Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
Access můžete v kombinaci s klávesnicí a čtečkou obrazovky použít k exportu dat z desktopové databáze Accessu do textového souboru (*.txt). Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Naučíte se, jak pomocí průvodce exportem exportovat data, například tabulku, dotaz, formulář, sestavu, nebo vybrané záznamy v zobrazení více záznamů, například datový list, do souboru ve formátu prostého textu, abyste tato data mohli používat v jiných aplikacích, které nepodporují data Accessu přímo.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
Příprava dat k exportu
Před exportem dat si prohlédni data a rozhodněte se, jak je exportujete.
- Zkontrolujte, že data neobsahují žádné indikátory chyb nebo chybové hodnoty. V opačném případě může dojít během exportu k problémům a v textovém souboru se mohou objevit hodnoty Null. Informace o řešení potíží najdete v části Řešení potíží s chybějícími a nesprávnými hodnotami v textovém souboru v článku Export dat do textového souboru.
- Zvolte cílový textový soubor a kódování textu. Pokud exportujete formátovanou tabulku, dotaz, formulář nebo sestavu do existujícího textového souboru, soubor se přepíše. Data nemůžete připojit k existujícímu textovému souboru.
Export dat s formátováním a rozložením
Pokud exportujete formulář, sestavu nebo datový list obsahující podformuláře, podsestavy nebo podřízené datové listy, je exportován pouze hlavní formulář, sestava nebo datový list. Operaci exportu je nutné opakovat pro každý podformulář, podsestavu a podřízený datový list, které chcete exportovat do textového souboru.
V rámci jedné operace exportu lze vyexportovat pouze jeden objekt databáze.
Když exportujete data s formátováním a rozložením do textového souboru, Access se pokusí znovu vytvořit rozložení tabulky pomocí znaků přerušovaných čar (-) a svislých pruhů (|).
Po otevření zdrojové databáze přejděte do navigačního podokna tak, že opakovaně stisknete klávesu F6, dokud neuslyšíte "Navigační podokno" nebo název objektu aplikace Access.
Objekt, který chcete exportovat, vyberete tak, že stisknutím klávesy Tab přejdete do seznamu objektů a pak klávesami Šipka nahoru a Šipka dolů přejdete k požadovanému objektu. Pokud je objekt tabulka, dotaz nebo formulář a vy chcete exportovat pouze část dat, otevřete tento objekt v zobrazení Datový list a vyberte požadované záznamy.
Poznámka
- Není možné exportovat část sestavy. Můžete však vybrat nebo otevřít tabulku nebo dotaz, na kterých je sestava založena, a potom exportovat část dat v příslušném objektu.
- Pokud chcete otevřít objekt v zobrazení Datový list, když jste na objektu v navigačním stromě, otevřete ho stisknutím klávesy Enter. Stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o stavový řádek a název aktuálního zobrazení. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte "Zobrazení Datový list", a pak tuto možnost vyberte stisknutím klávesy Enter. Pokud možnost zobrazení Datový list není k dispozici, je nutné povolit zobrazení pro objekt. Pokyny najdete v části Povolení zobrazení datového listu u objektu.
Průvodce exportem textového souboru spustíte stisknutím kláves Alt+X, T. Zobrazí se dialogové okno Export – Textový soubor .
V dialogovém okně proveďte jednu z následujících akcí:
- Pokud chcete data exportovat do nového textového souboru, přesuňte fokus stisknutím Alt+F do textového pole Název souboru . Access navrhne jako název souboru exportovaného souboru název zdrojového objektu. Pokud chcete název změnit, odstraňte navržený název a zadejte nový.
- Pokud máte existující textový soubor, do kterého chcete data exportovat, otevřete stisknutím kláves Alt+R dialogové okno Uložit soubor a vyhledejte požadovaný soubor. Až budete na souboru, vyberte ho stisknutím klávesy Enter. Dialogové okno se zavře a fokus se vrátí do dialogového okna Export – Textový soubor .
Pokud exportujete tabulku nebo dotaz, stiskněte Alt+W a přesuňte se na možnost Exportovat data s formátováním a rozložením a vyberte ji.
