Importovat nebo propojit data z databáze SQL Serveru

Platí pro
Access pro Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Můžete propojit databázi systému SQL Server nebo z ní importovat data. Další informace najdete v tématu SQL Server 2016.

  • Při propojení dat vytvoří Access dvousměrné připojení, které synchronizuje změny mezi Accessem a databází SQL Server.
  • Aplikace Access vytvoří při importu dat jednorázovou kopii těchto dat. Změny v Accessu ani v databázi serveru SQL Server se nesynchronizují.

Přehled připojení Accessu k SQL Serveru

Než začnete

Pokud chcete, aby proces proběhl hladce, proveďte před propojením nebo importem tyto přípravy:

  • Vyhledejte název databázového serveru SQL Server, určete potřebné informace o připojení a zvolte metodu ověřování (Windows nebo SQL Server). Další informace o metodách ověřování najdete v tématech Připojení k serveru (databázovému stroji) a Zabezpečení databáze.
  • Identifikujte tabulky nebo zobrazení, které chcete propojit nebo importovat, a pole propojených tabulek s jedinečnými hodnotami. Během jedné operace můžete propojit nebo importovat několik tabulek nebo zobrazení.
  • Vezměte v úvahu počet sloupců v každé tabulce nebo zobrazení. Access nepodporuje více než 255 polí v tabulce, takže propojí nebo importuje jenom prvních 255 sloupců. Obejít můžete toto omezení tak, že vytvoříte v databázi serveru SQL Server zobrazení, které umožní přístup ke sloupcům nad tímto limitem.
  • Určete celkový objem importovaných dat. Maximální velikost databáze Accessu jsou dva gigabajty zmenšené o prostor potřebný pro systémové objekty. Pokud databáze SQL Serveru obsahuje velké tabulky, může se stát, že je nebude možné importovat všechny do jedné databáze Accessu. V takovém případě zvažte propojení dat místo jejich importu.
  • Zabezpečte databázi Accessu a informace o připojení v ní obsažené použitím důvěryhodného umístění a hesla databáze Accessu. Zvlášť důležité to je v případě, pokud se rozhodnete uložit heslo SQL Serveru v Accessu.
  • Naplánujte si vytvoření dalších relací. Access na konci operace importu nevytvoří automaticky relace mezi souvisejícími tabulkami. Relace mezi novými a stávajícími tabulkami musíte vytvořit ručně pomocí okna Relace. Další informace najdete v článcích Co je okno Relace a Vytvoření, úprava nebo odstranění relace.

1. fáze: Začínáme

  1. Vyberte možnost Externí data>, Nový zdroj> datz databáze>z SQL Server.

  2. V dialogovém okně Načíst externí data – Databáze ODBC proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li importovat data, vyberte možnost Importovat zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi.
    • Pokud chcete data propojit, vyberte Vytvořit odkaz na zdroj dat vytvořením propojené tabulky.

  3. Vyberte OK.

2. fáze: Vytvoření nebo opětovné použití souboru DSN

Můžete vytvořit nový soubor DSN (název zdroje dat) nebo znovu použít existující soubor. Soubor DSN použijte, pokud chcete znovu použít stejné informace o připojení pro různé operace propojení a importu nebo pokud chcete tyto informace sdílet s jinou aplikací, která také používá soubory DSN. Soubor DSN můžete vytvořit přímo pomocí nástroje Data Connection Správce připojení. Další informace najdete v článku Správa zdrojů dat ODBC.

I když můžete dál používat starší verze ovladače SQL ODBC, doporučujeme verzi 13.1, protože obsahuje mnoho vylepšení a podporuje nové funkce SQL Server 2016. Další informace naleznete v tématu Ovladač Microsoft ODBC pro SQL Server ve Windows.

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud soubor DSN, který chcete použít, už existuje, vyberte ho v seznamu.

      Dialogové okno Vybrat zdroj dat

      Možná budete muset znovu zadat heslo. Závisí to na tom, jakou metodu ověřování jste zadali v informacích o připojení.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor DSN:

      1. Vyberte Nový.

        Dialogové okno Vytvořit nový zdroj dat

      2. Vyberte Ovladač ODBC 13 pro SQL Server a pak vyberte Další.

      3. Zadejte název souboru DSN nebo vyberte Procházet a vytvořte soubor v jiném umístění.

  2. Vyberte Další , abyste zkontrolovali souhrnné informace, a pak vyberte Dokončit.

3. fáze: Použití průvodce Vytvořit nový zdroj dat pro SQL Server

V průvodci Vytvořit nový zdroj dat pro SQL Server postupujte takto:

  1. Na první stránce zadejte identifikační informace:

    • Do pole Popis můžete zadat popisné informace o souboru DSN.
    • Do pole Server zadejte název SQL Serveru. Nevybírejte šipku dolů.

