Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

V novém Outlooku pro Windows můžete s klávesnicí a nástrojem pro usnadnění přístupu provádět základní úkoly. Můžete vytvářet a posílat nové e-maily, číst přijaté e-maily a odpovídat na tyto e-maily, vyhledávat e-maily, pracovat s přílohami a provádět další akce.

V tomto tématu

• Čtení e-mailů a odpovídání na e-maily nebo jejich přeposílání v novém Outlooku
• Vytvoření a odeslání e-mailu
• Odvolání e-mailu v novém Outlooku
• Vyhledání e-mailu
• Přidání příloh
• Tisk e-mailu
• Úprava nastavení Outlooku

Čtení e-mailů a odpovídání na e-maily nebo jejich přeposílání v novém Outlooku

Pomocí čtečky obrazovky a klávesových zkratek můžete číst e-maily a odpovídat na ně. Když přijde nový e-mail, uslyšíte zvukový signál.

Přečtení e-mailu

Přejděte na e-mail v seznamu zpráv v novém Outlooku a uslyšíte čtečku obrazovky, jak si přečte e-mail a jeho podrobnosti.

1. V novém hlavním zobrazení Outlooku stiskněte opakovaně klávesu F6 nebo Shift+F6 , dokud neuslyšíte "Seznam zpráv".
2. Požadovaný e-mail najdete stisknutím klávesy Šipka dolů nebo Šipka nahoru.
3. Stisknutím klávesy Enter nebo Shift+Enter otevřete zprávu v podokně obsahu.
4. Pokud si chcete přečíst celý e-mail s Předčítáním , stiskněte+Klávesu Ctrl+R nebo Předčítání+šipku dolů . U čteček JAWS a NVDA se zpráva při otevření automaticky přečte nahlas. Pokud chcete zprávu znovu přečíst od začátku u čteček JAWS a NVDA, stiskněte klávesu Ctrl+Home a pak stiskněte klávesu Čtečka obrazovky + šipka dolů . Čtení zastavíte stisknutím klávesy Ctrl. Pokud chcete e-mail zavřít a vrátit se do seznamu zpráv, stiskněte klávesu Esc.

Odpověď na e-mail

Pomocí čtečky obrazovky můžete rychle odpovídat na e-maily v novém Outlooku.

1. V e-mailu nebo v e-mailu v seznamu zpráv stiskněte Ctrl+R. Pokud chcete odpovědět všem, stiskněte Ctrl+Shift+R.
2. Napište odpověď a e-mail odešlete stisknutím klávesy Ctrl+Enter.

Přeposlání e-mailu

Pomocí klávesových zkratek a čtečky obrazovky můžete e-maily snadno přeposílat.

1. V e-mailu nebo v e-mailu v seznamu zpráv stiskněte klávesu Ctrl+F. 
2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce. Když začnete psát, nový Outlook vám nabídne odpovídající návrhy. Pokud chcete procházet návrhy, stiskněte klávesu Šipka dolů . Pokud mezi návrhy najdete ty správné osoby, přidejte je stisknutím klávesy Enter do pole Do .
3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na textu zprávy, a napište zprávu.
4. E-mail odešlete stisknutím klávesy Ctrl+Enter.

Vytvoření a odeslání e-mailu v novém Outlooku

Čtečka obrazovky vám pomůže vytvořit a odeslat novou e-mailovou zprávu.

1. V novém hlavním zobrazení Outlooku stiskněte ctrl+N. V programu Předčítání uslyšíte "Nové okno Outlooku, Komu, upravit". U čteček JAWS a NVDA uslyšíte "Nová pošta". Fokus je na poli Do nového e-mailu.
2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce. Když začnete psát, nový Outlook vám nabídne odpovídající návrhy. Pokud chcete procházet návrhy, stiskněte klávesu Šipka dolů . Pokud mezi návrhy najdete ty správné osoby, přidejte je stisknutím klávesy Enter do pole Do .
3. Pokud chcete někomu poslat kopii e-mailu, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Kopie, upravit". Zadejte e-mailovou adresu příjemce kopie.
4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Přidat předmět, a zadejte předmět e-mailu.
5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na textu zprávy, a napište zprávu.
6. E-mail odešlete stisknutím klávesy Ctrl+Enter.

Odvolání e-mailu v novém Outlooku

Funkci odvolání zprávy v Outlooku můžete použít k vrácení e-mailu po jeho odeslání. To je užitečné, když zapomenete připojit soubor, odeslat zprávu nesprávnému příjemci nebo potřebujete opravit obsah. 

