Použití čtečky obrazovky ke stažení a použití šablony v desktopové databázi aplikace Access

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

V desktopové databázi Accessu si můžete stáhnout šablony a začít je používat v desktopové databázi Accessu pomocí klávesnice a čtečky obrazovky. Aplikaci jsme otestovali s programem Předčítání, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Dozvíte se, jak stáhnout šablony a začít používat šablony pro sledování majetku a studenty.

V tomto tématu

• Stažení šablony
• Začínáme používat šablonu Sledování majetku
• Začínáme používat šablonu Studenti

Stažení šablony

Pokud nechcete trávit čas vytvářením úplně nové databáze, můžete použít šablonu desktopové databáze Accessu. Jako příklady jsou v tomto tématu použité šablony Sledování majetku a Studenti.

1. Na úvodní obrazovce Accessu přesuňte fokus stisknutím Alt+S do vyhledávacího pole.
2. V závislosti na šabloně, kterou chcete použít, zadejte asset tracking nebo studentsa stiskněte Enter. Jakmile Access dokončí hledání, uslyšíte hledaný výraz, který jste zadali znovu.
3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název šablony, kterou chcete použít, následovaný počtem výsledků hledání, například "jedna z jednoho". Potom stisknutím klávesy Enter otevřete šablonu. Program Předčítání čte obsah podokna náhledu šablony. Pokud si nechcete poslechnout celý popis, přerušíte mluvený komentář stisknutím klávesy Ctrl.
4. Dvojím stisknutím kombinace kláves Shift+Tab přesuňte fokus na pole Název souboru a zadejte název databáze.
5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vytvořit, a pak stisknutím klávesy Enter vytvořte novou databázi pomocí vybrané šablony.

Podle toho, kterou šablonu používáte, pokračujte částí Začít používat šablonu Sledování majetku nebo Začít používat šablonu Studenti.

Začínáme používat šablonu Sledování majetku

Šablonu sledování majetku použijte, chcete-li sledovat počítače, kancelářské vybavení nebo cokoli jiného, co někdo vlastní nebo spravuje. Pokud se chcete dozvědět, jak naplnit databázi prostředky, postupujte po stažení šablony tímto postupem .

1. Až Access připraví databázi sledování majetku, může se v závislosti na vaší čtečce obrazovky ozvat: "Security warning" (Upozornění zabezpečení). Pokud chcete povolit veškerý obsah, stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud upozornění zabezpečení neuslyšíte znovu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Povolit obsah, a pak stiskněte Enter.

2. Pokud jste tuto šablonu ještě nepoužili, může se otevřít uvítací okno. Zavřete ho opakovaným stisknutím klávesy Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Začínáme, a pak stiskněte Enter. Čtečka obrazovky oznámí název a umístění souboru databáze, otevře se formulář Seznam aktiv a fokus je na vyhledávacím poli.

   Tip:

   Pokud už nechcete, aby se při každém otevření databáze zobrazovalo úvodní okno, stiskněte ještě jednou klávesu Tab, až se dostanete na tlačítko Začínáme . Uslyšíte, že při otevření této databáze lze zobrazit uvítání. Stisknutím mezerníku zrušte zaškrtnutí této možnosti a pak se stisknutím Shift+Tab vraťte k tlačítku Začínáme .

3. Chcete-li začít přidávat prostředky do seznamu, stisknutím kláves Alt+N otevřete okno Podrobnosti aktiva a zadejte název aktiva. Pokud vytváříte například seznam počítačů a každý z nich má jedinečný identifikátor se čtyřmi čísly, můžete zadat Desktop 1234.

4. Dopředu a dozadu se v okně Podrobnosti aktiva můžete pohybovat pomocí klávesy Tab nebo kombinace kláves Shift+Tab. Existují dva typy polí:

   • Ve většině polí stačí zadat informace o podrobnostech aktiva, například Výrobce nebo Nákupní cena. Když do polí Datum získání a Datum vyřazení zadáte datum a stisknete Enter, 1 Sep 2015Access datum automaticky převede na správný formát data.
   • Pokud za názvem pole se seznamem uslyšíte "Pole se seznamem" nebo "Seznam, upravit", například za názvem pole Kategorie nebo Podmínka, můžete informace zadat nebo stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů otevřít nabídku, pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházet dostupné hodnoty a pak stisknout Enter.