Poznámka
Při exportu formuláře nebo sestavy je tato možnost vždy vybraná a výběr se nedá zrušit.
Pokud chcete, aby se cílový textový soubor po dokončení exportu otevřel automaticky, přejděte stisknutím Alt+A na možnost Po dokončení operace exportu otevřít cílový soubor a vyberte ji.
Pokud je zdrojový objekt otevřený a před zahájením exportu jste v zobrazení vybrali nejméně jeden záznam a toto jsou záznamy, které chcete exportovat, přejděte stisknutím Alt+S na možnost Exportovat pouze vybrané záznamy a vyberte ji. Pokud chcete exportovat všechny záznamy v zobrazení, tuto možnost nevybírejte.
Poznámka
Pokud nejsou vybrány žádné záznamy, není tato možnost k dispozici.
Pokud chcete výběr potvrdit a spustit export, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti OK, a potom ji vyberte stisknutím klávesy Enter. Pokud již definovaný textový soubor existuje, Access se zeptá, zda chcete nahradit stávající soubor. Pokud chcete soubor přepsat, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Ano", a pak ho vyberte stisknutím klávesy Enter. Zobrazí se dialogové okno Zakódovat jako .
Pokud chcete vybrat kódování textu a exportovat soubor, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované kódování. Vyberte ho stisknutím klávesy Enter.
Pokud byl export úspěšný, Access vás vyzve k uložení kroků exportu, abyste je mohli rychle zopakovat bez použití průvodce exportem. Tuto možnost vyberete stisknutím kláves Alt+V. Kroky exportu pojmenujete tak, že stisknete Alt+A a zadáte název operace exportu. Kroky exportu uložíte stisknutím Alt+S.
Pokud se operace exportu nezdaří v důsledku chyby, zobrazí aplikace Access zprávu popisující příčinu chyby.
Pokud jste zvolili možnost otevření cílového souboru, můžete si teď výsledky exportu prohlédnout ve výchozím textovém editoru na počítači.
Povolení zobrazení Datový list u objektu
- Když jste na objektu v navigačním stromě, stisknutím kombinace kláves Shift+F10 otevřete místní nabídku.
- V nabídce stisknutím klávesy D otevřete návrhové zobrazení.
- V návrhovém zobrazení otevřete stisknutím klávesy F4 podokno Seznam vlastností .
- Stiskněte jednou klávesu F6. Fokus se přesune na řádek vlastností v podokně Seznam vlastností . Uslyšíte číslo řádku a za ním obsah buňky vlastnosti.
- Když chcete přesunout fokus na rozevírací seznam Typ výběru , opakovaně stiskněte Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na poli Celé pole, za kterým následuje aktuální hodnota, a oznámení "Pole se seznamem". Pokud je aktuální hodnota Formulář, můžete přejít k dalšímu kroku. V opačném případě stisknutím Alt+Šipka dolů seznam rozbalte, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na položce Formulář, a stisknutím klávesy Enter ji vyberte.
- V podokně Seznam vlastností opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název aktuálně vybrané položky karty, například že je vybraná karta Data. Je-li aktuální kartou karta Formát , můžete přejít k dalšímu kroku. V opačném případě opakovaně stiskněte klávesu Šipka vlevo nebo Šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že se jedná o položku karty Formát. Zobrazí se vlastnosti karty Formát .
- Na kartě Formát opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném řádku čtyři. Fokus je na vlastnosti Povolit zobrazení datového listu . Pokud chcete vlastnost nastavit na Ano, stiskněte Alt+Šipka dolů, pak stiskněte jednou klávesu Šipka nahoru a nakonec stisknutím klávesy Enter vyberte novou hodnotu.
- Podokno Seznam vlastností zavřete stisknutím klávesy F4.
- Pokud chcete vybraný objekt otevřít v zobrazení Datový list, stiskněte Alt+J, O, W a pak H.
Viz také
Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu
Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu
Použití čtečky obrazovky k vytvoření formuláře v desktopových databázích Accessu
Klávesové zkratky pro aplikaci Access
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.