1. V hlavním zobrazení Nový Outlook opakovaně stiskněte klávesu F6 nebo Shift+F6 , dokud neuslyšíte "Doručená pošta". Pak stiskněte klávesu Šipka dolů na Odeslaná pošta a stiskněte Enter.

2. Pomocí klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů vyberte e-mail a stiskněte Enter.

3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na panelu nástrojů akce zprávy, pak přejděte pomocí šipky doprava na tlačítko Další akce a stiskněte Enter.

4. Používejte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na položkách nabídky Rozšířených akcí, a pak stiskněte Enter.

5. Opakovaně používejte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Recall message" (Odvolat zprávu), a pak stiskněte Enter.

6. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Ok, a pak stiskněte Enter , aby se zobrazila zpráva.

   Poznámka

   Krátce po odeslání žádosti o odvolání obdržíte e-mail s názvem "zpráva o odvolání zprávy", který obsahuje odkaz s informacemi o tom, jestli odvolání proběhlo úspěšně, čeká na vyřízení nebo selhalo.

Hledání e-mailu v novém Outlooku

Neztrácet čas procházením seznamů nebo archivů pro tento důležitý e-mail. Pomocí vyhledávání můžete rychle najít, co hledáte.

1. V novém zobrazení Outlookmain stiskněte Ctrl+E. V programu Předčítání uslyšíte "Banner, Search, edit". U čteček JAWS uslyšíte "Hledat, upravit". U zařízení NVDA uslyšíte "Banner landmark, Search landmark" (Orientační bod banneru, orientační bod hledání).
2. Pomocí klávesy Šipka dolů zadejte hledaná slova a návrhy procházení a stiskněte Enter.
3. Seznam můžete procházet pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru. Pokud chcete hledaná slova vymazat a vrátit se do nového hlavního zobrazení Outlooku, stiskněte opakovaně klávesu F6 , dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Pošta.
4. Opakovaně stiskněte klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Ukončit hledání, a pak stiskněte Enter.

Přidání příloh v novém Outlooku

Soubory, třeba životopisy, bulletiny nebo obrázky roztomilých koťátek, můžete posílat jako kopie nebo jako soubory na OneDrivu.

Přidání souboru jako odkazu na OneDrive

1. Při psaní nové pošty přejděte stisknutím klávesy F6 na kartu pásu karet.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Vložení.
3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Připojit soubor, a pak stiskněte Enter.
4. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "OneDrive", a pak stiskněte Enter. Fokus je na složce Poslední na OneDrivu.
5. Pokud chcete přejít na jinou složku, stiskněte opakovaně klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte "Vybrat soubory z", a pak pomocí kláves Dolů a Nahoru procházejte složky. Výběr vyberete stisknutím klávesy Enter .
6. V seznamu souborů opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte název souboru, který chcete připojit, a pak stiskněte Enter.
   Do zprávy se přidá odkaz na soubor OneDrivu.

Přidání místního souboru z počítače

1. Když vytváříte novou poštu v novém Outlooku, přejděte stisknutím klávesy F6 na kartu pásu karet.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Vložení.
3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Připojit soubor. Stiskněte Enter.
4. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Procházet tento počítač", a pak stiskněte Enter.
5. Pomocí klávesy Tab a šipkové klávesy přejděte k souboru, který chcete připojit, a stiskněte Enter.

Tisk e-mailu v novém Outlooku

E-mail si můžete vytisknout na papír nebo do souboru.

1. V podokně čtení v e-mailu opakovaně stiskněte klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte,že jste na panelu nástrojů Akce zpráv.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo , dokud neuslyšíte,že jste na možnosti Další akce, a pak stiskněte Enter.
3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Tisk, a pak stiskněte Enter. 
4. Vyberte možnosti tisku. Mezi možnostmi se můžete pohybovat stisknutím klávesy Tab . Nabídky možností rozbalíte stisknutím mezerníku. Mezi přepínači se můžete pohybovat pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru . Možnost vyberete stisknutím klávesy Enter.
5. Pokud chcete tisknout, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Tisk, a pak stiskněte Enter.

Úprava nastavení v novém Outlooku

Vypnutí zobrazení konverzace v novém Outlooku

Navigace ve zprávách je jednodušší, pokud nepoužíváte zobrazení Konverzace.

