Jakmile projektový manažer odešle žádost o rezervaci, musí správce zdrojů žádost zkontrolovat v Project Online nebo Project Server 2016 a pak rozhodnout o správném postupu.
V Centru zdrojů vyberte zdroje, které spravujete, a potom klikněte na Zdroje>Žádosti o zdroje a zkontrolujte, co projektoví manažeři odeslali.
Hledejte žádosti označené jako Navržené a potom postupujte takto:
- Přijměte žádost tak, jak je, pokud se vám zdá v pořádku. Zaškrtněte políčko u žádosti a pak klikněte na Rezervace>přijmout. Žádost se označí jako potvrzená a vedoucí projektu má schválení přiřazovat zdroj k úkolům, které žádosti odpovídají.
- Udělejte potřebné změny a žádost přijměte. Můžete změnit jakékoli detaily žádosti včetně nahrazení požadovaného zdroje jiným zdrojem. Pokud vedoucí projektu požadoval obecný zdroj, jako je softwarový technik, můžete ho zaměnit za konkrétního člověka, jako je osoba v této roli, která je pro práci dostupná.
Na stránce Žádost o zdroje můžete změnit název zdroje, potvrzené jednotky, potvrzený začátek nebo potvrzený konec. Po provedení změn klikněte na Rezervace>Přijmout. Změny se odešlou vedoucímu projektu, který je může spustit s vašimi návrhy nebo může znova poslat žádost s dalšími změnami. - Odmítnutí žádosti Pokud žádost není přijatelná a návrh změn vedoucímu projektu to neřeší, můžete žádost prostě odmítnout. Zaškrtněte políčko u žádosti a potom klikněte na Rezervace>odmítnout. Vedoucí projektu uvidí, že je žádost odmítnutá, a může udělat změny a žádost znova odeslat. Pokud musíte žádost odmítnout, zvažte možnost přidat nějaký komentář nebo probrat svoje důvody s vedoucím projektu, aby bylo možné odpovídajícím způsobem zdroj vyřešit.
Co mám hledat?
Pokud si nejste jistí, jestli je rezervace přijatelná, můžete pomocí zobrazení Plánování kapacity získat další informace o dostupnosti, práci, přiřazeních a rezervacích.