  2. Na druhé stránce vyberte jednu z těchto metod ověřování:

    • S integrovaným ověřováním Windows: Připojte se prostřednictvím uživatelského účtu Windows. Můžete také zadat hlavní název služby (SPN). Další informace najdete v tématu Hlavní názvy služeb (SPN) v klientských připojeních (ODBC).
    • S ověřováním serveru SQL Server...: Připojte se zadáním přihlašovacího ID a hesla, které jsou nastaveny v databázi.

  3. Na třetí a čtvrté stránce vyberte možnosti, které chcete přizpůsobit pro připojení. Další informace o těchto možnostech najdete v tématu Ovladač Microsoft ODBC pro SQL Server.

  4. Zobrazí se obrazovka pro ověření vašich nastavení. Výběrem možnosti Test zdroje dat potvrďte připojení.

  5. Možná se budete muset přihlásit k databázi. V dialogovém okně Přihlášení k serveru SQL Server zadejte přihlašovací ID a heslo. Pokud chcete změnit další nastavení, vyberte Možnosti.

  1. V dialogovém okně Propojit tabulky nebo Importovat objekty v části Tabulky vyberte každou tabulku nebo zobrazení, které chcete propojit nebo importovat, a pak vyberte OK.

    Seznam tabulek k propojení nebo importu

  2. Při operaci propojení se rozhodněte, jestli chcete vybrat možnost Uložit heslo.

    Výběr této možnosti znamená, že už nemusíte zadávat přihlašovací údaje při každém otevření Accessu a přístupu k datům. Do databáze Accessu ale ukládá nezašifrované heslo. Uživatelské jméno a heslo uvidí každý, kdo má přístup ke zdrojovému obsahu. Pokud vyberete tuto možnost, důrazně doporučujeme uložit databázi Accessu do důvěryhodného umístění a vytvořit heslo databáze Accessu. Další informace najdete v článcích Rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze a Šifrování databáze pomocí hesla databáze.

    Pokud se rozhodnete heslo neuložit a později si to rozmyslíte, budete muset propojenou tabulku odstranit a znovu vytvořit a pak vybrat Uložit heslo.

5. fáze: Vytvoření specifikací a úkolů (jenom při importu)

Výsledky

Po dokončení operace propojení nebo importu se tabulky zobrazí v navigačním podokně s názvem, který je kombinací SQL Server tabulky nebo zobrazení a jména vlastníka. Pokud například název SQL je dbo.Product, název Accessu je dbo_Product. Pokud se tento název už používá, Access připojí 1 k názvu nové tabulky, například dbo_Product1. Pokud dbo_Product1 se už také používá, Access vytvoří dbo_Product2a tak dále. Tabulky můžete přejmenovat, aby měly smysluplnější názvy.

Při operaci importu Access nepřepíše žádnou tabulku v databázi. Data SQL Serveru sice nemůžete přímo připojit k existující tabulce, data z podobných tabulek ale můžete naimportovat a pak vytvořit přidávací dotaz.

Pokud jsou sloupce v tabulce SQL Server při operaci propojení jen pro čtení, jsou jen pro čtení i v Accessu.

Tip:

Pokud chcete zobrazit připojovací řetězec, najeďte myší na tabulku v navigačním podokně.

Aktualizace návrhu propojené tabulky

V propojené tabulce nemůžete přidávat, odstraňovat ani upravovat sloupce nebo měnit datové typy. Pokud chcete udělat změny návrhu, udělejte je v databázi SQL Serveru. Aby se změny návrhu zobrazily v Accessu, aktualizujte propojené tabulky:

  1. VyberteSprávce propojených tabulekexterních dat>.
  2. Vyberte všechny propojené tabulky, které chcete aktualizovat, vyberte OK a potom vyberte Zavřít.

Porovnání datových typů

Access a SQL Server používají pro některé datové typy různé názvy. Například sloupec systému SQL Server, který používá tento bit datový typ, se do Accessu Yes/No naimportuje nebo propojí jako datový typ. Další informace najdete v tématu Porovnání datových typů Accessu a SQL Server.

Co jiného mám vědět?

Zpět na začátek