1. V novém Outlooku stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nastavení, a pak stisknutím klávesy Enter otevřete podokno Nastavení .

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Účty. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Pošta, a pak stiskněte Enter.

3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že je vybraná karta Rozložení.

4. Stisknutím klávesy Tab přejděte do nastavení rozložení. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • V programu Předčítání a nvDA stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Jak chcete uspořádat seznam zpráv?". Pak potvrďte, že je na přepínači vybraná možnost Seskupit zprávu podle konverzace . Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Uspořádat podokno čtení". Pak stisknutím klávesy Šipka dolů přejděte na přepínač Zobrazit každou zprávu samostatně . Přepínač se automaticky vybere, když na něj přejdete.
   • U čteček JAWS opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Zobrazit e-maily seskupené podle konverzace. Nechte vybrané přepínač Zobrazit e-mail seskupený podle konverzace . Stiskněte ještě jednou klávesu Tab a uslyšíte "Nejnovější nahoře" nebo "Nejnovější dole" a pak se stisknutím klávesy Šipka dolů přesuňte na přepínač zobrazit každou zprávu zvlášť . Přepínač se automaticky vybere, když na něj přejdete.

5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a stisknutím klávesy Enter uložte změny nastavení.

6. Stisknutím klávesy Esc zavřete podokno Nastavení.

Vypnutí podokna čtení v novém Outlooku

Pokyny v tomto tématu předpokládají, že je podokno čtení vypnuté.

1. Opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo Klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nastavení, a pak stisknutím klávesy Enter otevřete podokno Nastavení .

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Účty. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Pošta, a pak stiskněte Enter.

3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že je vybraná karta Rozložení. Ponechte tento výběr a udělejte jednu z těchto věcí:

   • V programu Předčítání a zařízení NVDA opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte , že se jedná o možnost kde se má podokno čtení zobrazit. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud nepřesunete na přepínač Skrýt podokno čtení . Přepínač se automaticky vybere, když na něj přejdete.
   • U čteček JAWS opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku vpravo nebo dole, a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Skrýt podokno čtení. Přepínač se automaticky vybere, když na něj přejdete.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a stisknutím klávesy Enter uložte změny nastavení.

5. Stisknutím klávesy Esc zavřete podokno Nastavení.

Použití tmavého režimu v novém Outlooku

Pokud používáte nový Outlook v tmavé místnosti, bude použití tmavého režimu méně zatěžovat vaše oči.

1. V novém hlavním zobrazení Outlooku stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nastavení, a pak stiskněte Enter.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Účty. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Obecné, a pak stiskněte Enter.
3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na vybrané kartě Jazyk a čas. Jedním stisknutím klávesy Šipka dolů přejděte na kartu Vzhled a stiskněte Enter.
4. Stisknutím klávesy Tab přejděte do nastavení Vzhled .
5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo , dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Tmavý.
6. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a stisknutím klávesy Enter uložte změny nastavení.
7. Podokno Nastavení zavřete stisknutím klávesy Esc.

Viz také

Kontrola pravopisu a gramatiky v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty

Klasický Outlook nejde otevřít na novém počítači s Windows

Přepnutí z nového Outlooku pro Windows – podpora Microsoftu

K základním úkolům můžete používat e-mail v klasickém Outlooku s klávesnicí a čtečkou obrazovky. Můžete psát a posílat nové e-maily, číst přijaté zprávy a odpovídat na ně, vyhledávat v poště a filtrovat ji nebo tisknout, pracovat s přílohami a dělat další věci.

V tomto tématu

• Čtení e-mailů a odpovídání na e-maily nebo jejich přeposílání
• Vytvoření a poslání e-mailu
• Odvolání e-mailu
• Práce s funkcí Prioritní doručená pošta
• Vyhledání e-mailu pomocí hledání a filtrování
• Otevírání nebo přidávání příloh
• Tisk e-mailu
• Zapnutí nebo vypnutí vizuálních nebo zvukových oznámení

Čtení a odpovídání na e-maily nebo přeposílání e-mailů v klasickém Outlooku

Pomocí čtečky obrazovky a klávesových zkratek můžete číst e-maily a odpovídat na ně. Když přijde nový e-mail, uslyšíte zvukový signál.

Otevření a přečtení e-mailu

V klasickém Outlooku přejděte na e-mail v seznamu zpráv a poslechněte si čtečku obrazovky, jak si přečte e-mail a jeho podrobnosti.

