Nastavení pracovní doby a polohy v Outlooku

Microsoft 365 vám pomůže spravovat a sdílet pracovní plán. Nové funkce umožňují zadat další podrobnosti o vašem pracovním plánu: odkud pracujete (na dálku nebo v kanceláři) a jestli pracujete různou dobu v různé dny. Kromě toho můžete plánovat schůzky s ostatními na základě jejich pracovního místa, zobrazit pracovní místo na kartě profilu uživatelů a zobrazit vaši nepřítomnost v kanceláři ve vašem místě. 

V tomto článku:

Nastavení pracovní doby a místa

Zobrazení a aktualizace pracoviště

Zobrazení polohy ostatních uživatelů

Zobrazení návrhů pro optimalizaci vašeho dne

Starší pracovní doba

V klasickém Outlooku můžete zobrazit pracovní dobu a polohu pro sebe i pro ostatní, ale musíte jim nastavit pracovní nebo školní účet v novém Outlooku nebo v aplikaci Outlook na webu podle následujícího postupu. Nejste si jistí, jakou verzi používáte? Přečtěte si , jakou verzi Outlooku používám?

Nastavení pracovní doby a místa

Nastavte si své opakované pracovní místo v Nastavení nebo změňte jeden den pomocí aplikace Outlook Kalendář.

Nastavení pracovní doby a místa v novém nastavení Outlooku nebo Outlook na webu

Když tuto možnost nastavíte, ostatní uvidí, které dny budete pracovat na dálku a které dny budete v kanceláři. Máte také možnost sdílet s ostatními přesné pracovní místo. Pokud například vaše organizace vlastní několik budov, můžete přesně určit, ve které budově budete bydlet.

V Nastavení nastavte plán opakované práce. Máte také možnost sdílet polohu budovy s ostatními.

1. Vyberte Nastavení, >, Kalendář>, Pracovní dobu a polohu.

2. Zaškrtněte políčka u dnů, které chcete nastavit.

3. V rozevíracích seznamech můžete každý den vybrat pracovní dobu a místo, kde se nacházíte.

   Sdílejte, ze které budovy pracujete a kde budete sedět.

   Zaškrtněte políčko Sdílet podrobnosti o umístění kanceláře .

   

   Pokud nechcete sdílet konkrétní podrobnosti o poloze, zrušte zaškrtnutí políčka Sdílet podrobnosti o poloze kanceláře .

   Každý, kdo si zobrazí vaši kartu, vás uvidí jenom v kanceláři nebo vzdáleně.

   

   Pokud nechcete sdílet podrobnosti o tom, kde budete pracovat, udělejte toto:

   Zrušte výběr místa výkonu práce. Tím ho odeberete a nahradíte textem Bez umístění.

   Zrušte zaškrtnutí políčka Sdílet svou polohu.

   

   

4. Až budete hotovi, klikněte na Uložit.

Aktualizace pracovní doby z nového kalendáře Outlooku nebo Outlook na webu

Pokud potřebujete změnit svůj opakující se pracovní plán v určitý den nebo několik dní v týdnu, například jste plánovali pracovat na dálku, ale rozhodnete se jít na osobní schůzku do kanceláře, použijte k aktualizaci Outlook Kalendář.

1. V navigačním podokně vyberte ikonu Calendar .

2. Vyberte Pracovní plán .

   Poznámka

   Ikona pracovního plánu může vypadat jinak v závislosti na tom, jestli jste ten den předtím nastavili jako vzdálený nebo v kanceláři.

3. Proveďte požadované změny.

   Pokud se chystáte do kanceláře a vaše organizace má několik budov, vyberte z rozevíracího seznamu budovu, ve které plánujete pracovat.

   Poznámka

   Výběr budov je dostupný jenom v případě, že vaše organizace nastaví adresář budov, ze kterých si může vybrat.

   Pokud místo toho plánujete pracovat vzdáleně, vyberte dny, kdy budete pracovat na dálku, a zaškrtněte políčko Pracuji vzdáleně .
   
   Klikněte na tlačítko Nastavit. Po nastavení plánu se ve dnech kalendáře zobrazí ikona místa, která označuje, odkud pracujete.
   

Zobrazení a aktualizace pracoviště

Když se váš plán změní, aktualizujte si pracovní místo z Outlooku nebo Teams.

Aktualizace pracoviště nebo nastavení funkce Mimo kancelář z nového Outlooku nebo Outlook na webu

Při prohlížení kalendáře vyberte ikonu představující místo plánované práce a změňte umístění podle potřeby. Místo výkonu práce lze vymazat zrušením výběru místa.

