Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
V aplikaci Word můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky sledovat, zobrazovat a zobrazovat změny v seznamu změn v dokumentu. Otestovali jsme je s programem Předčítání, JAWS a NVDA, ale můžou fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Dozvíte se taky, jak přijmout nebo odmítnout sledované změny.
Potřebujete pokyny, jak sledovat změny nebo přijímat sledované změny v Word dokumentu, ale bez použití čtečky obrazovky? Další informace najdete v části Sledování změn v Word nebo Přijetí sledovaných změn.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
- Při používání čtečky obrazovky budete používat modifikační klávesu dané čtečky obrazovky (někdy i s dalšími souvisejícími klávesami) k navigaci v aplikaci, interakci s ní a také k provádění příkazů. V naší dokumentaci bude někdy označována jako klávesa čtečky obrazovky.
V tomto tématu
Zapnutí funkce sledování změn
Po zapnutí funkce Sledovat změny Word označí a zobrazí všechny změny, které někdo v dokumentu provede. Tuto funkci můžete zapnout přímou klávesovou zkratkou nebo na pásu karet.
Pokud chcete zapnout sledování změn, udělejte to jedním z následujících způsobů:
- Pokud chcete použít přímou klávesovou zkratku, stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+E.
- Když chcete použít pás karet, stiskněte Alt+R, O, Z.
Výběr způsobu zobrazení změn (revizí)
Můžete zvolit, jak se mají sledované změny v dokumentu zobrazit.
Stiskněte Alt+R, T, D. Rozbalí se nabídka značek a uslyšíte název aktuálně vybrané revize.
V seznamu revizí stiskněte klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadované možnosti. K dispozici jsou následující možnosti:
Výchozí možností je jednoduchá revize, která svislou čarou na okraji dokumentu označuje místo provedené změny. Čtečka obrazovky oznámí, že na začátku změněného odstavce došlo ke změně.
Žádné revize: skryje revize, aby bylo vidět, jak bude vypadat změněný dokument. Tato možnost neodstraní změny.
Tip:
Pokud chcete revize znovu zobrazit, vyberte možnost Jednoduchá revize nebo Všechny revize.
Všechny revize: Zobrazí všechny provedené úpravy různými barvami textu a čar. Tato možnost je doporučená revize. Čtečka obrazovky oznámí změnu a typ změny, ve které ke změně došlo.
Pokud se změní formátování, čtečka JAWS přečte i podrobnosti o změně. Pokud používáte Předčítání, musíte přejít do podokna poznámek na okraji nebo do podokna revizí , abyste si mohli poslechnout podrobnosti. Pokyny najdete v článcích Přechod na podrobnosti změn formátování pomocí Předčítání nebo Zobrazení všech změn v podokně revizí.Původní: zobrazí dokument v původní podobě.
Chcete-li vybrat a použít některou možnost, stiskněte klávesu Enter.
Pokud chcete vybrat, které změny se mají sledovat, stiskněte Alt+R, T, M. Rozbalí se nabídka Zobrazit revize . Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter.
Tento krok opakujte pro všechny typy revizí, které chcete vybrat.
Kontrola sledovaných změn a navigace v nich
Máte několik možností, jak sledovat sledované změny v dokumentu a procházet je. Můžete jednoduše nechat dokument s oznámením změn přečíst čtečkou obrazovky. Pokud je dokument dlouhý nebo obsahuje hodně sledovaných změn, můžete k získání přehledu změn použít možnosti výpisu, které nabízí Word nebo čtečka obrazovky. Případně můžete procházet dokument změnu po změně.
Zobrazení všech změn v podokně revizí
Stiskněte Alt+R+T, P. Nabídka podokna revizí je rozbalená.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete podokno zobrazit vodorovně, stiskněte klávesu H.
- Pokud chcete podokno zobrazit svisle, stiskněte klávesu V.
Změny v podokně můžete procházet pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů.
Až skončíte s prací s podoknem revizí a budete je chtít zavřít, stiskněte Alt+R+T, P a pak stiskněte Enter.
Zobrazení všech změn ve virtuálním prohlížeči JAWS
- Stiskněte klávesu s logem Windows+středník (;). Otevře se dialogové okno Položky k zobrazení ve virtuálním prohlížeči .
- Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Revize", a pak stiskněte Enter. Otevře se virtuální prohlížeč a uslyšíte celkový počet revizí v dokumentu.
- Pomocí klávesy Tab procházejte seznam revizí. Čtečka JAWS přečte změnu a její podrobnosti.
- Po provedení změny přejděte stisknutím klávesy Enter do textu dokumentu.
Zobrazení všech změn v okně Revize JAWS
- Stiskněte kombinaci kláves Shift+klávesa čtečky obrazovky+R. Otevře se okno Revize .
- Stisknutím klávesy Šipka dolů můžete procházet seznam změn.
- Po provedení změny přejděte stisknutím klávesy Enter do textu dokumentu.
