Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
V novém Outlooku si můžete uspořádat doručenou poštu pomocí klávesnice a čtečky obrazovky. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Naučíte se automaticky přesouvat zprávy do zadaných složek, filtrovat je podle různých kritérií a spoustu dalšího.
Důležité
Nový Outlook pro Windows podporuje pracovní nebo školní účty Microsoft 365 využívající Exchange. Nový Outlook pro Windows aktuálně nepodporuje jiné typy účtů, například Gmail, Yahoo!, iCloud nebo jiné typy účtů, které se připojují prostřednictvím protokolů POP/IMAP. Nový Outlook pro Windows taky momentálně nepodporuje místní, hybridní nasazení nebo nasazení suverénního systému Exchange.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
- Automatické přesunutí zpráv do složek
- Vytvoření pravidla pro automatické zpracování budoucích e-mailů
- Filtrování zpráv
- Archive e-maily
- Označení e-mailů příznakem
- Připínání a odepínání e-mailů
- Skryje e-mail až do určitého data a času
- Označení e-mailů jako přečtených nebo nepřečtených
Automatické přesouvání zpráv do složek v novém Outlooku
Funkci úklidu v novém Outlooku pro Windows můžete použít k přesunutí e-mailů přijatých od určitého odesílatele do určité složky. Můžete například přesunout všechny zprávy od odesílatele, které jsou momentálně ve složce Doručená pošta, nebo vždy přesunout zprávy starší než 10 dnů.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Seznam zpráv" a podrobnosti e-mailu.
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete zprávu od odesílatele, jehož zprávy chcete přesunout, a pak stiskněte Enter.
Stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o karty pásu karet, a pak stisknutím klávesy H otevřete kartu Domů .
Stisknutím S, L otevřete dialogové okno Uklidit zprávy . Obsahuje seznam pravidel pro řízení akce úklidu. Čtečka obrazovky oznámí výchozí možnost. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost.
Poznámka
Vybraná možnost se použije na všechny e-maily přijaté od zadaného odesílatele.
Jedním stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus na rozevírací nabídku Přesunout do . Stisknutím mezerníku otevřete nabídku a potom opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud nenajdete požadovanou cílovou složku.
Stisknutím klávesy Enter potvrďte cíl a potom jednou stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "OK". Stiskněte klávesu Enter. Otevře se dialogové okno oznamující úspěch operace úklidu.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "OK", a pak stisknutím klávesy Enter dokončete nastavení.
Vytvoření pravidla pro automatické zpracování budoucích e-mailů v novém Outlooku
V novém Outlooku můžete vytvořit pravidla, která automaticky zpracovávají příchozí zprávy, například přesunutí všech zpráv od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do určité složky. Pravidlo bude použito pro všechny budoucí zprávy.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Seznam zpráv" a podrobnosti e-mailu.
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete zprávu, na které chcete pravidlo založit, a pak stiskněte Enter.
- Stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o karty pásu karet, a pak stisknutím klávesy H otevřete kartu Domů .
- Stisknutím kláves R a L otevřete nabídku Pravidla . Fokus je na možnosti Vytvořit pravidlo . Stisknutím klávesy Enter otevřete dialogové okno Vytvořit pravidlo . Uslyšíte, že máte vybrat složku.
- Stisknutím mezerníku a potom stisknutím klávesy Šipka dolů vyberte konkrétní složku. Až uslyšíte název požadované složky, stiskněte Enter.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "OK", a pak stisknutím klávesy Enter otevřete dialogové okno Pravidlo bylo vytvořeno .
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "OK", a pak stisknutím klávesy Enter dokončete vytváření pravidla.
Filtrování zpráv v novém Outlooku
Pomocí filtrů můžete najít zprávu na základě některého z předdefinovaných hledání v .
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Seznam zpráv" a podrobnosti e-mailu. Potom jednou stiskněte klávesy Shift+Tab. Uslyšíte, že jste na možnosti Filtr.
Stisknutím klávesy Enter otevřete seznam možností filtrování. Pak udělejte jednu z těchto věcí:
- V programu Předčítání a aplikaci NVDA opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud se nedostanete na požadovaný filtr.
- U čteček JAWS opakovaně stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Šipka dolů, dokud se nedostanete na požadovaný filtr.