1. Ve složce Doručená pošta opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo Klávesu Tab+, dokud neuslyšíte první e-mail v seznamu zpráv. Čtečka obrazovky označuje, jestli je e-mail nepřečtený, a pak oznámí odesílatele, předmět a datum a čas přijetí.

   • Seznam zpráv můžete procházet stisknutím klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů .
   • Pokud chcete otevřít e-mail, stiskněte Enter.
   • Pokud chcete přečíst e-mail shora dolů, stiskněte klávesu čtečky obrazovky + Ctrl+R.
   • Čtení zastavíte stisknutím klávesy Ctrl.
   • Pokud chcete přejít na další e-mail, stiskněte Alt+5.
   • Pokud chcete přejít na předchozí e-mail, stiskněte Alt+4.

2. Po dokončení čtení e-mailu se stisknutím klávesy Esc vrátíte do složky Doručená pošta.

Odpověď na e-mail

Pomocí čtečky obrazovky můžete rychle odpovídat na e-maily v klasickém Outlooku.

1. V e-mailu nebo v e-mailu ve složce Doručená pošta udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete odpovědět jenom původnímu odesílateli, stiskněte Ctrl+R.
   • Pokud má zpráva více příjemců a chcete odpovědět všem, stiskněte klávesu Ctrl+Shift+R.

2. Otevře se nový e-mail se stejným předmětem a nastavený na odpověď jenom odesílateli nebo všem lidem uvedeným v původním e-mailu. Fokus je v textu zprávy a napište zprávu.

3. Až zprávu dokončíte, odešlete e-mail stisknutím klávesy Alt+S .

Přeposlání e-mailu

Pomocí klávesových zkratek a čtečky obrazovky můžete e-maily snadno přeposílat.

1. V e-mailu nebo v e-mailu ve složce Doručená pošta stiskněte klávesu Ctrl+F a zadejte jména příjemců.
2. Pokud chcete zahrnout zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Přeposlat, za nimiž následuje předmět zprávy a úprava zprávy, a pak napište zprávu.
3. Až zprávu dokončíte, odešlete e-mail stisknutím klávesy Alt+S .

Vytváření a odesílání e-mailů v klasickém Outlooku

Čtečka obrazovky vám pomůže vytvořit a odeslat novou e-mailovou zprávu.

1. Ve složce Doručená pošta stiskněte klávesu Ctrl+N a zadejte jména příjemců.

2. Pokud chcete poslat kopii, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte,že jste na možnosti Kopie, úpravy. Zadejte jména kontaktů, které obdrží kopii.

3. Pokud chcete poslat skrytou kopii, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte,že jste na možnosti Skrytá, upravit. Zadejte jména kontaktů, které obdrží kopii.

   Tip:

   Pokud neuslyšíte, že se jedná o úpravu skryté kopie, bude pole Skrytá skrytá. Pokud ho chcete zobrazit, stiskněte Alt+P, B.

4. Pokud chcete přidat předmět e-mailu, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o úpravu předmětu, a pak napište.

5. Pokud chcete přidat zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte předmět e-mailu a pak "Úpravy zprávy", a pak napište zprávu.

6. Až zprávu dokončíte, odešlete e-mail stisknutím klávesy Alt+S .

Odvolání e-mailu

Funkci odvolání zprávy v Outlooku můžete použít k vrácení nebo nahrazení e-mailu po jeho odeslání. To je užitečné, když zapomenete připojit soubor, odeslat zprávu nesprávnému příjemci nebo potřebujete opravit obsah. 

1. V klasickém hlavním zobrazení Outlooku opakovaně stiskněte klávesu F6 nebo Shift+F6 , dokud neuslyšíte "Doručená pošta". Pak stiskněte klávesu Šipka dolů na Odeslaná pošta a pak stiskněte Enter.

2. Pomocí klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů vyberte e-mail a stiskněte Enter.

3. Stisknutím klávesy F6 přejděte na kartu pásu karet a uslyšíte aktuálně vybranou kartu.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na příkazu Další, a pak stiskněte Enter. Pomocí klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů přejděte na Akce a stiskněte Enter.

5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Odvolat tuto zprávu", a pak stiskněte Enter.

6.  Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Odstranit nepřečtené kopie této zprávy.

7. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Ok, a stisknutím klávesy Enter zprávu odvolejte.

