkg
• .onetoc2
• .png
• .spcolor
• .sptheme

• .spfont
• .svg
• .woff
• .woff2
• .xsl

Monitorování údajů o využití aplikací

Můžete prozkoumat, jak lidé ve vaší firmě používají služby Microsoft 365, jako je e-mail, OneDrive nebo SharePoint. Další informace najdete v tématu Sestavy Microsoft 365 v Centru pro správu.

1. Na domovské stránce Microsoft 365 vyberte aplikaci Správa a otevřete tak Centrum pro správu Microsoftu 365.
2. V navigační nabídce vyberte Sestavy .
   Pokud v navigační nabídce nevidíte Sestavy , vyberte Zobrazit vše a pak vyberte Sestavy.
3. Vyberte Využití.

Export sestavy Sdílené s externími uživateli

Sestavu Sdílené s externími uživateli můžete vyexportovat pro další analýzu a vytvoření sestav. Vlastníci a správci webu můžou tato data extrahovat do souboru .csv výběrem možnosti Spustit sestavu v oblasti Sdílené s externími uživateli na stránce. Nelze vybrat časové období. Data obsahují následující atributy: Cesta ke zdroji, Typ položky, Oprávnění, Uživatelské jméno, Email uživatele, Typ uživatele nebo skupiny, ID odkazu, Typ odkazu a AccessViaLinkID.

Získání analýzy použití pro sharepointovou stránku nebo příspěvek

Pomocí analýzy stránek si můžete zobrazit informace o tom, jak uživatelé na vaši stránku nebo příspěvek pracují. Můžete například zobrazit počet lidí, kteří si stránku prohlíželi za určité časové období, průměrnou dobu strávenou na stránce na uživatele a návštěvnost stránky podle časového období.