Pro odesílání zpráv obsahujících informace, které se od zprávy ke zprávě nemění, používejte e-mailové šablony. Můžete napsat zprávu a uložit ji jako šablonu. Potom ji můžete kdykoli znovu použít a podle potřeby přidat nové informace. Tyto pokyny předpokládají, že už jste šablonu zprávy vytvořili a uložili. Pokyny k vytvoření šablony zprávy najdete v článku Vytvoření šablony e-mailové zprávy .
Chcete-li použít šablonu e-mailové zprávy, postupujte takto:
Na pásu karet Domů vyberte Nová>pošta ze šablony .
V dialogovém okně Šablony vyberte ze seznamu šablonu, kterou chcete použít. Šablona se otevře jako koncept e-mailové zprávy.
Podle potřeby připište nebo upravte příjemce v polích Komu , Kopie a Skrytá kopie a změňte předmět a text zprávy.
Poznámka
Provedené změny nejsou v šabloně uložené. Pokud použijete příkaz Uložit , vytvoří se koncept zprávy, ale nedojde k aktualizaci šablony. Pokud chcete šablonu aktualizovat, postupujte podle kroků uvedených v článku Vytvoření šablony e-mailových zpráv a novou šablonu uložte.
Klikněte na Odeslat .
Chcete-li použít šablonu e-mailové zprávy, postupujte takto:
Vyberte Nové položky Další>položky Vybrat>formulář .
V dialogovém okně Zvolit formulář klikněte v seznamu Oblast hledání napoložku Uživatelské šablony v systému souborů .
Složka s výchozími šablonami je otevřená. Umístění složky (v operačních systémech Windows 7 a novějších) je *c:\users\ uživatelské_jméno\appdata\roaming\microsoft\templates . Pokud je vaše šablona uložena v jiné složce, klikněte na tlačítko Procházet a pak příslušnou šablonu vyberte.
Vyberte požadovanou šablonu a klikněte na tlačítko Otevřít .
Podle potřeby připište nebo upravte příjemce v polích Komu , Kopie a Skrytá kopie a změňte předmět a text zprávy.
Poznámka
Provedené změny nejsou v šabloně uložené. Pokud použijete příkaz Uložit , vytvoří se koncept zprávy, ale nedojde k aktualizaci šablony. Pokud chcete šablonu aktualizovat, postupujte podle kroků uvedených v článku Vytvoření šablony e-mailových zpráv a novou šablonu uložte.
Klikněte na Odeslat .
Chcete-li použít šablonu e-mailové zprávy, postupujte takto:
Na pásu karet Domů vyberte Nová>pošta ze šablony .
V dialogovém okně Šablony vyberte ze seznamu šablonu, kterou chcete použít. Šablona se otevře jako koncept e-mailové zprávy.
Podle potřeby připište nebo upravte příjemce v polích Komu , Kopie a Skrytá kopie a změňte předmět a text zprávy.
Poznámka
Provedené změny nejsou v šabloně uložené. Pokud použijete příkaz Uložit , vytvoří se koncept zprávy, ale nedojde k aktualizaci šablony. Pokud chcete šablonu aktualizovat, postupujte podle kroků uvedených v článku Vytvoření šablony e-mailových zpráv a novou šablonu uložte.
Klikněte na Odeslat .