Přečtení sledovaných změn v textu
Způsob, jakým čtečka obrazovky při čtení dokumentu oznamuje změny a typy změn, závisí na zvolené značce a používané čtečce obrazovky.
Pokyny ke čtení dokumentů aplikace Word pomocí čtečky obrazovky najdete v části Čtení dokumentu.
Tip:
U čtečky JAWS můžete otevřít historii řeči, pokud chcete zjistit, co JAWS říká. V libovolném okamžiku stiskněte klávesu čtečky obrazovky + mezerník a potom klávesu H. Historii řeči můžete procházet pomocí kláves se šipkou nahoru a dolů.
Procházení změn jednu po druhé
Pomocí klávesových zkratek můžete procházet sledované změny jednu po druhé.
- Na další změnu v dokumentu přejdete stisknutím Alt+R, H, 1.
- Na předchozí změnu v dokumentu přejdete stisknutím Alt+R, F.
Přechod na podrobnosti o změnách formátování pomocí Předčítání
Z oblasti úprav dokumentu můžete přejít na okraj, abyste zkontrolovali detaily sledované změny formátování.
- Podle pokynů v části Volba způsobu zobrazení změn (revizí) vyberte možnost Všechny revize.
- Nechejte čtečku obrazovky číst základní text, dokud neoznámí změnu formátování. Potom stiskněte klávesu čtečky obrazovky + A.
- Fokus se přesune na okraj a program Předčítání oznámí podrobnosti změny. Pokud se chcete vrátit zpátky k základnímu textu, stiskněte klávesu Šipka vlevo.
Odebrání sledovaných změn
Jediný způsob, jak v dokumentu trvale odebrat sledované změny, je změny přijmout nebo odmítnout.
Přijetí jedné sledované změny
Můžete přijímat jednotlivé změny v textu dokumentu, podokně revizí nebo poznámkách na okraji.
Přejděte na sledovanou změnu, kterou chcete odebrat.
Pokud chcete změnu přijmout, proveďte jednu z následujících akcí:
- Stiskněte kombinaci kláves Shift+F10. Zobrazí se místní nabídka. Stiskněte klávesu E. Změna se přijme a fokus se vrátí do základního textu.
- Stiskněte Alt+R, A, 2. Uslyšíte, že se jedná o možnost Přijmout a přejít k další. Pak stiskněte klávesu Enter. Změna se přijme a fokus se přesune na další změnu.
Odmítnutí jedné sledované změny
Jednotlivé změny můžete odmítnout v textu dokumentu, podokně revizí nebo poznámkách na okraji.
Přejděte na sledovanou změnu, kterou chcete odebrat.
Pokud chcete změnu odmítnout, udělejte jednu z těchto věcí:
- Stiskněte kombinaci kláves Shift+F10. Zobrazí se místní nabídka. Stiskněte klávesu R. Změna se odmítne a fokus se vrátí do základního textu.
- Pokud chcete změnu odmítnout, stiskněte Alt+R, Q. Uslyšíte, že se jedná o možnost Odmítnout a přejít k další. Pak stiskněte klávesu Enter. Aktuální změna se odmítne a fokus se přesune na další změnu.
Přijetí nebo odmítnutí všech sledovaných změn
- Všechny sledované změny přijmete stisknutím kláves Alt+R, A, 2, L.
- Všechny sledované změny odmítnete stisknutím kláves Alt+R, C, Z.
Zamknutí sledování změn v zapnutém stavu
Pokud budete chtít, aby nikdo jiný nemohl vypnout sledování změn, zapněte zamknutí sledování a přidejte heslo. Když je sledovaná změna zamknutá, uvidí změny všichni, kdo otevřou dokument. Nebudou ale moct tuto funkci vypnout ani nebudou moct změny přijmout nebo odmítnout.
- Stiskněte Alt+R, S, D. Uslyšíte, že se jedná o možnost zamknout sledování.
- Zadejte heslo a stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o možnost zadat znovu heslo pro potvrzení. Zadejte heslo znovu a stiskněte klávesu Enter.
Vypnutí zámku sledování
- Stiskněte Alt+R, S, D. Uslyšíte "Unlock Tracking window, password" (okno Odemknout sledování, heslo).
- Zadejte heslo a stiskněte klávesu Enter.
Vypnutí funkce sledování změn
Když možnost Sledovat změny vypnete, přestane Word označovat nové změny. Všechny už sledované změny zůstanou v dokumentu označené, dokud je neodeberete. Tuto funkci můžete vypnout přímou klávesovou zkratkou nebo na pásu karet.
- Když budete chtít vypnout možnost Sledovat změny pomocí klávesnice, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Shift+E.
- Pokud chcete vypnout sledování změn na pásu karet, stiskněte na klávesnici Alt+R, G, G.
Viz také
Použití čtečky obrazovky k přidávání, čtení a odstraňování komentářů ve Wordu
Použití čtečky obrazovky ke kontrole pravopisu a gramatiky ve Wordu
Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Wordu
Co je nového v Microsoftu 365: Poznámky k verzi pro aktuální kanál
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.