Propojení s externími zdroji dat a vytváření řešení založených na různých sadách dat je silnou stránkou Aplikace Office Access. Správce propojených tabulek je centrálním umístěním pro zobrazení a správu všech zdrojů dat a propojených tabulek v accessové databázi. Čas od času může být potřeba aktualizovat, znovu propojit, najít, upravit nebo odstranit propojené tabulky kvůli změnám umístění zdroje dat, názvu tabulky nebo schématu tabulky. Například přecházíte z testovacího do produkčního prostředí, takže potřebujete změnit umístění zdroje dat. Pokud se vaše požadavky na řešení změnily, můžete také přidat nebo odstranit propojené tabulky.
Poznámka
V závislosti na verzi Accessu funguje dialogové okno Správce propojených tabulek jinak. V Microsoftu 365 můžete toto dialogové okno použít k aktualizaci, opětovnému propojení, přidání, úpravám, vyhledávání a odstranění propojených tabulek, ale nemůžete exportovat informace do Excelu. V Access 2016 a novějších je dialogové okno mnohem jednodušší, ale informace můžete exportovat do Excelu.
Údržba jednotlivých zdrojů dat a jejich propojených tabulek pomocí Správce propojených tabulek
Než začnete
Existuje několik přístupů k použití Správce propojených tabulek, ale jako osvědčený postup doporučujeme následující posloupnost kroků:
- Aktualizujte zdroj dat, abyste zajistili úspěšné propojení a identifikovali problémy.
- Pokud dojde k potížím se zdrojem dat, zadejte po zobrazení výzvy správné umístění nebo upravte zdroj dat a problémy vyřešte.
- Znovu propojte jednotlivé tabulky, které mají stav Selhání . Access automaticky aktualizuje stav, aby indikuje úspěch nebo neúspěch.
- Opakujte kroky 1 až 3, dokud nebudou opraveny všechny problémy.
Aktualizace zdroje dat a jeho propojených tabulek
Aktualizujte zdroj dat a jeho propojené tabulky, abyste měli jistotu, že je zdroj dat přístupný a propojené tabulky fungují správně.
VyberteSprávce propojených tabulekexterních dat>.
Tip Pokud chcete aktualizovat konkrétní propojenou tabulku z navigačního podokna, klikněte na ni pravým tlačítkem a pak vyberte Aktualizovat odkaz. Můžete také najet myší na název propojené tabulky a zobrazit připojovací řetězec a další informace.V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte zdroj dat nebo jednotlivé propojené tabulky.
Výběrem zdroje dat se vyberou všechny propojené tabulky. Rozbalením položek (+) ve zdroji dat vyberte jednotlivé propojené tabulky.Vyberte Aktualizovat.
Pokud dojde k potížím s umístěním zdroje dat, zadejte po zobrazení výzvy správné umístění nebo Upravte zdroj dat.
Ujistěte se, že je sloupec Stav viditelný (možná se budete muset posunout do strany), a pak ho zkontrolujte, abyste viděli výsledky:
- Úspěch Propojené tabulky byly úspěšně aktualizovány.
- Se nezdařilo U jedné nebo více propojených tabulek došlo k problému. Mezi nejčastější důvody selhání stavu patří: nové přihlašovací údaje nebo změna názvu tabulky. Pokud chcete tento problém vyřešit, znovu propojte zdroj dat nebo propojenou tabulku.
Znovu vyberte Aktualizovat , dokud nenapravíte každou tabulku, která selhala, a ve sloupci Stav se zobrazí "Úspěch".
Opětovné propojení zdroje dat nebo propojené tabulky
Znovu propojte zdroj dat a změňte jeho umístění a propojenou tabulku, pokud chcete změnit jeho název.
VyberteSprávce propojených tabulekexterních dat>.
Tip Na navigačním panelu můžete najet myší na název propojené tabulky a zobrazit připojovací řetězec a další informace.V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte zdroj dat nebo jednotlivé propojené tabulky.
Možná budete muset rozbalit položky (+) ve sloupci Zdroj dat .Vyberte Znovu připojit.
Bez ohledu na to, jestli Access vyhledá zdroj dat, zobrazí se výzva k zadání nového umístění zdroje dat. Po zadání správného umístění můžete buď zachovat stávající propojené názvy tabulek beze změny, nebo zvolit nové názvy tabulek.
Ujistěte se, že je sloupec Stav viditelný (možná se budete muset posunout do strany), a pak ho zkontrolujte, abyste viděli výsledky:
- Úspěch Propojené tabulky byly úspěšně znovu propojeny.
