Vytvoření e-mailových šablon v Outlooku

Vytvoření šablony pomocí šablon pošty

1. Na pásu karet Domů vyberte Nová>pošta . Do konceptu e-mailu přidejte veškerý obsah, který chcete uložit do šablony, včetně příjemců, předmětu a příloh.
2. Na pásu karet Zpráva vyberte Šablona > pošty Uložit e-mail jako šablonu.
3. V dialogovém okně Uložit e-mail jako šablonu zadejte název šablony a pak vyberte Uložit .
4. Uložené šablony zobrazíte tak, že otevřete stránku Nastavení a vyberete Šablony pošty>. Šablony jsou uvedené podle účtu.

Vytvoření šablony pomocí doplňku Moje šablony

1. Na pásu karet Domů vyberte Nová>pošta .

2. Na pásu karet na kartě Zpráva vyberte Moje šablony . Tím otevřete podokno úloh.

   Tip:

   Pokud v seznamu Moje šablony nemáte, je možné, že jsou ve vaší organizaci vypnuté doplňky. Pokud potřebujete další pomoc, obraťte se na správce.

3. V podokně úloh Moje šablony vyberte +Šablona .

4. Do pole Název zadejte název nové šablony.

5. Do následujícího pole zadejte zprávu šablony.

6. Vyberte Uložit . Uložená šablona se teď zobrazí v podokně úloh Moje šablony .

Dostupnost šablony ve sdílených poštovních schránkách

Při používání sdílené poštovní schránky v novém Outlooku se dostupnost šablon, které vytvoříte pomocí doplňku Moje šablony , může lišit podle toho, jestli jste sdílenou poštovní schránku povýšili na úplný účet (další informace najdete v tématu Správa nastavení sdílené poštovní schránky v novém Outlooku ).

Pokud přistupujete ke sdílené poštovní schránce, která nebyla povýšena na úplný účet, jsou šablony, které vytvoříte, dostupné jenom pro váš účet. Ostatní uživatelé, kteří mají přístup ke sdílené poštovní schránce, nemůžou vytvořené šablony prohlížet ani upravovat.

Pokud ale přistupujete ke sdílené poštovní schránce, která byla povýšena na plný účet, může šablony, které v ní vytvoříte, zobrazit a upravit kdokoli s přístupem ke sdílené poštovní schránce za předpokladu, že si sdílenou poštovní schránku otevřou také v novém Outlooku a povýší ji na plný účet. Tyto šablony nejsou dostupné, pokud se ke sdílené poštovní schránce přistupuje na jiných platformách nebo v novém Outlooku jako účet bez povýšené úrovně, a to ani v případě, že jste šablonu vytvořili.

Vytvoření šablony pomocí předdefinovaných ovládacích prvků

1. V nabídce Domů vyberte Nový Email .

   Poznámka

   E-mailovou zprávu vytvoříte klávesovou zkratkou stisknutím kláves CTRL+SHIFT+M .

2. V textu zprávy zadejte požadovaný obsah.

3. V okně zprávy vyberte Soubor>Uložit jako .

4. V dialogovém okně Uložit jako vyberte v seznamu Typ souboru položku Šablona Outlook .

5. Do pole s názvem souboru zadejte název šablony a pak vyberte Uložit .

Ve výchozím nastavení se šablony ukládají do tohoto umístění:

C:\Users\ uživatelské_jméno \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Vytvoření šablony pomocí doplňku Moje šablony

1. Na pásu karet vyberte Nový Email .

2. Na kartě Zpráva na pásu karet vyberte Zobrazit šablony . Tím otevřete podokno úloh.

   Tip:

   Pokud v seznamu Moje šablony nemáte, je možné, že jsou ve vaší organizaci vypnuté doplňky. Pokud potřebujete další pomoc, obraťte se na správce.

3. V podokně úloh Moje šablony vyberte +Šablona .

4. Do pole Název zadejte název nové šablony.

5. Do následujícího pole zadejte zprávu šablony.

6. Vyberte Uložit . Uložená šablona se teď zobrazí v podokně úloh Moje šablony .

Vytvoření šablony pomocí šablon pošty

1. Na pásu karet Domů vyberte Nová>pošta . Do konceptu e-mailu přidejte veškerý obsah, který chcete uložit do šablony, včetně příjemců, předmětu a příloh.
2. Na pásu karet Zpráva vyberte Šablona > pošty Uložit e-mail jako šablonu.
3. V dialogovém okně Uložit e-mail jako šablonu zadejte název šablony a pak vyberte Uložit .
4. Uložené šablony zobrazíte tak, že otevřete stránku Nastavení a vyberete Šablony pošty>. Šablony jsou uvedené podle účtu.

Vytvoření šablony pomocí doplňku Moje šablony

1. Na pásu karet vyberte Nová>pošta .

2. Na pásu karet na kartě Zpráva vyberte Moje šablony . Tím otevřete podokno úloh.

   Tip:

   Pokud v seznamu Moje šablony nemáte, je možné, že jsou ve vaší organizaci vypnuté doplňky. Pokud potřebujete další pomoc, obraťte se na správce.

3. V podokně úloh Moje šablony vyberte +Šablona .

4. Do pole Název zadejte název nové šablony.

5. Do následujícího pole zadejte zprávu šablony.

6. Vyberte Uložit . Uložená šablona se teď zobrazí v podokně úloh Moje šablony .

Dostupnost šablony ve sdílených poštovních schránkách

Při používání sdílené poštovní schránky v aplikaci Outlook na webu se dostupnost šablon, které vytvoříte pomocí doplňku Moje šablony, může lišit podle toho, jak k poštovní schránce přistupujete.

Pokud ke sdílené poštovní schránce přistupujete na stejné kartě nebo ve stejném okně jako primární poštovní schránka, jsou šablony, které vytvoříte, dostupné jenom pro váš účet. Ostatní uživatelé, kteří mají přístup ke sdílené poštovní schránce, nemůžou vytvořené šablony prohlížet ani upravovat.

Pokud ale ke sdílené poštovní schránce přistupujete ze samostatné karty nebo okna pomocí možnosti Otevřít jinou poštovní schránku , může šablony, které tam vytvoříte, prohlížet a upravovat každý, kdo má přístup ke sdílené poštovní schránce, za předpokladu, že také otevře sdílenou poštovní schránku pomocí možnosti Otevřít jinou poštovní schránku . Tyto šablony nejsou dostupné, pokud se ke sdílené poštovní schránce přistupuje na jiných platformách nebo v aplikaci Outlook na webu ze stejné karty nebo okna jako vaše primární poštovní schránka, a to ani v případě, že jste šablonu vytvořili.