   • Pokud chcete odeslat náhradní zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na vybraném tlačítku Odstranit nepřečtené kopie této zprávy.
   • Stisknutím klávesy Šipka dolů vyberte přepínač Odstranit nepřečtené kopie a nahradit novou zprávou .
   • Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Ok, a pak ji vyberte stisknutím klávesy Enter .
   • Otevře se okno pošty se stejným předmětem. Compose nebo upravte náhradní zprávu a stisknutím klávesy Ctrl+Enter e-mail odešlete.

Práce s prioritní doručenou poštou v klasickém Outlooku

Prioritní zprávy jsou zprávy, které jsou pro vás nejdůležitější. Outlook ve výchozím nastavení vytvoří prioritní doručenou poštu a další doručenou poštu. Vaše nejdůležitější e-maily jsou uspořádané ve složce doručené pošty Prioritní, zatímco ostatní jsou snadno dostupné, aniž by překážely, ve složce doručené pošty Další.

Přepínání mezi složkami doručené pošty Prioritní a Další

Outlook ve výchozím nastavení otevře doručenou poštu Prioritní .

1. Ve složce Doručená pošta stiskněte opakovaně klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další, a pak stiskněte Enter.
2. Pokud se chcete vrátit zpět do složky Doručená pošta Prioritní , stiskněte opakovaně klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Prioritní. Výběr vyberete stisknutím klávesy Enter.

Přesunutí e-mailu ze složky doručené pošty Další do složky doručené pošty Prioritní

1. Ve složce doručené pošty Další přejděte na e-mail, který chcete přesunout do složky Prioritní.
2. Pokud chcete e-mail přesunout, stiskněte Shift+F10, V.

Skrytí složky doručené pošty Prioritní

Pokud chcete složku doručené pošty Prioritní skrýt a pracovat s jedním seznamem zpráv, postupujte takto:

1. Pokud chcete zkontrolovat, jestli je prioritní doručená pošta zobrazená nebo už skrytá, stiskněte opakovaně klávesu F6 , dokud se nedostanete k obsahu doručené pošty.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uspořádat nebo filtrovat zprávy, a pak stiskněte klávesu Shift+Tab . Pokud uslyšíte "Jiné", je doručená pošta Prioritní už skrytá. Pokud ne, skryjete ho stisknutím Alt+V, W .

Hledání e-mailů v klasickém Outlooku pomocí vyhledávání a filtrování

Už neplýtvejte časem při hledání důležitého e-mailu v seznamech nebo archivech. Pokud chcete rychle najít, co potřebujete, použijte hledání a filtrování.

Vyhledání e-mailu

1. Ve složce Doručená pošta stiskněte Ctrl+E. Fokus se přesune do textového pole Hledat.
2. Pokud chcete změnit složku, ve které chcete hledat, stiskněte opakovaně klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte,že se jedná o aktuální poštovní schránku, a pak stiskněte mezerník.
3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte mezerník.
4. Zadejte hledaný text. Návrhy můžete procházet stisknutím klávesy Šipka dolů .
5. Pokud chcete vybrat návrh, stiskněte Enter. Výsledky hledání se zobrazují v seznamu zpráv.
6. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte první zprávu. Seznam můžete procházet stisknutím klávesy Šipka dolů . Pokud chcete otevřít e-mail, stiskněte Enter.
7. Seznam výsledků hledání vymažete stisknutím klávesy Esc.
   Pokud se chcete vrátit do složky Doručená pošta z otevřeného e-mailu a vymazat seznam výsledků hledání, stiskněte dvakrát klávesu Esc .

Vyhledání e-mailu pomocí filtrování

1. Ve složce Doručená pošta stiskněte Alt+H, L. Fokus se přesune na první položku v seznamu možností filtru.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte buď "Nebyly nalezeny žádné výsledky", nebo "Nalezeno", a pak uslyšíte počet e-mailů odpovídajících filtru.
3. Pokud chcete přejít na seznam e-mailů odpovídajících filtru, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte první zprávu. Seznam můžete procházet stisknutím klávesy Šipka dolů . Pokud chcete otevřít e-mail, stiskněte Enter.
4. Pokud chcete vymazat seznam výsledků a filtr, stisknutím klávesy Esc se vraťte do složky Doručená pošta.

Otevření nebo přidání příloh v klasickém Outlooku

V Outlooku můžete v e-mailech otevírat a přidávat přílohy.

Otevření příloh

Když vám přijde e-mail, čtečka obrazovky oznámí, jestli má e-mail přílohy, a pokud ano, oznámí i počet připojených souborů.