- Se nezdařilo U jedné nebo více propojených tabulek došlo k problému.
Zobrazí se výzva k zadání nového názvu tabulky. V některých případech může být potřeba vybrat novou tabulku ze seznamu tabulek. Pokud se zobrazí výzva k zadání připojovací řetězec, zadejte řetězec do pole Připojovací řetězec. Access automaticky aktualizuje stav, aby indikuje úspěch nebo neúspěch.
Znovu vyberte Znovu připojit , dokud nebudete opravovat každou neúspěšnou propojenou tabulku a ve sloupci Stav se zobrazí "Úspěch".
Vyhledání propojené tabulky
Pokud máte mnoho propojených tabulek, najděte požadované tabulky pomocí vyhledávacího pole v horní části dialogového okna Správce propojených tabulek .
- Zadejte text do pole Vyhledávání.
Access vyhledá shodu ve sloupcích Název zdroje dat a Informace o zdroji dat .
Hledání nerozlišuje malá a velká písmena a používá typ dopředu k dynamickému výpisu shodných názvů tabulek. - Pokud chcete zobrazení obnovit, zrušte zaškrtnutí políčka Hledat .
Úprava zdroje dat
V závislosti na zdroji dat můžete změnit zobrazovaný název, cestu ke zdroji dat, název souboru, heslo nebo připojovací řetězec.
VyberteSprávce propojených tabulekexterních dat>.
Tip Na navigačním panelu můžete najet myší na název propojené tabulky a zobrazit připojovací řetězec a další informace.V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte zdroj dat, najeďte myší na zdroj dat a pak vyberte Upravit.
Změňte informace v dialogovém okně Upravit odkaz .
Úprava informací o excelovém zdroji dat
Vyberte Dokončit.
Přidání zdroje dat a propojených tabulek
Můžete přidat následující typy zdrojů dat: Access, SQL (Server a Azure), Excel nebo Vlastní (text, Microsoft Dynamics, seznam ShaePoint, ODBC).
Tip Vývojáři Accessu, kteří zadávají připojovací řetězce do kódu VBA, zvažte přidání a úpravu připojovací řetězec z dialogového okna Správce propojených tabulek místo přímé revize kódu nebo psaní složitého kódu, který automaticky mění připojovací řetězce.
VyberteSprávce propojených tabulekexterních dat>.
V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte Přidat.
Pokud chcete zlepšit zjistitelnost a význam, zadejte název do pole Zobrazovaný název . Výchozí zobrazovaný název je typ zdroje dat.
Tento název se zobrazí ve sloupci Zdroj dat , tento sloupec můžete řadit a můžete ho použít ke kategorizaci zdrojů dat, což je užitečné hlavně v případě, že máte mnoho zdrojů dat.Udělejte jednu z těchto věcí:
- Vyberte SQL (Server/Azure), vyberte Další a pak zadejte SQL Server přihlašovací údaje a DSN. Další informace najdete v tématech Import nebo propojení dat v databázi SQL Server a Propojení nebo import dat z databáze Azure SQL Serveru.
- Vyberte Access, vyberte Další a pak zadejte název a heslo souboru v dialogovém okně Přidat nový odkaz . Další informace najdete v tématu Import nebo propojení dat v jiné accessové databázi.
- Vyberte Excel a v dialogovém okně Přidat nový odkaz zadejte název souboru. Další informace najdete v tématu Import nebo propojení dat v excelovém sešitu.
- Vyberte Vlastní (Text, Dynamics, SharePoint List, ODBC) a pak zadejte cestu ke zdroji dat a připojovací řetězec v dialogovém okně Přidat nový odkaz. Další informace najdete v tématu Syntaxe připojovacího řetězce.
Vyberte Zavřít.
Odstranění zdroje dat nebo propojené tabulky
Možná budete chtít odstranit zdroj dat nebo propojenou tabulku, protože už je nepotřebujete, a získáte přehlednější dialogové okno Propojit správce tabulek .
- VyberteSprávce propojených tabulekexterních dat>.
- V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte jeden nebo více zdrojů dat nebo propojených tabulek.
Možná budete muset rozbalit položky (+) ve sloupci Zdroj dat . - Vyberte Odstranit.
- Po zobrazení výzvy k potvrzení vyberte Ano.
Odstraněním propojené tabulky odeberete pouze informace použité k otevření tabulky ve zdroji dat, a ne samotnou tabulku.
Viz také
Export informací o propojených zdrojích dat do Excelu