Použití funkce Nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku

V aplikaci Outlook 2016 pro Windows vám funkce Nepotřebné může pomoct filtrovat e-maily s nízkou prioritou. Šetří tak váš čas pro důležitější zprávy. Pokud vás funkce Nepotřebné neobsahuje, můžete ji vypnout.

E-mailový server sleduje, které e-mailové zprávy čtete a které ne. Funkce Nepotřebné provádí po zapnutí svoje akce automaticky. Při příchodu nové pošty vybere zprávy, které budete nejspíš ignorovat, a umístí je do složky Nepotřebné.

Vyhledání e-mailu přesunutého do složky Nepotřebné v Outlooku

1. V Outlooku vyberte složku Nepotřebné. Zobrazí se vám e-maily v této složce.
2. E-maily můžete ze složky Nepotřebné přetáhnout do složky Doručená pošta.
3. Když e-mail přesunete do složky Nepotřebné (nebo z ní) z jakéhokoliv zařízení, dáte tím systému Nepotřebné jednoduše signál, že položka patří nebo naopak nepatří mezi nepotřebné. Pokud například přesunete e-mail do složky Nepotřebné v desktopovém Outlooku nebo do aplikace Pošta na telefonu, systém Nepotřebné akci zaznamená pro všechny vaše poštovní aplikace. Nemusíte to dělat zvlášť v každé aplikaci.

Správa nastavení funkce Nepotřebné

1. Pokud máte Outlook 2016 pro Windows, klikněte pravým tlačítkem na složku Nepotřebné a zvolte Spravovat složku Nepotřebné.
   
   Budete přesměrováni na Outlook na webu.
2. Přihlaste se pomocí svého ID uživatele a hesla Microsoft 365. Pak přejdete přímo na stránku nastavení funkce Nepotřebné .

Pomozte funkci Nepotřebné rychleji poznat důležité zprávy

Může trvat několik dní, než se funkce Nepotřebné plně přizpůsobí vašim preferencím, protože systém vaše volby zaznamená a použije informace k identifikaci podobných zpráv v budoucnu. Pomocí jednoduchých akcí jí ale můžete pomoct se rychleji naučit vaše rozhodnutí.

• Pokud uvidíte e-mail s nízkou prioritou ve složce Doručená pošta, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Přesunout do složky Nepotřebné, nebo e-mail ze složky Doručená pošta do složky Nepotřebné přetáhněte.

  Outlook na webu	Outlook

• Když uvidíte zprávu, která se do složky Nepotřebné dostala omylem, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte Přesunout do složky Doručená pošta, případně e-mail ze složky Nepotřebné do složky Doručená pošta přetáhněte.

  Outlook na webu	Outlook

Jak funkce Nepotřebné filtruje zprávy

Nepotřebné a nevyžádané e-maily se odfiltrují dřív, než dorazí do složky Doručená pošta. Nejdřív se vyhodnotí a filtruje nevyžádaná pošta a pak Outlook zpracuje pravidla (pokud jste nějaká nastavili). Funkce Nepotřebné pak na základě vašeho chování v minulosti analyzuje zbývající zprávy a vyfiltruje typy zpráv, které obvykle ignorujete nebo na které nereagujete.

Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:

• Od vás
• Od každého ve vašem řetězci vedení (managementu)
• Od vašich přímých podřízených

Aby funkce Nepotřebné pochopila, jaké e-maily obvykle nečtete, sleduje zprávy z různých pohledů. Například:

• Kdo je odesílatel
• Jestli jste se konverzace zúčastnili
• Jestli jste jediný příjemce
• Jaká je důležitost

S tím, jak se vaše zvyky při čtení obsahu mění, se funkce Nepotřebné učí a přizpůsobuje.

Zapnutí nebo vypnutí funkce Nepotřebné

Abyste mohli používat funkci Nepotřebné v Outlook na webu a Outlooku, musíte ji zapnout v Outlook na webu.

1. Přihlaste se k aplikaci Outlook na webu. Nápovědu najdete v tématu Přihlášení k Outlooku na webu.

   Poznámka

   Ve verzi Light aplikace Outlook na webu se funkce Nepotřebné nedá zapnout. Do plné verze ale můžete přepnout tak, že přejdete na Možnosti>,Obecné>,Light verze a zrušíte zaškrtnutí políčka Používat light verzi aplikace Outlook na webu.

2. V levém horním rohu stránky zvolte spouštěč aplikací. >.
   

3. Na navigačním panelu přejděte na Nastavení>Možnosti>Pošta>Automatické zpracování>Nepotřebné.

4. Zvolte Oddělovat položky identifikované jako Nepotřebné>Uložit .