Můžete se taky rozhodnout aktualizovat svoje pracoviště na konkrétní budovu. Budovy, které nastavíte jako součást své opakující se pracovní doby a umístění, se zobrazí jako první jako navrhovaná místa.

1. Pokud chcete vybrat budovu, otevřete nástroj pro výběr místa.

2. Vyberte Hledat místo. Svou polohu můžete také nastavit tak, aby říkala jenom "Office ".

   Poznámka

   Výběr konkrétní budovy je možný jenom v případě, že vaše organizace nastavila budovy jako možnost umístění.

   

Nastavení umístění funkce Mimo kancelář

Umístění Mimo kancelář můžete nastavit tak, že vyberete tuto možnost v okně Pracovní plán.

1. Výběr pracovního plánu v den, kdy chcete, aby bylo vidět, že jste mimo kancelář
2. V rozevíracím seznamu vyberte Mimo kancelář .
3. Zadejte název a nastavte datum a čas, kdy budete mimo kancelář.
4. Klikněte na Uložit. Do kalendáře se přidá schůzka Mimo kancelář a aktualizuje se také váš stav v aplikaci Teams.
   

Aktualizace pracoviště z Teams

Vyberte ikonu kruhu s profilovým obrázkem a změňte pracoviště. Nové místo se použije pro vaši pracovní dobu po zbytek dne a projeví se v Outlooku i Teams. Můžete také konkrétně vyjádřit, ze kterého stavebního místa v daný den pracujete.

Zobrazení polohy ostatních uživatelů

Vědět, odkud ostatní pracují, je důležité pro plánování a spolupráci. Polohu ostatních můžete zobrazit z vlastní karty pracoviště, při plánování z Outlooku nebo při prohlížení karty profilu jiné osoby.

Zobrazení z karty s denním pracovním místem v Outlooku

Na své denní kartě místa uvidíte, kdo další s vámi spolupracuje, přijde ten den do kanceláře. Pokud máte nastavenou konkrétní budovu, seznam se vyfiltruje na ostatní, kteří také nastavili svoji polohu na stejné místo pro daný den.

Zobrazení při plánování schůzky v Outlooku

Pokud si pracovní dobu a místo nastavili i ostatní, zobrazí se jejich pracoviště v Pomocníkovi pro plánování, jak je znázorněno níže.

Zobrazení karty profilu jiného uživatele v Outlooku

Pokud chcete rychle zjistit, odkud někdo pracuje, můžete zobrazit jeho polohu na jeho profilové kartě vedle jeho dostupnosti.

Zobrazení návrhů pro optimalizaci vašeho dne

Optimalizace plánu pracovních míst je důležitá pro maximalizaci spolupráce a spojení ve dnech strávených osobně.

To, na které dny jsou návrhy, poznáte podle červené tečky na ikoně umístění pracovního plánu .

1. Select the Suggested work plan location .

2. Na denní kartě lokace zobrazte navrhovanou akci. Návrh by mohl být:

   Aktualizace pracovního plánu pro osobní událost

   

   Rezervace místností pro schůzky v pracovní dny

   

3. Vyberte akci, která se bude řídit na základě návrhu, nebo kartu zavřete.

Starší pracovní doba

Toto nové prostředí nahrazuje starší pracovní dobu, ale starší pracovní doba bude dál podporovaná. Vzhledem k tomu, že starší verze podporuje jenom jeden počáteční a koncový čas za celý pracovní týden, bude se starší pracovní doba blížit moderní pracovní době a místu.

Uživatel například nastaví následující plán s použitím nové pracovní doby a umístění: pondělí, úterý, čtvrtek: 8:00 – 17:00 & středa, pátek: 10:00 – 19:00. Časy jejich starší pracovní doby budou nakonfigurované na nejlepší přibližnou hodnotu (8:00 až 19:00) – minimální čas zahájení a maximální čas ukončení moderní pracovní doby.

Dokud si uživatel nenastaví moderní pracovní dobu, změny starší pracovní doby se projeví i v jeho moderní pracovní době. Jakmile si ale uživatel nastaví (nebo aktualizuje) moderní pracovní dobu, budoucí změny starší pracovní doby se nerozšíří a nepřepíšou moderní pracovní dobu.

Výjimkou z tohoto pravidla je časové pásmo pracovní doby. Při každé změně staršího časového pásma pracovní doby se aktualizuje časové pásmo pro moderní pracovní dobu. Tím se zajistí, že ostatní uvidí přesnou dostupnost, pokud někdo se starším klientem cestuje napříč časovými pásmy.