V případě účtu Microsoft Exchange se všechny položky Outlooku ukládají na server Exchange a v pravidelných intervalech se synchronizují s Outlookem. To vám umožní přistupovat k položkám z jiného počítače a načíst serverové kopie položek, pokud je váš pevný disk poškozen.
U účtů IMAP a POP se položky kromě e-mailových zpráv ukládají na vašem počítači, ne na poštovním serveru. Pokud v Outlooku používáte víc typů účtů, například Exchange a IMAP, můžou se v navigačním podokně zobrazovat složky označené jako Na mém počítači. Položky v těchto složkách jsou uložené jenom ve vašem počítači a nejsou synchronizované s poštovním serverem.
Popisek "V mém počítači" označuje, že položky v této složce jsou přístupné jenom prostřednictvím aplikace Outlook, ne prostřednictvím Finderu v počítači. Ačkoli název "V mém počítači" může naznačovat, že tyto soubory můžete najít prohledáním počítače, štítek pouze znamená, že položky ve složce nejsou na poštovním serveru.
Co dělat, když nevíte, jaký typ e-mailového účtu používáte
- Na kartě Nástroje klikněte na Účty.
- V levém podokně dialogového okna Účty klikněte na požadovaný účet. Typ účtu se zobrazí s popisem účtu v pravém podokně. Na následujícím obrázku je účet účet IMAP.
Pokud máte účet IMAP, zprávy z takového účtu se synchronizují se serverem IMAP. V seznamu složek v zobrazení pošty uvidíte samostatnou složku Doručená pošta pro každý účet IMAP.
Pokud máte jeden účet POP, zprávy se stahují do složky Doručená pošta ve složce V tomto počítači. Pokud máte několik účtů POP, všechny zprávy z těchto účtů se stahují do stejné složky Doručená pošta ve složce V tomto počítači. Vzhledem k tomu, že účty POP neumožňují synchronizaci Outlooku s poštovním serverem, zprávy ze všech účtů POP chodí do složky Doručená pošta ve složce V tomto počítači. Do Outlooku se stahuje kopie každé zprávy.
Poznámka
Pokud chcete poštu z různých účtů POP oddělit, můžete v Outlooku vytvořit pravidla, která zprávy automaticky přesměrují do složek na základě adresy příjemce zprávy. Další informace o pravidlech naleznete v tématu Vytvoření pravidla v Outlook pro Mac.
Pokud máte v Outlooku jenom účet Exchange, budou složky V tomto počítači ve výchozím nastavení skryté. Zjednodušuje se tím struktura složek v navigačním podokně. Zároveň vás to chrání před situací, ve které byste omylem uložili položku do složky, která se nesynchronizuje se serverem Exchange. Složky V tomto počítači si můžete v případě potřeby v navigačním podokně zobrazit. Může se vám to hodit, pokud si chcete například vytvořit skupinu kontaktů. Zobrazení složek V tomto počítači je podmínkou pro vytvoření skupiny kontaktů, protože tyto skupiny se nesynchronizují se serverem Exchange.
Tip:
Pokud chcete složky V tomto počítači zobrazit v navigačním podokně, klikněte v nabídce Outlook na Preferences (Předvolby). V části Osobní nastavení klikněte na Obecné a potom v části Boční panel zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt složky V tomto počítači .
Viz také
Co je to IMAP a POP? Měl by odkazovat na https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9