Začínáme s novým Outlookem pro Windows

Seznámení s možnostmi a nastaveními přizpůsobení

Pokud jste přešli z klasického Outlooku pro Windows nebo z aplikace Pošta, budete mít možnost migrovat některá nastavení, o čemž se můžete dozvědět více zde. Přesto je dobré seznámit se s nejnovějšími možnostmi. Nastavení najdete v ikoně ozubeného kola v pravém horním rohu. Můžete také provést rychlé aktualizace určitých nastavení kliknutím na kartu Zobrazení .

Správa všech e-mailů a kalendářů na jednom místě

Vyberte Přidat účet v dolní části seznamu složek nebo přejděte na Nastavení a v části Účty zvolte Přidat účet. Aktuálně podporované účty zahrnují účty Microsoft pro práci nebo školu a účty Outlook.com, Hotmail nebo Gmail. V seznamu složek můžete složky, kategorie nebo kontakty z libovolného účtu označit jako oblíbené , abyste k nim měli rychlý přístup v horní části seznamu.

Seznamte se (znovu) s pásem karet

Horní panel aplikace by vám měl být povědomý, pokud jste dříve používali aplikace, jako je Word nebo Excel, včetně klasického Outlooku pro Windows. Říká se mu pás karet a je to místo, kde najdete příkazy, které potřebujete ke správě doručené pošty nebo formátování e-mailů. Pás karet můžete zvětšit (klasické prostředí) nebo zmenšit (zjednodušené prostředí) pomocí šipky rozevíracího seznamu na pravé straně panelu. Pokud chcete přizpůsobit příkazy, které se zobrazují na zjednodušeném pásu karet, vyberte Přizpůsobit.

Navigační panel a Můj den

Na levé straně uvidíte navigační panel, takže můžete snadno přepnout do složky Kalendář, Kontakty nebo jakékoli jiné aplikace, které často používáte. Pokud chcete mít rychlý přístup ke kalendáři nebo úkolům, aniž byste opustili složku Doručená pošta, můžete použít funkci Můj den tak, že vyberete ikonu v pravém horním rohu.

Připnutí e-mailů

Máte někdy problém vystopovat klíčové e-mailové vlákno, na které aktivně reagujete? Nebo máte e-mail s klíčovými informacemi, na které se často odvoláváte? Teď jednoduše klikněte pravým tlačítkem na libovolnou zprávu a zvolte Připnout . Příslušný e-mail se zobrazí v horní části doručené pošty. Ušetříte si tak čas, který byste jinak museli vracet a hledat.

Odložení e-mailu

Někdy je e-mail velmi důležitý, ale ještě ne. Pomocí funkce Připomenout znovu můžete naplánovat čas, kdy se má e-mail znovu doručit do vaší doručené pošty, a objevit se v požadovaném čase, abyste jej mohli vyřídit, když je pro vás ten správný čas. Stačí kliknout pravým tlačítkem na libovolnou zprávu a zvolit Odložit nebo vybrat Připomenout znovu na pásu karet. Potom zvolte čas doručení zásilky.

Plánování odeslání e-mailu

V dnešním hybridním pracovním světě může být váš den nocí někoho jiného, takže nechcete někomu uprostřed noci posílat e-mail. S novým Outlookem je snadné poslat e-mail, když chcete. Stačí vybrat šipku rozevíracího seznamu vedle Odeslat a zvolit Naplánovat odeslání.

Kategorie

Možná znáte kategorie, ale byly výrazně vylepšeny. Podívejte se na názvy a barvy kategorií přímo ve zprávách ve složce Doručená pošta. Chcete vidět vše, co jste v dané kategorii označili? Stačí na něj kliknout přímo u zprávy. Kategorii si můžete dokonce přidat do oblíbených položek.