Odeslání e-mailové zprávy založené na šabloně

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Pro odesílání zpráv obsahujících informace, které se od zprávy ke zprávě nemění, používejte e-mailové šablony. Můžete napsat zprávu a uložit ji jako šablonu. Potom ji můžete kdykoli znovu použít a podle potřeby přidat nové informace. Tyto pokyny předpokládají, že už jste šablonu zprávy vytvořili a uložili. Pokyny k vytvoření šablony zprávy najdete v článku Vytvoření šablony e-mailové zprávy .

Chcete-li použít šablonu e-mailové zprávy, postupujte takto:

  1. Na pásu karet Domů vyberte Nová>pošta ze šablony .

  2. V dialogovém okně Šablony vyberte ze seznamu šablonu, kterou chcete použít. Šablona se otevře jako koncept e-mailové zprávy.

  3. Podle potřeby připište nebo upravte příjemce v polích Komu , Kopie a Skrytá kopie a změňte předmět a text zprávy.

    Poznámka

    Provedené změny nejsou v šabloně uložené. Pokud použijete příkaz Uložit , vytvoří se koncept zprávy, ale nedojde k aktualizaci šablony. Pokud chcete šablonu aktualizovat, postupujte podle kroků uvedených v článku Vytvoření šablony e-mailových zpráv a novou šablonu uložte.

  4. Klikněte na Odeslat .