5. Chcete-li k aktivu přidat přílohu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přidat nebo odebrat přílohy, stiskněte klávesu Enter a pak stiskněte Alt+A. Pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab se můžete přesouvat mezi různými částmi dialogového okna Zvolit soubor . K procházení použijte šipkové klávesy a stisknutím klávesy Enter otevřete složku nebo vyberte soubor. Pokud chcete přílohu přidat, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

6. Pokud chcete informace o aktivu uložit a začít přidávat další aktivum, stiskněte Shift+F6, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit a nové, a pak stiskněte Enter.

7. Pokud chcete přidávání prostředků ukončit, stiskněte Shift+F6, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí do formuláře Seznam aktiv .

8. Pokud chcete databázi uložit ručně, stiskněte Alt+F, S.

Další informace o způsobu použití šablony naleznete v tématu Použití šablony aplikace Access pro sledování majetku. Můžete například hledat podrobnosti o majetku, zobrazovat nebo skrývat sloupce, odesílat e-mailové zprávy a zobrazovat adresy vlastníků majetku na mapě.

Začínáme používat šablonu Studenti

Pomocí šablony Studenti můžete sledovat informace o studentech, včetně jejich e-mailové adresy a údajů o opatrovnících. Po prvním stažení šablony postupujte podle těchto pokynů, abyste se dozvěděli, jak přidat studenty do databáze.

1. Až Access připraví šablonu Studenti, můžete uslyšet, že se jedná o upozornění zabezpečení. Pokud chcete povolit veškerý obsah, stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud upozornění zabezpečení neuslyšíte znovu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Povolit obsah, a pak stiskněte Enter.

2. V závislosti na vašem nastavení se může otevřít uvítací okno. Zavřete ho opakovaným stisknutím klávesy Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Začínáme, a pak stiskněte Enter. Čtečka obrazovky oznámí název a umístění souboru databáze, otevře se formulář Seznam studentů a fokus je na vyhledávacím poli.

   Tip:

   Pokud už nechcete, aby se při každém otevření databáze zobrazovalo úvodní okno, stiskněte ještě jednou klávesu Tab, až se dostanete na tlačítko Začínáme . Uslyšíte, že při otevření této databáze lze zobrazit uvítání. Stisknutím mezerníku zrušte zaškrtnutí této možnosti a pak se stisknutím Shift+Tab vraťte k tlačítku Začínáme .

3. Pokud chcete začít přidávat studenty do seznamu, stiskněte Alt+N, aby se otevřelo okno Podrobnosti studenta , stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Křestní jméno", a pak zadejte křestní jméno studenta.

4. Stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte: "Příjmení". Zadejte příjmení studenta.

5. Dopředu a dozadu v okně Podrobnosti studenta se můžete pohybovat stisknutím klávesy Tab nebo Shift+Tab. Existují dva typy polí:

   • Ve většině polí stačí zadat informace o studentovi, například ID studenta nebo Email address. Když například do pole Datum narození zadáte datum a stisknete Enter 2 Feb 2006, Access ho automaticky převede na správný formát data.
   • Pokud za názvem pole se seznamem uslyšíte " Pole se seznamem" nebo "Pole se seznamem, upravit", například Úroveň nebo Zvláštní okolnosti, můžete buď zadat informace, nebo stisknutím klávesy Alt+Šipka dolů otevřít nabídku, pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházet dostupné hodnoty, stisknutím mezerníku zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí výběru v nabídce Zvláštní okolnosti , a stisknutím klávesy Enter proveďte výběr.

   Poznámka

   Tlačítko Zobrazit kliknutím funguje až po zadání údajů o adrese studenta. Otevře se umístění v Mapy Bing ve vašem prohlížeči.

6. Pokud chcete uložit informace o studentovi a začít přidávat dalšího studenta, stiskněte Shift+F6, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit a nový, a pak stiskněte Enter.

7. Pokud chcete přidávání studentů ukončit, stiskněte Shift+F6, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí na formulář Seznam studentů .

8. Pokud chcete databázi uložit ručně, stiskněte Alt+F, S.

Další informace o tom, jak můžete šablonu použít, najdete v článku Použití šablony databáze Studenti v aplikaci Access. Můžete například hledat a filtrovat studenty, sledovat jejich docházku, zobrazovat nebo skrývat sloupce a zobrazovat adresy studentů na mapě.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke spuštění Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření formuláře v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření sestavy v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Klávesové zkratky pro aplikaci Access

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.