Tento článek se týká manažerů prvního kontaktu.
Pokud váš tým používá v aplikaci Směny docházkový systém, můžete exportovat sestavu pracovního výkazu týmu do excelového sešitu pro účely mezd a vykazování.
V tomto článku
Export sestavy pracovního výkazu týmu
Zobrazení sestavy pracovního výkazu týmu
Export sestavy pracovního výkazu týmu
V plánu vyberte šipku
dolů vedle položky Příchod a pak vyberte Exportovat časový rozvrh.
V dialogu Export sestavy času zvolte počáteční a koncové datum sestavy, kterou chcete exportovat.
Vyberte Exportovat. Sestava se exportuje do excelového sešitu.
Ve výchozím nastavení se soubor uloží do složky Stažené soubory v počítači pod následujícím názvem: TimeSheetExport_<start date-to-end>< date>_<team ID>.xlsx.
Poznámka
Zaměstnanci mohou upravovat své pracovní výkazy na mobilním zařízení po dobu až jednoho měsíce nebo dokud nebudou potvrzeny. Ve zprávě se zobrazí všechny původní a upravené časy.
Zobrazení sestavy pracovního výkazu týmu
Sešit aplikace Excel obsahuje následující listy:
- Závěrečná sestava docházkového systému: Data v tomto listu zahrnují úpravy pracovních výkazů provedené členy týmu.
- Původní výkaz docházkového systému: Zobrazuje původní data pracovního výkazu (předtím, než členové týmu upraví své pracovní výkazy).
- Celkový denní součet: Zobrazuje denní součty pro každého člena týmu.
- Celkové <počáteční datum až koncové datum>: Zobrazuje součty jednotlivých členů týmu pro rozsah dat sestavy.
Listy Závěrečná sestava docházkového systému a Původní sestava docházkového systému
Každý záznam docházkového času člena týmu se zobrazuje jako řádek s následujícími sloupci.
| Sloupec | Název sloupce | Popis |
|---|---|---|
| A | Legenda | |
| B | Datum | Datum směny |
| C | Jméno zaměstnance | Jméno člena týmu |
| D | Čas příchodu | Datum a čas příchodu |
| E | Čas odchodu | Datum a čas odchodu: |
| Pá | Posunout počáteční čas | Naplánovat počáteční čas směny |
| G | Koncový čas posunu | Plánovaný čas ukončení směny |
| H | Neplacené hodiny | Počet neplacených hodin |
| K | Placené hodiny | Počet placených hodin |
| J | Plánované hodiny | Plánované hodiny |
| tis. | Odpracované hodiny | Odpracované hodiny |
| L | Zalomit počáteční čas | Počáteční datum a čas přerušení |
| mil. | Konec koncového času zalomení | Koncové datum a čas přerušení |
| N | Konce poznámek | Všechny poznámky o přestávce zadané zaměstnancem |
| O | Odebrané hodiny přestávky | Celkový počet hodin přestávek včetně placených a neplacených |
| P | Uzamčeno na místě | Označuje, jestli zaměstnanec na základě dat GPS zaznamenal příchod na přiřazené pracovní místo |
| Q | Uzamčeno na místě | Označuje, jestli se zaměstnanec na základě dat GPS dostavil na přiřazené pracovní místo |
| R | Přestávka začala na místě | Označuje, zda zaměstnanec zahájil přestávku na přiděleném pracovišti na základě údajů GPS |
| Ne | Přestávka skončila na místě | Označuje, jestli zaměstnanec ukončil přestávku na přiřazeném pracovišti na základě dat GPS |
| Čt | Odpracované hodiny minus přestávky | Celkový počet odpracovaných hodin vypočtený z dob příchodu a odchodu zaměstnance s vyloučením placených a neplacených přestávek |
| U | Poznámky | Všechny poznámky, které zaměstnanec zadal při úpravě pracovního výkazu |
| V | Potvrzeno | Označuje, jestli zaměstnanec potvrdil svůj pracovní výkaz |
| St | ¹Rodičovská dovolená | Celkový počet hodin volna |
| X | ¹Nemoc | Celkový počet hodin volna |
| Y | ¹Dovolená | Celkový počet hodin volna |
| Z: | ¹Vypnuto | Celkový počet hodin volna |
| AA | ¹Nezaplaceno | Celkový počet hodin volna |
¹Výchozí důvod volna ve Směnách. Důvody volna, které vidíte v sestavě, závisí na důvodech volna nastavených v nastavení Směn pro váš týmový plán.
List Celkový denní součet
Každý řádek představuje člena týmu v následujících sloupcích.
| Sloupec | Název sloupce | Popis |
|---|---|---|
| A | <Prázdné:> | |
| B | Popisky řádků | |
| C | Odpracované hodiny | Odpracované hodiny |
| D | Plánované hodiny | Plánované hodiny |
| E | Neplacené hodiny | Počet neplacených hodin |
| Pá | Placené hodiny | Počet placených hodin |
| G | Odebrané hodiny přestávky | Celkový počet hodin přestávek včetně placených a neplacených |
| H | Odpracované hodiny minus přestávky | Celkový počet odpracovaných hodin vypočtený z dob příchodu a odchodu zaměstnance s vyloučením placených a neplacených přestávek |
| K | ¹Rodičovská dovolená | Celkový počet hodin volna |
| J | ¹Nemoc | Celkový počet hodin volna |
| tis. | ¹Dovolená | Celkový počet hodin volna |
| L | ¹Vypnuto | Celkový počet hodin volna |
| mil. | ¹Nezaplaceno | Celkový počet hodin volna |
¹Výchozí důvod volna ve Směnách. Důvody volna, které tady ve zprávě uvidíte, závisí na důvodech volna nastavených v nastavení Směn pro váš týmový plán.
List s celkovým <počátečním datem a datem ukončení>
Každý řádek představuje člena týmu v následujících sloupcích.
| Sloupec | Název sloupce | Popis |
|---|---|---|
| A | Popisky řádků | |
| B | Odpracované hodiny | Odpracované hodiny |
| C | Plánované hodiny | Plánované hodiny |
| D | Neplacené hodiny | Počet neplacených hodin |
| E | Placené hodiny | Počet placených hodin |
| Pá | Odebrané hodiny přestávky | Celkový počet hodin přestávek včetně placených a neplacených |
| G | Odpracované hodiny minus přestávky | Celkový počet odpracovaných hodin vypočtený z dob příchodu a odchodu zaměstnance s vyloučením placených a neplacených přestávek |
| H | ¹Rodičovská dovolená | Celkový počet hodin volna |
| K | ¹Nemoc | Celkový počet hodin volna |
| J | ¹Dovolená | Celkový počet hodin volna |
| tis. | ¹Vypnuto | Celkový počet hodin volna |
| L | ¹Nezaplaceno | Celkový počet hodin volna |
¹Výchozí důvod volna ve Směnách. Důvody volna, které tady ve zprávě uvidíte, závisí na důvodech volna nastavených v nastavení Směn pro váš týmový plán.