1. Otevřete e-mail s přílohou. Fokus je v textu zprávy.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte podrobnosti přílohy, včetně názvu a typu souboru.
3. Přílohu otevřete stisknutím klávesy Enter. Soubor se otevře v kompatibilní aplikaci.

Přidání příloh

Soubory, například životopisy, bulletiny nebo obrázky, můžete posílat jako kopie nebo jako soubory na OneDrivu.

1. V e-mailu stiskněte Alt+V, A, F.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete připojit poslední soubor, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte název souboru, a pak stiskněte Enter.
   • Pokud chcete připojit soubor z webového umístění, stiskněte klávesu W. Uslyšíte první online umístění, například "OneDrive". Výběr vyberete stisknutím klávesy Enter. Otevře se dialogové okno Vložit soubor. Opakovaně stiskněte klávesu Tab a šipkové klávesy, dokud neuslyšíte název požadovaného souboru, a pak stiskněte Alt+S. Pomocí klávesy Šipka dolů přejděte na připojit jako kopii a stiskněte Enter.
   • Pokud chcete připojit soubor z místního úložiště, například z pevného disku, stiskněte klávesu B. Otevře se dialogové okno Vložit soubor . Opakovaně stiskněte klávesu Tab a šipkové klávesy, dokud neuslyšíte název požadovaného souboru, a pak stiskněte Alt+S.

Tisk e-mailu v klasickém Outlooku

E-mail si můžete vytisknout na papír nebo do souboru.

1. V e-mailu nebo v e-mailu ve složce Doručená pošta stiskněte ctrl+P. 
2. Pokud chcete tisknout pomocí výchozího nastavení, stiskněte Alt+P, P.

Zapnutí nebo vypnutí vizuálních nebo zvukových oznámení v klasickém Outlooku

Příchod nového e-mailu můžou oznamovat zvukové nebo vizuální efekty. Pokud nechcete být při práci rušeni, můžete oznamování vypnout.

1. Ve složce Doručená pošta stiskněte Alt+F, T. Stisknutím klávesy M otevřete kartu Pošta .
2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na zaškrtávacím políčku přehrát zvuk, a pak stiskněte klávesu P. Pokud chcete tuto možnost vybrat nebo zrušit, stiskněte mezerník.
3. Pokud chcete projít další možnosti oznámení, stiskněte klávesu Tab . Pokud chcete některou možnost vybrat nebo zrušit, stiskněte mezerník. Když uslyšíte "Conversation clean up" (Čištění konverzací), nejsou k dispozici žádné další možnosti oznámení, které by bylo potřeba vybrat.
4. Pokud chcete výběr potvrdit a ukončit okno Možnosti aplikace Outlook , stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

Viz také

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty

Pomocí Outlook na webu s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete provádět základní úkoly v Aplikaci Pošta. Můžete psát a posílat nové e-maily, číst přijaté zprávy a odpovídat na ně, vyhledávat v poště a filtrovat ji nebo tisknout, pracovat s přílohami a dělat další věci.

V tomto tématu

• Přečtení e-mailové zprávy, odpověď na ni nebo její přeposlání dál
• Vytvoření a odeslání e-mailu
• Odvolání e-mailu
• Vyhledání e-mailu pomocí hledání a filtrování
• Stažení nebo přidání příloh
• Tisk e-mailu
• Použití tmavého režimu

Přečtení e-mailové zprávy, odpověď na ni nebo její přeposlání dál

Pomocí čtečky obrazovky a klávesových zkratek můžete číst e-maily a odpovídat na ně. Když přijde nový e-mail, uslyšíte zvukový signál.

Přečtení e-mailu

Přejděte na e-mail v seznamu zpráv v Aplikaci Pošta a uslyšíte, jak čtečka obrazovky přečte e-mail a jeho podrobnosti.

1. V zobrazení Pošta hlavní stiskněte opakovaně klávesy Ctrl+F6 nebo Ctrl++F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o seznam zpráv, orientační bod oblasti, a opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte , že jste na seznamu zpráv.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru , dokud nenajdete požadovaný e-mail, a pak stisknutím klávesy Enter otevřete zprávu v podokně obsahu.
3. Pokud si chcete přečíst celý e-mail, stiskněte klávesu čtečky obrazovky + R. Pokud chcete čtení ukončit, stiskněte Ctrl. Pokud chcete e-mail zavřít a vrátit se do seznamu zpráv, stiskněte klávesu Esc.

