Přidejte značky přístupnosti do souborů PDF, abyste měli jistotu, že lidé používající čtečky obrazovky a další technologie usnadnění budou moct číst a procházet dokument pomocí obsahů, hypertextových odkazů, záložek, alternativních textů a dalších prvků. Značky pro přístupnost také umožňují čtení informací na různých zařízeních, jako jsou velké displeje, digitální diáře (PDA) a mobilní telefony. V Microsoftu 365 pro Windows, Microsoft 365 pro Mac a Office pro web můžete značky přidat automaticky při ukládání souboru ve formátu PDF.
Příprava zdrojového souboru
Nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak zajistit, aby byl soubor PDF přístupný, je spustit před vytvořením nebo uložením dokumentu ve formátu PDF nástroj Kontrola přístupnosti . Jakmile vyřešíte všechny problémy zjištěné Kontrolou přístupnosti, Microsoft 365 tyto informace použije k vytvoření značek přístupnosti v PDF.
Uložení přístupného souboru PDF v Microsoftu 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Před vytvořením souboru PDF spusťte v dokumentu Kontrolu přístupnosti, abyste měli jistotu, že je přístupný všem. Pokyny najdete v tématu Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.
Po vyřešení problémů s přístupností vyberte Soubor>Uložit jako nebo Uložit kopii>.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete soubor PDF uložit do stejného umístění jako původní soubor, rozbalte rozevírací seznam typu souboru pod názvem souboru, vyberte PDF (*.pdf) a pak vyberte Další možnosti.... Otevře se dialogové okno Uložit jako .
- Pokud chcete procházet umístění pro uložení, vyberte Procházet. Otevře se dialogové okno Uložit jako . Přejděte do umístění, kam chcete soubor uložit, a potom v seznamu Uložit jako typ vyberte PDF.
V dialogovém okně Uložit jako vyberte Možnosti.
Ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Značky struktury dokumentů pro přístupnost, a pak vyberte OK.
Začátek stránky
Viz také
Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti
Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku
Vytváření obsahu přístupného všem uživatelům s kontrolou přístupnosti
Před vytvořením souboru PDF spusťte Kontrolu přístupnosti a ujistěte se, že k dokumentu můžou snadno přistupovat a upravovat ho lidé s postižením.
Stiskněte klávesu Command + Shift + S , zadejte název souboru do textového pole Název a vyberte místo.
V části Formát souboru můžete pomocí šipky dolů procházet typy souborů a vybrat PDF.
Vyberte možnost Nejvhodnější pro elektronickou distribuci a přístupnost (využívá online službu Microsoftu). Tím zajistíte, aby se do souboru PDF přidaly značky.
Vyberte Exportovat.
Poznámka
PowerPoint pro macOS zachová hypertextové odkazy na objekty v souborech PDF, jenom pokud vyberete možnost Nejlepší pro elektronickou distribuci a přístupnost (využívá online službu Microsoftu).
Poznámka
Zabezpečení a ochrana vašich osobních údajů je pro Microsoft velmi důležitá. Abychom mohli převést dokument aplikace Word, Excel nebo PowerPoint do formátu PDF s možností Nejlepší pro elektronickou distribuci a přístupnost (využívá online službu Microsoftu), odešleme tento dokument ke konverzi přes internet zabezpečené službě Microsoftu. Zkonvertovaný soubor se pak hned pošle zpátky do vašeho zařízení. Tato online služba neukládá obsah vašich souborů na servery Microsoftu. Zkonvertovaný soubor si můžete uložit, kam uznáte za vhodné. Další informace najdete v tématu Proč potřebuje online služba Microsoftu převést některé soubory Office?
Poznámka
Files with Information Rights Management or Password protected for opening cannot be save with the Best for electronic distribution and accessibility (používá online službu Microsoft) v Excelu a PowerPointu. V Word se tyto soubory uloží s odebranou ochranou.
Před vytvořením souboru PDF spusťte Kontrolu přístupnosti a ujistěte se, že k dokumentu můžou snadno přistupovat a upravovat ho lidé s postižením.
Na pásu karet vyberte tlačítko Soubor.
Vyberte možnost Uložit jako.
V podokně Uložit jako vyberte Stáhnout jako PDF a otevřete dialogové okno Microsoft Word pro web. Uvidíte odkaz ke stažení dokumentu ve formátu PDF.
Vyberte Kliknutím sem zobrazíte dokument v PDF formátu a pak stiskněte Enter.
Na panelu oznámení najděte název dokumentu v části Aktuální stahování a udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete soubor uložit do výchozího umístění, zvolte Uložit.
- Pokud ho chcete uložit jinam, stiskněte Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako můžete zadat nový název souboru a zvolit složku, kterou chcete použít. Klikněte na tlačítko Uložit.
Pokud chcete dokument nebo složku otevřít, zvolte požadovanou možnost v oznamovacím pruhu.
