Základní úkoly při používání čtečky obrazovky s e-mailem v Outlook pro Mac

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtečku obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA, s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podpora Microsoftu.

Pomocí e-mailu v Outlook pro Mac se čtečkou obrazovky VoiceOver integrovanou v macOS můžete provádět základní úkoly. Můžete psát a posílat nové e-maily, číst přijaté zprávy a odpovídat na ně, vyhledávat v poště a filtrovat ji nebo tisknout, pracovat s přílohami a dělat další věci.

V tomto tématu

• Přečtení e-mailové zprávy, odpověď na ni nebo její přeposlání dál
• Vytvoření a poslání e-mailu
• Práce s funkcí Prioritní doručená pošta
• Vyhledání e-mailu pomocí hledání a filtrování
• Otevírání nebo přidávání příloh
• Tisk e-mailu
• Zapnutí nebo vypnutí vizuálních nebo zvukových oznámení

Přečtení e-mailové zprávy, odpověď na ni nebo její přeposlání dál

Přečtení e-mailu

Ve výchozím nastavení aplikace Outlook vypíše e-maily s nejnovějším.

1. Stisknutím klávesy Command+1 v Outlooku otevřete hlavní zobrazení Pošta . V zobrazení Pošta přesuňte fokus na seznam zpráv tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab , dokud neuslyšíte odesílatele a předmět první zprávy v seznamu zpráv.

2. Seznam zpráv můžete procházet tak, že stisknutím klávesy Šipka dolů přejdete na další zprávu nebo pomocí klávesy Šipka nahoru přejdete na předchozí zprávu.

3. VoiceOver při přecházení mezi zprávami čte informace o e-mailech ve složce Doručená pošta. Uslyšíte například tyto informace:

   • Jméno odesílatele
   • Předmět e-mailu
   • Datum odeslání
   • Jestli má e-mail přílohy

4. Pokud chcete otevřít jeden e-mail nebo e-mailovou konverzaci s několika zprávami, stiskněte Command+O. Otevře se okno zprávy a uslyšíte, že jste v předmětu <>zprávy.

5. Pokud si chcete přečíst e-maily nebo zprávy v konverzaci, stiskněte klávesy se šipkouvpravo nebo vlevo. VoiceOver bude číst pole zprávy, na která přejdete.

6. Až budete hotovi, zavřete okno zprávy stisknutím klávesy Command+W. Okno zprávy se zavře a fokus se přesune do seznamu zpráv ve složce Doručená pošta.

Přečtení e-mailu z Centra oznámení

Přejděte do Centra oznámení na macu a přečtěte si nejnovější e-maily z Outlooku.

1. Do Centra oznámení přejdete tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zobrazit oznámení, a pak stisknětemezerníkmožnosti+ovládání+.
2. Pokud chcete přejít na Oznámení v Centru oznámení, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Oznámení, a pak stiskněte klávesu Control+Option+mezerník .
3. Seznam oznámení můžete procházet stisknutím klávesy Tab a pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů . Když přejdete do oznámení Outlooku, VoiceOver přečte oznámení jako "Microsoft Outlook", po kterém následuje čas zprávy, předmět, odesílatel a text zprávy. E-mail otevřete stisknutím klávesy Return.

Odpověď na e-mail

1. V e-mailové zprávě udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete odpovědět odesílateli zprávy, stiskněte Command+R.
   • Pokud chcete odpovědět všem, stiskněte Shift+Command+R.

2. Otevře se nový e-mail se stejným předmětem a nastavený na odpověď jenom odesílateli nebo všem lidem uvedeným v původním e-mailu. Fokus je v textu zprávy. Napište zprávu.

3. Až zprávu dokončíte, odešlete e-mail stisknutím klávesy Command+Return.

Přeposlání e-mailu

1. V e-mailové zprávě stiskněte Command+J.
2. Fokus je v poli Komu. Uslyšíte, že se jedná o příjemce. Zadejte jméno každého příjemce.
3. Pokud chcete přidat zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Upravit text", a pak napište zprávu.
4. Až zprávu vytvoříte, odešlete e-mail stisknutím klávesy Command+Return .

