Používání součástí Loop s klávesnicí v Outlooku

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Teams Nový Outlook pro Windows

Vytvoření a odeslání součásti Loop pomocí klávesnice v novém Outlooku. Dozvíte se, jak můžete komponentu upravovat společně s ostatními členy týmu, sdílet ji v jiném e-mailu nebo chatu v Microsoft Teams a zkontrolovat a upravit soubor na Office.com.

Součásti Loop jsou odstavce, tabulky, kontrolní seznamy nebo jiné součásti, které může každý, kdo dostane váš e-mail, upravovat v textu a okamžitě kontrolovat změny. Přímo ve zprávě můžete spolupracovat se členy týmu a minimalizovat tak potřebu dlouhých e-mailových vláken. Můžete třeba poslat odstavec, na kterém budete společně upravovat návrh, seznam s odrážkami, abyste diskutovali o nápadech, nebo seznam úkolů, pomocí kterého přiřadíte odpovědnosti.

Poznámka

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
  • V současné době není možné používat součásti Loop ke spolupráci s lidmi mimo vaši organizaci.

V tomto tématu

Vytvoření a odeslání součásti Loop v e-mailu

  1. V textu zprávy nového Outlooku pro Windows přejděte jedním stisknutím klávesy F6 na karty pásu karet.

  2. Stisknutím klávesy Šipka doprava nebo Šipka doleva přejděte na kartu Vložení .

  3. Jedním stisknutím klávesy Tab přejděte k možnostem na kartě Vložení na pásu karet.

  4. Opakovaně stiskněte klávesu se šipkou doprava, dokud se nedostanete na tlačítko součásti Loop, a pak stiskněte klávesu Enter. Otevře se nabídka součásti Loop.

  5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud nenajdete Loop položku dílu, kterou chcete přidat, a pak stiskněte Enter.

  6. Komponenta Loop se otevře a fokus je uvnitř komponenty. Pomocí kláves se šipkami se pohybujte mezi prvky v součásti a zadávejte do ní obsah.

    Tip:

    @Mention lidi uvnitř součásti, aby se zobrazilo, kam chcete, aby přispěli. Při psaní se bude zobrazovat seznam návrhů. Pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru projděte návrhy a stisknutím klávesy Enter požadované návrhy vyberte.

  7. Pokud chcete získat přístup k možnostem formátování textu, například přidat styly nadpisů, stiskněte Shift+F10 nebo klávesu Nabídka Windows.

  8. Až bude obsah Loop součásti připraven, přesuňte fokus z Loop součásti do textu zprávy, a to dvojím stisknutím klávesy Esc.

  9. Dokončete zbývající část e-mailu a stisknutím Ctrl+Enter odešlete e-mail.
    Komponenta se odešle a každý příjemce teď může upravit vložený obsah.

Poznámka

Pokud příjemce ještě nemá funkci součásti Loop v Outlooku, může přistupovat ke komponentě Loop a upravovat ji pomocí odkazu v odeslaném e-mailu.

Společné úpravy součásti Loop s ostatními členy týmu

Každý, kdo obdržel váš e-mail, se teď může připojit a začít spolupracovat. Všichni příjemci můžou upravit vloženou Loop komponentu a okamžitě si prohlédnout změny v novém Outlooku pro Windows.

  1. Otevřete zprávu obsahující součást Loop v novém Outlooku a pak stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud se nedostanete do oblasti obsahu součásti Loop pod odkazem na součást Loop. Stiskněte klávesu Enter.

  2. Pomocí kláves se šipkami přejděte na místo, kam chcete přidat nebo upravit obsah, a pak začněte s úpravami.

    Tip:

    Pokud chcete vybrat položky ze seznamu návrhů, zadejte znak lomítka (/) a pak pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru vyberte například výběr data, obrázek nebo dokonce novou součást uvnitř této součásti.

  3. Pokud chcete místo přímých úprav textu přidat komentář, zadejte dvě lomítka a mezeru (//). Pak napište komentář. Tím se komentář přiřadí vám.

Sdílení komponenty v jiném e-mailu nebo chatu v Microsoft Teams

Součásti Loop se dají snadno sdílet a vždy odrážejí nejnovější změny. Součást z jednoho e-mailu můžete sdílet do jiného e-mailu nebo do chatu v Microsoft Teams a pozvat další lidi ke spolupráci. Bez ohledu na to, kde se provádí úpravy, bude součást vždy zobrazovat nejnovější změny.

  1. Přejděte na zprávu obsahující součást Loop, kterou chcete sdílet, a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedostanete na odkaz na součást Loop.
  2. Opakovaně stiskněte klávesu se šipkou doprava, dokud se nedostanete na tlačítko Kopírovat komponentu, a pak stiskněte klávesu Enter.
  3. Přejděte do textu zprávy v e-mailu nebo do pole pro psaní v chatu Microsoft Teams, kde chcete sdílet součást Loop. V Microsoft Teams se ujistěte, že je pole pro psaní zpráv prázdné. Stisknutím Ctrl+V přidáte odkaz na komponentu Loop do zprávy.
  4. Stisknutím Ctrl+Enter sdílejte komponentu Loop s příjemci nového chatu nebo e-mailu. Všichni příjemci teď můžou upravovat součást Loop.

Zkontrolujte a upravte soubor na Office.com

Součásti Loop se při vytvoření automaticky ukládají na OneDrive. Z e-mailu můžete přejít do souboru komponenty Loop na Office.com, kde můžete soubor zkontrolovat a upravit.

  1. Přejděte na zprávu obsahující Loop komponentu, kterou chcete otevřít v Office.com.
  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedostanete na odkaz na Loop komponentu, a pak stiskněte Enter.
    V Office.com se otevře Loop soubor součásti, ve kterém můžete kontrolovat a upravovat obsah.

Tip:

Soubor můžete také otevřít přímo ze složky Přílohy na OneDrivu.

Viz také

Klávesové zkratky v Outlooku

První věci, které je potřeba vědět o součástech Loop v Microsoft Teams

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.