Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtečku obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA, s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podpora Microsoftu.
Ke sdílení dokumentů použijte Word s klávesnicí a čtečkou obrazovky. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Když sdílíte soubory z OneDrivu nebo SharePointu, můžete pozvat lidi k zobrazení nebo úpravám dokumentu nebo poslat soubor jako přílohu e-mailu přímo z dokumentu.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
- Toto téma předpokládá, že jste přihlášení ke svému účtu Microsoft, a OneDrive je proto dostupný.
V tomto tématu
- Sdílení dokumentu přes OneDrive nebo SharePoint
- Sdílení kopie dokumentu e-mailem
- Společná práce ve sdíleném dokumentu
Sdílení dokumentu přes OneDrive nebo SharePoint
Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v Word a uložte dokumenty na OneDrive nebo SharePoint, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k přihlášení najdete v části "Přihlášení k účtu Microsoft" v tématu Základní úlohy pomocí čtečky obrazovky s Word. Pokyny k uložení dokumentu do online umístění najdete v článku Uložení dokumentu v Word pomocí čtečky obrazovky.
Uložením dokumentů na OneDrive nebo SharePoint můžete také určit, kdo soubor upravuje, zajistit, aby všichni hned viděli nejnovější změny a měli k nim přístup na libovolném zařízení. Starší i novější dokumenty můžete snadno nahrát na OneDrive nebo SharePoint.
Otevřete dokument, který chcete sdílet.
Podokno Sdílet otevřete stisknutím kombinace kláves Alt+Z, S. Uslyšíte, že se jedná o upravitelné pole se seznamem People, se kterým se dá sdílet.
Poznámka
Pokud jste dokument neuložili na OneDrive nebo SharePoint, zobrazí se výzva, abyste to udělali.
Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno osoby, se kterou chcete dokument sdílet, a stiskněte Enter. Tento postup opakujte pro další kontakty, se kterými chcete dokument sdílet.
Pokud chcete přidat zprávu (není povinná), stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Sem zadejte volitelnou zprávu, úpravy". Napište zprávu příjemcům.
Pokud chcete definovat, pro koho bude odkaz na sdílení fungovat, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte aktuální možnost, například "Zobrazit a upravovat můžou jenom uživatelé ve vaší organizaci s odkazem". Pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že jste na stránce nastavení odkazu. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost přístupové skupiny.
Ve výchozím nastavení ho můžou upravovat lidé, se kterými dokument sdílíte. Pokud chcete, aby mohli dokument jenom zobrazit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na zaškrtnutém políčku Povolit úpravy, a pak stiskněte mezerník.
Pokud chcete uložit nastavení přístupu a ukončit stránku Nastavení propojení , stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že jste na stránce Odeslat odkaz.
Pokud chcete dokument sdílet, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak stiskněte Enter.
Sdílení kopie dokumentu e-mailem
S Word můžete snadno poslat kopii dokumentu e-mailem a sdílet ho s ostatními. Kopii můžete odeslat v původním formátu nebo ve formátu PDF. Word převede dokument do PDF automaticky a připojí váš soubor k výchozí e-mailové aplikaci, například k Outlooku.
Pokud chcete dokument uložit jako PDF, pokyny najdete v článku Uložení dokumentu v Word pomocí čtečky obrazovky.
- Otevřete dokument, který chcete sdílet.
- Podokno Sdílet otevřete stisknutím kombinace kláves Alt+Z, S. Uslyšíte, že se jedná o upravitelné pole se seznamem People, se kterým se dá sdílet.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném tlačítku Odeslat kopii, a pak stiskněte Enter.
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost typu souboru, například "PDF, položka nabídky", a pak stiskněte Enter.
- Word pomocí výchozího e-mailového klienta otevře novou e-mailovou zprávu s připojeným souborem PDF nebo Word kopií dokumentu. Fokus je v poli Komu. Zadejte e-mailovou adresu.
- Pokud chcete napsat zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o zprávu, za kterou následuje název dokumentu a "Zpráva, úpravy". Napište zprávu.
- Zprávu odešlete stisknutím Alt+S.
Společná práce ve sdíleném dokumentu
Word nabízí dva druhy spoluvytváření: běžné spoluvytváření a spoluvytváření v reálném čase. Obojí umožňuje více lidem spolupracovat na dokumentech. Je tu ale jeden zásadní rozdíl:
- Běžné spoluvytváření je, když vy a ostatní pracujete na dokumentu současně, aniž byste se navzájem zamkli. Odstavce, na které pracuje někdo jiný, jsou uzamčené. Když dokument uložíte, můžete vidět změny, které ostatní provedli od vašeho posledního uložení.
- Společná editace v reálném čase umožňuje dvěma a více lidem psát současně a automaticky vidět všechny změny textu všech uživatelů, přímo když je provádějí. Pokud zároveň s vámi na dokumentu pracuje někdo, kdo používá verzi podporující jenom běžné spoluvytváření, uvidíte, že je přítomný v dokumentu, ale jeho úpravy se zobrazí, až když dokument uloží.
Pokud používáte Word pro práci se sdíleným dokumentem, nemusíte nic měnit o způsobu práce. Vaši spoluautoři můžou jednoduše sledovat odkaz, který jste odeslali, a dokument se otevře v jejich verzi Word nebo na Word pro web. Pokud také používají Word nebo Word pro web a souhlasili s automatickým sdílením změn, jejich práce se zobrazí tak, jak se děje, a můžete použít čtečku obrazovky ke čtení upraveného textu, aniž byste museli čekat na uložení dokumentu ostatními.
Oznámení čtečky obrazovky
Když při spolupráci na dokumentu v Word používáte čtečku obrazovky, uslyšíte oznámení, když dojde k určitým událostem:
- Pokud slyšíte slova „Unsynchronized change“ (Nesynchronizovaná změna), znamená to, že některý z autorů upravuje odstavec (pomocí běžného spoluvytváření), ale změny zatím neuložil. Oblast je pro tohoto spoluautora zamknutá.
- Pokud slyšíte slova „Editing locked change“ (Změna úprav zamknutých položek), znamená to, že jiný autor tuto oblast (obvykle se jedná o odstavec) zamkl a vy ji nemůžete upravit.
- Pokud slyšíte slova „External change“ (Externí změna), znamená to, že jeden autor dokument právě uložil a spoluautor do něj přidal nový obsah. U běžného spoluvytváření je tato oblast pro uživatele s normálním zrakem zvýrazněná zeleně.
- Pokud slyšíte slova „Conflicting change“ (Konfliktní změna), znamená to, že některý z autorů má odstavec, který je v konfliktu ze změnou provedenou spoluautorem. Tato oblast je pro uživatele s normálním zrakem zvýrazněná červeně.
- Pokud slyšíte slova „Author“ (Autor), znamená to, že v daném odstavci se právě nachází některý z autorů (v případě společné editace v reálném čase). To umožní spoluautorovi vyhnout se konfliktu způsobenému úpravami ve stejné oblasti.
Tip:
Když začnete na dokumentu pracovat s někým jiným, zobrazí se dialogové okno s dotazem, jaký druh prostředí pro spoluvytváření chcete. Stisknutím klávesy F6 přejděte do dialogového okna.
Viz také
Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu
Použití čtečky obrazovky k vložení obrázku ve Wordu
Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.