Vytvoření a poslání e-mailu

1. Stisknutím klávesy Command+1 v Outlooku otevřete hlavní zobrazení Pošta .
2. Pokud chcete vytvořit nový e-mail, stiskněte Command+N. Na bočním panelu se otevře nová zpráva.
3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o příjemce. Zadejte jméno každého příjemce.
4. Pokud chcete poslat kopii, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zobrazit kopii, a pak stiskněte klávesu Control+Option+mezerník. Fokus se přesune do pole Kopie. Napište jména kontaktů, které mají dostat kopii.
   Skrytou kopii odešlete tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zobrazit skrytá kopie, a pak stiskněte klávesu Control+Option+Mezerník. Fokus se přesune do pole Skrytá . Zadejte jména kontaktů, kterým chcete zobrazit skrytou kopii.
5. Pokud chcete zadat předmět e-mailu, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Předmět, upravit text, a pak zadejte požadovaný předmět.
6. Pokud chcete napsat zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte" (Upravit text), a pak napište požadovanou zprávu.
7. Až zprávu vytvoříte, odešlete e-mail stisknutím klávesy Command+Return .

Práce s funkcí Prioritní doručená pošta

Prioritní zprávy jsou zprávy, které jsou pro vás nejdůležitější. Outlook ve výchozím nastavení vytvoří prioritní doručenou poštu a další doručenou poštu. Vaše nejdůležitější e-maily jsou uspořádané ve složce doručené pošty Prioritní, zatímco ostatní jsou snadno dostupné, aniž by překážely, ve složce doručené pošty Další.

Přepínání mezi složkami doručené pošty Prioritní a Další

Outlook ve výchozím nastavení otevře doručenou poštu Prioritní .

1. Ve složce Doručená pošta stiskněte jednou klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že je vybraná prioritní doručená pošta, a pak stisknutímklávesyControl+Option+ mezerník otevřete složku Doručená pošta Další.
2. Pokud chcete přejít zpět do složky Doručená pošta Prioritní , stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že je vybraná jiná doručená pošta, a pak stiskněte Klávesu Return.

Přesunutí e-mailu ze složky doručené pošty Další do složky doručené pošty Prioritní

1. Ve složce doručené pošty Další přejděte na e-mail, který chcete přesunout do složky Prioritní.
2. Pokud chcete e-mail přesunout, stiskněte Option+O. Uslyšíte, že se jedná o možnost Přesunout do jiného.

Skrytí složky doručené pošty Prioritní

Pokud chcete složku doručené pošty Prioritní skrýt a pracovat s jedním seznamem zpráv, postupujte takto:

1. Pokud chcete zkontrolovat, jestli je prioritní doručená pošta zobrazená nebo už skrytá, stiskněte ve složce Doručená pošta jednou klávesu Tab. Pokud se zobrazí doručená pošta Prioritní, uslyšíte buď "Prioritní doručená pošta je vybraná" nebo "Prioritní doručená pošta nevybraná".
2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti filtrování a řazení, a pak stisknutímmezerníkumožnosti+řízení+ otevřete rozevírací nabídku.
3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Nastavení", a pak stiskněte Return. Otevře se okno Nastavení.
4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Řazení zpráv do složky Prioritní a Další, a pak stisknutímmezerníkumožnosti+Control+ Option tuto možnost vypněte.
5. Okno Nastavení zavřete stisknutím klávesy Command+W.

Vyhledání e-mailu pomocí hledání a filtrování

Už neplýtvejte časem při hledání důležitého e-mailu v seznamech nebo archivech. Pokud chcete rychle najít, co potřebujete, použijte možnosti hledání a filtrování.

Vyhledání e-mailu

1. V zobrazení Pošta otevřete stisknutím klávesy Option+Command+F kartu Hledání . Uslyšíte "Rozšířené hledání" a fokus se přesune do rozevírací nabídky Hledat v .
2. Můžete hledat v aktuální složce, podsložkách nebo v aktuální poštovní schránce. Pokud si chcete vybrat mezi dostupnými možnostmi, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a stisknutím klávesy Return ji vyberte.
3. Výraz můžete vyhledat v poli Od, Do, Předmět nebo Klíčová slova . Pokud chcete vybrat pole, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte název požadovaného pole, a zadejte hledaný termín.
4. Pokud chcete vyhledat termín ve vybraném poli, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hledat, a pak stiskněte Return. Výsledky hledání se zobrazí v seznamu zpráv a fokus se přesune na první položku v seznamu.
5. Pokud chcete procházet výsledky hledání, stiskněte klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů . Při procházení vám VoiceOver bude oznamovat zprávy podle předmětu zprávy, odesílatele a data.
6. Pokud chcete otevřít e-mail, stiskněte Command+O. Pokud chcete okno e-mailu zavřít a vrátit se do zobrazení Pošta , stiskněte Command+W.
7. Až budete hotovi a chcete v zobrazení Pošta ukončit hledání, stiskněte opakovaně klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zrušit hledání, a pak stiskněte Klávesu Return.