Poznámka
Čtečka JAWS možnosti podnabídky filtru neoznámí. Možnosti ale fungují, pokud jsou vybrány.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- Když najdete požadovaný filtr, stiskněte Enter.
- Pokud vyberete filtr Řazení , obsahuje další možnosti, ze kterých musíte vybírat, například Datum (Datum), From ( Od) a Size (Velikost). Stisknutím mezerníku a pak stisknutím klávesy Šipka dolů procházejte možnosti. Až najdete požadovaný konektor, stiskněte Enter.
Vybraný filtr se použije na složku Doručená pošta.
Archive e-mailů v novém Outlooku
Pokud chcete mít složku Doručená pošta v pořádku, ale nechcete odstraňovat některé e-maily, můžete archivovat e-maily, které momentálně nepotřebujete. Na rozdíl od odstraněných zpráv je možné archivované zprávy prohledávat.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Seznam zpráv" a podrobnosti e-mailu.
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete zprávu, kterou chcete archivovat, a pak stiskněte Backspace. Vybraná zpráva se přesune do složky Archive.
Označení e-mailů příznakem v novém Outlooku
E-mailové zprávy můžete označit příznakem, abyste mohli sledovat odpovědi na zprávy, které jste odeslali. Můžete se taky ujistit, že přijímáte zprávy, které obdržíte. V obou případech můžete zahrnout připomenutí.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Seznam zpráv" a podrobnosti e-mailu.
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete zprávu, kterou chcete označit příznakem, a pak stiskněte Enter.
- Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o karty na pásu karet. Stisknutím klávesy U otevřete kartu Domů a poté stisknutím klávesy u otevřete seznam možností Příznak/Zrušit příznak.
- Stisknutím klávesy Šipka dolů vyberte požadovanou možnost. Až uslyšíte požadovanou možnost, stiskněte Enter. Vybraná zpráva bude označená příznakem.
Tip:
Pokud chcete zkontrolovat zprávy s příznakem, vyberte filtr Flagged (S příznakem). Další informace naleznete v tématu Filtrování zpráv.
Připnutí nebo odepnutí e-mailů v novém Outlooku
Připněte si e-maily, abyste je mohli připnout do horní části doručené pošty, abyste nikdy nezmeškali žádné důležité e-maily. E-maily můžete odepnout poté, co na ně odpovíte nebo na ně zpracujete.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Seznam zpráv" a podrobnosti e-mailu.
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte zprávu, kterou chcete připnout, a pak stiskněte Enter.
- Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o karty na pásu karet. Stisknutím klávesy T otevřete kartu Domů a pak stiskněte klávesu Y. Vybraná zpráva se připne k horní části doručené pošty.
Tip:
Pokud chcete připnutý e-mail odepnout, vyberte ho v horní části doručené pošty a postupujte podle kroku 3. E-mailová zpráva se odepne v horní části doručené pošty.
Skryjte v novém Outlooku skrytí e-mailu do určitého data a času
Pomocí funkce Připomenout znovu si můžete zvolit datum a čas, kdy budete na e-mail odpovídat. Outlook skryje e-mail až do vámi vybraného času a zobrazí ho jako nový e-mail, abyste na něj mohli ve správný čas odpovědět.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Seznam zpráv" a podrobnosti e-mailu.
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte zprávu, kterou chcete odložit, a pak stiskněte Enter.
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o karty na pásu karet. Stisknutím klávesy S otevřete kartu Domů a stisknutím kláves S a Z otevřete skupinu možností odložení.
Stiskněte klávesu Šipka dolů a vyberte datum a čas. E-mailová zpráva zmizí ze složky Doručená pošta až do doby, kterou vyberete.
Tip:
Pokud chcete upravit datum a čas odložení podle svých potřeb, vyberte z možností Zvolit datum .
Označení e-mailů jako přečtených nebo nepřečtených v novém Outlooku
E-maily, na které ještě potřebujete odpovědět, si můžete usnadnit tím, že je označíte jako nepřečtené nebo přečtené.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Seznam zpráv" a podrobnosti e-mailu.
- Stisknutím kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů vyberte zprávu, kterou chcete označit, a potom ji stisknutím Ctrl+Q označte jako přečtenou, nebo ji stisknutím Ctrl+U označte jako nepřečtenou.
Viz také
Migrace nastavení do nového Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Použití čtečky obrazovky s funkcí Můj den v novém Outlooku
Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.