Export tabulek Access Web Appu do SharePointu

Platí pro
Access pro Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Důležité Access Services 2010 a Access Services 2013 se z příští verze SharePointu odebírají. Doporučujeme nevytvovávat nové webové aplikace a migrovat stávající aplikace na alternativní platformu, jako je Microsoft Power Apps.
Přístupová data můžete sdílet s Dataverse, což je cloudová databáze, na které můžete vytvářet aplikace Power Platform, automatizovat pracovní postupy, virtuální agenty a provádět další akce pro web, telefon nebo tablet. Další informace najdete v tématu Začínáme: Migrace přístupových dat do služby Dataverse.

Tento článek vysvětluje, jak exportovat tabulky accessových webových aplikací do sharepointových seznamů. Při exportu tabulek se pro každou tabulku v Access Web Appu vytvoří seznam SharePointu a do něj se exportují data.

Export tabulek Access Web Appu do SharePointu

Pokud chcete exportovat tabulky Access Web Appu do seznamů SharePointu, postupujte následujícím způsobem.

  1. Otevřete webovou aplikaci pro Access ve webovém prohlížeči a pak klikněte na Nastavení>Exportovat do sharepointových seznamů.
    Příkaz Export do seznamů SharePointu v nabídce ozubeného kolečka Nastavení

  2. Zobrazí se potvrzovací zpráva s dotazem, jestli opravdu chcete tabulky exportovat. Klikněte na Ano, pokud chcete pokračovat, nebo na Ne, pokud chcete export tabulek ukončit.
    Snímek obrazovky s dialogovým oknem potvrzení Kliknutím na Ano exportujete data do seznamů SharePointu a kliknutím na Ne export zrušíte.

    Poznámka

    Pokud nemáte oprávnění k vytvoření podřízených webů SharePointu, zobrazí se po kliknutí na Ano chybová zpráva. Abyste mohli v tomto procesu exportovat tabulky Access Web Appu do seznamů SharePointu, budete potřebovat oprávnění k vytvoření podřízených webů SharePointu.

  3. SharePoint zobrazí zprávu s informacemi, kam se exportovaná data uloží, a že export může trvat několik minut. Pokračujte kliknutím na OK.
    Snímek obrazovky se zprávou o exportu do seznamů SharePointu s tlačítkem OK

  4. SharePoint vás převede na seznamu SharePointu na novém podřízeném webu, který zobrazuje průběh exportu. Po několika minutách aktualizujte prohlížeč, abyste zjistili aktuální stav exportu. SharePoint v tomto seznamu vytvoří nový záznam pro každý samostatný krok procesu exportu. Obdržíte také e-mail s oznámením, že se export spustil.
    Seznam SharePointu se záznamem Vyžadován export do Access Web Appu

  5. Až SharePoint dokončí export všech tabulek, v seznamu stavu exportu se zobrazí záznam Export byl dokončen. Poznámka: Je možné, že budete muset aktualizovat prohlížeč, aby se tento záznam zobrazil. Obdržíte také e-mail s oznámením, že se export dokončil. Pokud nechcete neustále aktualizovat prohlížeč, stačí, když počkáte na doručení tohoto e-mailu, než se vrátíte do seznamu stavu.
    Seznam SharePointu se záznamem Export byl dokončen

  6. Přejděte na stránku Obsah webu, kde najdete všechny seznamy vytvořené z Access Web Appu. Seznamy se nazývají stejně jako tabulky Access Web Appu.
    Stránka sharepointového podřízeného webu obsahující seznamy z exportovaného Access Web Appu

  7. Kliknutím na název seznam otevřete v zobrazení datového listu, aby se zobrazily data a sloupce.
    Seznam ShrePointu se zobrazenými šesti záznamy kontaktu

Převod datového typu

Následující tabulka vysvětluje, jak se různé datové typy exportují z Access Web Appů do seznamů SharePointu.

Datový typ v Access Web Appu Datový typ v seznamu SharePointu
Krátký text Jeden řádek textu
Dlouhý text Více řádků textu
Číslo Číslo
Datum a čas Datum a čas
Měna Měna
Ano/Ne Ano/Ne
Hypertextový odkaz Hypertextový odkaz nebo obrázek
Obrázek Hypertextový odkaz nebo obrázek
Vyhledávání (pro relace) Vyhledávání
Vyhledávání (statický seznam) Volba
Počítané Tento datový typ se neexportuje.

Poznámka

Pole typu Vyhledávání, která pro zobrazovanou hodnotu používají datové typy Počítané pole, se neexportují.

Poznámka

Tabulky propojené se seznamy SharePointu v Access Web Appu se v rámci tohoto procesu neexportují.