Vyhledání e-mailu pomocí filtrování

1. V zobrazení Pošta opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo Klávesu Shift+, dokud neuslyšíte, že jste na automaticky otevíraném tlačítku Filtrování a řazení.
2. Seznam možností filtrování otevřete stisknutím klávesy Control+Option+mezerník. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovanou možnost filtrování, a pak stiskněte Return. Fokus se přesune do seznamu zpráv, který obsahuje e-maily vyhovující filtru.
3. Pokud chcete procházet e-maily odpovídající filtru, přejděte klávesou Šipka dolů na další zprávu nebo klávesou Uparrow přejděte na předchozí zprávu. VoiceOver při procházení seznamem čte podrobnosti zpráv.
4. Pokud chcete otevřít e-mail, stiskněte Command+O.
5. Pokud chcete možnost filtrování odebrat, stiskněte v zobrazení Pošta opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na místním tlačítku Filtrování a řazení, a pak stiskněte klávesu Control+Option+mezerník. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti zaškrtnutí, a potom název vybrané možnosti filtrování, a pak ji stisknutím mezerníku odeberte.

Otevírání nebo přidávání příloh

V Outlook pro Mac můžete v e-mailech otevírat a přidávat přílohy.

Otevření přílohy

VoiceOver oznámí, jestli má přijatý e-mail přílohy.

1. Otevřete e-mail s jednou nebo více přílohami.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo Klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o přílohu, za kterou následuje název a velikost souboru, a stiskněte klávesu Control+Option+mezerník. Otevře se rozevírací nabídka přílohy, pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů zvolte požadovanou možnost z rozevíracího seznamu a stiskněte mezerník.

Přidání přílohy

Soubory, například životopisy, fotky nebo pozvánky na schůzky, můžete posílat jako přílohy.

Připojení souboru

1. Při psaní zprávy stiskněte v okně nového e-mailu opakovaně klávesu Tab nebo Klávesu Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Připojit, a pak stiskněteklávesuControl+Option+ mezerník. Otevře se dialogové okno a vy můžete vyhledat soubor, který chcete připojit, například z dokumentů nebo iCloudu.
2. Přejděte k požadovanému souboru a stisknutím klávesy Control+Option+mezerník ho vyberte.
3. Soubor se připojí k e-mailu a fokus se vrátí do okna nového e-mailu.

Vložení obrázku

1. Při psaní zprávy stiskněte v okně nového e-mailu opakovaně klávesu Tab nebo Klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na skupině Zadávání pruhu formátování, a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo , dokud neuslyšíte, že se jedná o obrázky. Stisknutím klávesy Control+Option+mezerník otevřete rozevírací nabídku Obrázky .
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Obrázek ze souboru, a pak stiskněte mezerník. Otevře se dialogové okno a můžete vyhledat soubor obrázku, který chcete připojit.
3. Přejděte na požadovaný obrázek a stisknutím klávesy Control+Option+mezerník ho vyberte.
4. Obrázek se vloží do textu zprávy.

Tisk e-mailu

E-mail si můžete vytisknout na papír nebo do souboru.

1. V Outlooku vyberte e-mail, který chcete vytisknout.
2. Stisknutím klávesy Command+P otevřete dialogové okno Tisk . Pokud chcete e-mail vytisknout, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na výchozím tlačítku Tisk, a potom stisknutím klávesy Return odešlete dokument na výchozí tiskárnu.

Zapnutí nebo vypnutí vizuálních nebo zvukových oznámení

Oznámení můžete rychle zapnout nebo vypnout.

1. V Outlooku stiskněte klávesu Command+Comma (,) a otevřete Předvolby Outlooku. Uslyšíte: „Předvolby, Zobrazit vše, tlačítko“.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Oznámení a zvuky, a pak stiskněte mezerník. Otevře se okno Oznámení a zvuky.
3. Pokud chcete zapnout nebo vypnout všechna oznámení, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o zobrazení upozornění na ploše, a pak stisknutím mezerníku nastavení zapněte ("zaškrtnuté") nebo vypněte ("nezaškrtnuté").
4. Pokud chcete zapnout nebo vypnout zvuková oznámení, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte" "Nová zpráva" nebo "Připomenutí", a pak stisknutím mezerníku zapněte zvuková oznámení pro nové zprávy nebo připomenutí, zapněte ("zaškrtnuté") nebo vypněte ("nezaškrtnuté").

Viz také

Základní úkoly pomocí čtečky obrazovky s e-mailem v Outlooku (Windows & Mobile)

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.