Odpověď na e-mail

Pomocí čtečky obrazovky můžete rychle odpovídat na e-maily v Outlook na webu.

1. V e-mailu nebo v e-mailu v seznamu zpráv stiskněte Ctrl+R. Pokud chcete odpovědět všem, stiskněte Ctrl+Shift+R.
2. Napište odpověď. E-mailodešlete stisknutím klávesy Ctrl+ Enter.

Přeposlání e-mailu

Pomocí klávesových zkratek a čtečky obrazovky můžete e-maily snadno přeposílat.

1. V e-mailu nebo v e-mailu v seznamu zpráv stiskněte Klávesu Ctrl+Shift+F. 
2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce. Když začnete psát, Outlook na webu vám nabídne odpovídající návrhy.
3. Pokud chcete procházet návrhy, stiskněte klávesu Šipka dolů . Pokud mezi návrhy najdete ty správné osoby, přidejte je stisknutím klávesy Enter do pole Do .
4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o text zprávy, úpravy, a pak napište zprávu.
5. E-mail odešlete stisknutím klávesy Ctrl+Enter.

Vytvoření a odeslání e-mailu

Čtečka obrazovky vám pomůže vytvořit a odeslat novou e-mailovou zprávu.

1. V zobrazení Pošta hlavní stiskněte klávesu N. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce. Když začnete psát, Outlook na webu vám nabídne odpovídající návrhy.

2. Pokud chcete procházet návrhy, stiskněte klávesu Šipka dolů . Pokud v návrhu najdete ty správné osoby, přidejte je stisknutím klávesy Enter do pole Do .

3. Pokud chcete někomu poslat kopii e-mailu, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na upravitelném poli se seznamem. Zadejte e-mailovou adresu příjemce kopie.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Přidat předmět". Zadejte předmět e-mailu.

5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o text zprávy, úpravy, a pak napište zprávu.

   Tip:

   Pokud chcete přejít na možnosti formátování zpráv, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Možnosti formátování". Pokud chcete přejít v nabídce možností formátování, stiskněte klávesu Šipka vlevo nebo Vpravo . Pokud chcete vybrat nebo rozbalit podnabídky, stiskněte mezerník.

6. Stisknutím klávesy Ctrl+Enter odešlete e-mail.

Odvolání e-mailu

Pomocí funkce odvolání zprávy v Outlooku můžete e-mail po odeslání stáhnout zpět. To je užitečné, když zapomenete připojit soubor, odeslat zprávu nesprávnému příjemci nebo potřebujete opravit obsah. 

1. V hlavním zobrazení Webového Outlooku stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte "Doručená pošta". Pak stiskněte klávesu Šipka dolů na Odeslaná pošta a stiskněte Enter.

2. Pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů vyberte e-mail a pak stiskněte Enter.

3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na panelu nástrojů akcí zprávy, pak přejděte pomocí klávesy Šipka vpravo na tlačítko Další akce a stiskněte Enter.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na nabídce Rozšířených akcí, a pak stiskněte Enter.

5. Opakovaně používejte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Recall message" (Odvolat zprávu), a pak stiskněte Enter.

6. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Ok, a stisknutím klávesy Enter zprávu odvolejte.

   Poznámka

   Krátce po odeslání žádosti o odvolání obdržíte e-mail s názvem "zpráva o odvolání zprávy", který obsahuje odkaz s informacemi o tom, jestli odvolání proběhlo úspěšně, čeká na vyřízení nebo selhalo.

Vyhledání e-mailu pomocí hledání a filtrování

Neztrácet čas procházením seznamů nebo archivů pro tento důležitý e-mail. Pokud chcete rychle najít, co potřebujete, použijte hledání a filtrování.

Vyhledání e-mailu

Pomocí hledání dokážete během chvilky najít konkrétní e-maily.

1. V zobrazení Pošta hlavní stiskněte Alt+Q.

2. Zadejte hledaná slova a stiskněte Enter. Fokus se přesune na seznam výsledků hledání. Uslyšíte "Seznam zpráv" a počet nalezených položek.

   Tip:

   Můžete hledat podle předmětu e-mailu, odesílatele nebo data.

3. Pokud chcete procházet výsledky hledání, stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů . Při pohybu v seznamu uslyšíte jednotlivé výsledky.

4. Pokud chcete hledaná slova vymazat a vrátit se do hlavního zobrazení Pošty , stiskněte opakovaně klávesu Shift+Ctrl+F6 , dokud neuslyšíte "Banner, orientační bod hledání", stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Ukončit hledání", a stiskněte Enter.

   Tip:

   K vyhledání konkrétního textu v otevřeném e-mailu můžete použít také vyhledávání v Prohlížeči Microsoft Edge. V libovolném zobrazení v poště stiskněte klávesu F3. Uslyšíte "Najít na stránce" a název otevřené stránky. Zadejte hledaná slova a stiskněte Enter.

Filtrování e-mailů

Pokud chcete seznam e-mailů uspořádat smysluplnějším způsobem, můžete je filtrovat nebo řadit, třeba podle data, zmínek nebo odesílatelů.

1. V seznamu zpráv opakovaně stiskněte klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Filtr. Stisknutím mezerníku otevřete nabídku filtru.
2. Pokud se chcete v nabídce pohybovat, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte možnost, kterou chcete vybrat. Možnosti nabídky rozbalíte stisknutím mezerníku. Pokud chcete některou možnost vybrat, stiskněte mezerník.
3. Pokud chcete filtr odebrat, stiskněte v seznamu zpráv opakovaně klávesu Shift+Tab , dokud neuslyšíte aktuální filtr. Stisknutím mezerníku filtr odeberte.

Stažení nebo přidání příloh

Přílohy v e-mailech si můžete stáhnout a přidat v Outlook na webu.

Stáhnutí přílohy

Když vám čtečka obrazovky přečte e-mail v seznamu zpráv nebo v podokně čtení, uslyšíte oznámení, jestli zpráva obsahuje přílohy.

1. V podokně čtení v e-mailu opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte název přílohy.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Stáhnout. Stiskněte Enter.
3. Když čtečka obrazovky oznámí nové oznámení, přesuňte fokus stisknutím alt+N tam. Potom stisknutím klávesy Tab nebo Shift+Tab procházejte možnosti a stisknutím klávesy Enter proveďte výběr.

Přidejte přílohu

Soubory, třeba životopisy, bulletiny nebo obrázky roztomilých koťátek, můžete posílat jako kopie nebo jako soubory na OneDrivu.

Přidání souboru z OneDrivu

1. Když vytváříte novou poštu, opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Připojit, sbalená, a pak nabídku otevřete stisknutím mezerníku .
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "OneDrive", a pak stiskněte Enter. Fokus je na vaší složce na OneDrivu.
3. V seznamu souborů opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte název souboru, který chcete připojit. Soubor je automaticky vybraný.
4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další, a pak stiskněte Enter.
5. Pokud chcete soubor připojit jako kopii nebo ho sdílet jako odkaz na OneDrive, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte možnost, kterou chcete vybrat, a pak stiskněte Enter.

Přidání místního souboru z počítače

1. Když vytváříte novou poštu, opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Připojit, sbalená, a pak nabídku otevřete stisknutím mezerníku . Uslyšíte "Procházet tento počítač". Stiskněte mezerník.
2. Pomocí klávesy Tab a kláves se šipkami přejděte k souboru, který chcete připojit, a stiskněte Enter.

Tisk e-mailu

E-mail si můžete vytisknout na papír nebo do souboru.

1. V seznamu zpráv v e-mailu, který chcete vytisknout, otevřete stisknutím klávesy Shift+F10 místní nabídku.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Tisk, a pak stiskněte Enter. 
3. V dialogovém okně vyberte možnosti tisku. Mezi možnostmi se můžete pohybovat stisknutím klávesy Tab . Nabídky možností rozbalíte stisknutím mezerníku. Možnost vyberete stisknutím klávesy Enter.
4. Pokud chcete tisknout, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Tisk, a pak stiskněte Enter.

Použití tmavého režimu

Pokud si Outlook na webu prohlížíte v tmavé místnosti, používání tmavého režimu méně zatěžuje vaše oči.

1. V zobrazení Pošta hlavní stiskněte Alt+Q. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nastavení, a stisknutím klávesy Enter otevřete nabídku Nastavení .
2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte" (Vypnuto, tmavý režim), a stisknutím klávesy Enter režim zapněte nebo vypněte.
3. Nabídku Nastavení zavřete stisknutím klávesy Esc.

Viz také

Základní úkoly při používání čtečky obrazovky s e-mailem v Outlook pro Mac

Kontrola pravopisu a gramatiky v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty