Použití čtečky obrazovky k základním úkolům v Excelu

V Excelu můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky provádět v Excelu základní úkoly. Naučíte se otevřít aplikaci, vytvořit nový sešit pro vložení dat, vytvářet jednoduché vzorce, řadit nebo filtrovat data a přidávat grafy, které ukazují, co vaše data znamenají.

V tomto tématu

• Otevřít Excel
• Vytvoření nového sešitu
• Zadávání dat
• Sčítání dat pomocí funkce Automatické shrnutí
• Vytvoření jednoduchého vzorce
• Použití číselného formátu
• Filtrování nebo řazení dat v tabulce
• Výpočet čísel v tabulce
• Formátování nebo zvýraznění dat jako tabulky
• Zobrazení dat v grafu
• První uložení práce
• Tisk práce

Otevřít Excel

1. Excel otevřete jedním z následujících způsobů:

   • Stiskněte klávesu Windows , zadejte Exceltext a pak stiskněte Enter.
     Excel otevře domovskou stránku, kde můžete vybrat šablonu pro nový sešit nebo otevřít existující.
   • Na zařízení nebo v úložišti souborů, které používáte, přejděte na excelový sešit, který chcete otevřít, a stiskněte Enter. Sešit se otevře v Excelu.

Vytvoření nového sešitu

Souborům Excelu se říká sešity. Každý sešit se skládá z tabulek neboli listů.

1. Pokud chcete začít vytvářet nový sešit pomocí šablony prázdného sešitu, udělejte jednu z těchto věcí:

   • Otevřete Excel. Přejdete na domovskou stránku. Stiskněte klávesy Alt+,H, Y a potom 3.
   • Pokud již upravujete list, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+N.

Zadávání dat

Při zadávání dat do listu pracujete s řádky, sloupci a buňkami. Na buňky se odkazuje podle jejich umístění v řádku a sloupci listu, takže buňku A1 najdete na prvním řádku sloupce A. Na novém listu je ve výchozím nastavení vybraná buňka A1.

1. Když chcete vybrat prázdnou buňku, do které začnete zadávat data, stiskněte šipkové klávesy. Při přesunu mezi buňkami v sešitu uslyšíte odkaz na buňku (řádek a sloupec), a že je buňka prázdná, pokud je buňka prázdná. Pokud je v buňce nějaký obsah, uslyšíte obsah a odkaz na buňku.

   Tip:

   V Předčítání můžete stisknutím kláves Předčítání + Alt+N přepínat, jestli se má odkaz na buňku zobrazovat jako první, nebo za textem "Prázdná" nebo za textem "Prázdná" nebo po vyslovení dat. Klávesa Předčítání je klávesa Caps Lock nebo Insert v závislosti na konfiguraci klávesnice. 

2. Zadejte do buňky text nebo číslo.

3. Když chcete zadat obsah do buňky a přesunout se na další buňku ve sloupci, stiskněte Enter. Pokud se chcete přesunout na další buňku na řádku, stiskněte klávesu Tab . Můžete taky použít šipkové klávesy.

Sčítání dat pomocí funkce Automatické shrnutí

Pomocí funkce Automatické shrnutí můžete rychle sčítat čísla, která jste zadali do sešitu.

1. Vyberte buňku, do které chcete zadat součet. Obvykle to bývá buňka vpravo od čísel nebo pod čísly, která sčítáte.

2. Pokud chcete do buňky zadat funkci Automatické shrnutí, stiskněte klávesy Alt+,H, U a potom S.

   Tip:

   Buňky vybrané pro funkci Automatické shrnutí se dají změnit. Když chcete vybrat oblast buněk, které chcete sečíst, podržte klávesu Shift a použijte šipkové klávesy.

3. Až budete mít jistotu, že funkce Automatické shrnutí vytváří vzorec pro požadované buňky, stiskněte Enter. Funkce Automatické shrnutí sečte čísla ve vybraných buňkách a součet půjde do buňky, do které jste se dostali.

4. Pokud si chcete poslechnout výsledek výpočtu funkce Automatické shrnutí, přejděte zpátky do buňky, která tuto funkci obsahuje. Uslyšíte číslo, "Obsahuje vzorec" a odkaz na buňku.

Vytvoření jednoduchého vzorce

Pomocí jednoduchých vzorců můžete sčítat, odečítat, násobit nebo dělit čísla v listu. Vzorec můžete vytvořit spojením odkazů na buňky (třeba B4 nebo D6), které obsahují čísla, se kterými chcete pracovat pomocí matematických operátorů.

1. Vyberte buňku, ve které se má zobrazit výsledek vzorce. Obvykle to bývá buňka vpravo od čísel nebo pod čísly, která se používají ve výpočtu.

2. Napište rovnítko (=). Excelový vzorec vždycky začíná symbolem rovná se.

3. Vzorec vytvoříte tak, že zadáte kombinaci odkazů na buňky (například B4 nebo D6) a početních operátorů. Například =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 nebo =B4/B5.

   Tip:

   Pokud chcete provádět rychlé výpočty, můžete do vzorce místo odkazů na buňky zadávat čísla, třeba =20+10, =20-10, =20*10 nebo =20/10.

4. Po dokončení stiskněte klávesu Enter. Proběhne výpočet a výsledek se zobrazí ve vybrané buňce.

   Tip:

   Pokud chcete, aby kurzor zůstal v aktivní buňce, stiskněte Ctrl+Enter.

Použití číselného formátu

Různé typy čísel můžete rozlišit tak, že jim přiřadíte formát čísla (třeba měna, procenta nebo datum).

1. Vyberte buňky obsahující čísla, která chcete formátovat.

2. Pokud chcete přesunout fokus do nabídky formátů čísel, stiskněte klávesy Alt+H, N.

3. Stisknutím klávesy Alt+Šipka dolů rozbalte nabídku.

4. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovaný formát čísla, a potom stisknutím klávesy Enter použijte vybraný formát u vybraných buněk.

   Tip:

   • Pokud požadovaný formát čísla není v nabídce, stiskněte při procházení dostupných formátů v nabídce klávesu M. V dialogovém okně Formát buněk se otevře karta Číslo.
   • Když chcete procházet seznam dostupných formátů čísel, stiskněte jednou klávesu Tab , pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru , až najdete požadovaný formát, a pak stiskněte Enter.

Filtrování nebo řazení dat v tabulce

Když vytvoříte z dat v listu tabulku, můžete je rychle analyzovat různými způsoby, mezi které patří i rychlé filtrování a řazení.

Podrobné pokyny k filtrování a řazení dat v tabulkách najdete v tématu Použití čtečky obrazovky k seřazení nebo filtrování tabulky v Excelu.

Filtrování dat v tabulce

1. Když chcete vybrat skupinu dat, která budete analyzovat jako tabulku, vyberte první buňku. Pak se přesuňte na poslední buňku těchto dat (obvykle jde o opačný roh skupiny buněk): Stiskněte a podržte klávesu Shift a použijte šipkové klávesy.
2. Nástroj Rychlá analýza otevřete stisknutím klávesy Ctrl+Q.
3. Když chcete přejít na kartu Tabulky , stiskněte T.
4. Mřížku tabulky vyberete tak, že jednou stisknete klávesu Tab a pak stisknete Enter. Vybraná data se naformátují jako tabulka. Přidají se záhlaví sloupců a řádky se naformátují střídavě v různých barvách.
5. Pokud chcete data v tabulce vyfiltrovat podle obsahu sloupce, přejděte do záhlaví sloupce obsahujícího data, podle kterých chcete data filtrovat.
6. Stisknutím klávesy Alt+Šipka dolů otevřete nabídku filtrů a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Ruční filtr". Fokus je na zaškrtávacím políčku Vybrat vše , které je ve výchozím nastavení zaškrtnuté.
7. Stisknutím mezerníku zrušíte zaškrtnutí políčka Vybrat vše.
8. Když chcete procházet možnosti filtrování, stiskněte klávesu Šipka dolů . Když chcete vybrat zaškrtávací políčka obsahující data, podle kterých chcete filtrovat, stiskněte mezerník.
9. Pokud chcete vybraný filtr použít, stiskněte Enter.
10. Pokud chcete odebrat filtr a znovu zobrazit všechna data, opakujte kroky 5 a 6 a stisknutím mezerníku zaškrtněte políčko Vybrat vše . Stisknutím klávesy Enter změnu potvrďte.

Řazení dat v tabulce

1. V tabulce přesuňte fokus na záhlaví sloupce, podle kterého chcete tabulku seřadit, a stiskněte klávesu Alt+Šipka dolů .

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete seřadit čísla od nejmenšího po největší nebo text od A do Z, stiskněte S.
   • Pokud chcete seřadit čísla od největšího po nejmenší nebo text od Z do A, stiskněte O.

Výpočet čísel v tabulce

Pomocí nástroje Rychlá analýza můžete rychle počítat svoje hodnoty. Ať už je to suma, průměr nebo počet, Excel zobrazí výsledky výpočtu v tabulce hned pod čísly nebo vedle nich.

1. Když chcete vybrat skupinu dat, ve kterých budete provádět výpočty jako v tabulce, vyberte první buňku. Pak se přesuňte na poslední buňku těchto dat (obvykle jde o opačný roh skupiny buněk): Stiskněte a podržte klávesu Shift a použijte šipkové klávesy.
2. Nástroj Rychlá analýza otevřete stisknutím kombinace kláves Ctrl+Q.
3. Přejděte na kartu Součty , a to tak, že stisknete O a potom jednou stisknete klávesu Tab .
4. Když chcete v tabulce procházet možnosti výpočtů pro vodorovná nebo svislá data, stiskněte klávesu Šipka doprava .
5. Chcete-li vybrat možnost výpočtu, stiskněte Enter. Ve vybrané skupině dat proběhne zadaný výpočet.
6. Pokud chcete slyšet výsledky, vyberte jednu po druhé buňky obsahující vzorce. Uslyšíte výsledek vzorce, odkaz na buňku a to, že buňka obsahuje vzorec.

Formátování nebo zvýraznění dat jako tabulky

Podmíněné formátování a minigrafy zvýrazní vaše nejdůležitější data nebo zobrazí jejich trendy. Tato zvýraznění můžete rychle uplatnit díky nástroji Rychlá analýza.

1. Když chcete vybrat skupinu dat, kterou zvýrazníte podmíněným formátováním nebo minigrafem, vyberte první buňku.

2. Pak se přesuňte na poslední buňku těchto dat (obvykle jde o opačný roh skupiny buněk): Stiskněte a podržte klávesu Shift a použijte šipkové klávesy.

3. Nástroj Rychlá analýza otevřete stisknutím kombinace kláves Ctrl+Q.

4. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Stisknutím klávesy F přejděte na kartu Formátování.
   • Když chcete přejít do nabídky Minigrafy , stiskněte S.

5. K možnostem karty přejdete jedním stisknutím klávesy Tab . Možnosti formátování nebo minigrafů můžete procházet pomocí kláves Šipka doprava nebo Šipka doleva .

6. Pokud chcete vybrat možnost formátování nebo minigrafu, stiskněte Enter. Ve vybrané skupině dat proběhne zadané formátování.

Zobrazení dat v grafu

Nástroj Rychlá analýza doporučí určitý graf a rychle vytvoří vizuální prezentaci dat.

1. Když chcete vybrat skupinu čísel a popisků, které budou znázorněné jako graf, vyberte první buňku. Pak se přesuňte na poslední buňku těchto dat (obvykle jde o opačný roh skupiny buněk): Stiskněte a podržte klávesu Shift a použijte šipkové klávesy.
2. Nástroj Rychlá analýza otevřete stisknutím kombinace kláves Ctrl+Q.
3. Přejděte na kartu Grafy stisknutím klávesy C a potom jedním stisknutím tabulátoru .
4. Možnosti grafu můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy Šipka vpravo nebo Šipka vlevo , dokud neuslyšíte požadovanou možnost. Potom stisknutím klávesy Enter vyberte typ grafu.
   Graf znázorňující vámi vybranou skupinu se přidá do sešitu jako vložený objekt.

První uložení práce

1. Uložte sešit stisknutím kombinace kláves Ctrl+S . Otevře se dialogové okno Uložit tento soubor .
   Fokus je v textovém poli Název souboru .
2. Zadejte název sešitu.
3. Abyste zvolili umístění, kam se má sešit uložit, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na příkazu pro výběr umístění, a potom na výchozím umístění.
4. Stisknutím klávesy Alt+Šipka dolů otevřete seznam dostupných umístění.
5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte název požadovaného umístění, a pak stiskněte Enter.
6. Soubor uložíte tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a pak stisknete Enter.

Tisk práce

Svou práci můžete snadno vytisknout v Excelu. Podrobné pokyny k tisku nebo změně nastavení tisku v Excelu najdete v tématu Tisk excelového sešitu pomocí čtečky obrazovky.

1. Nabídku Tisk otevřete stisknutím kombinace kláves Ctrl+P.
   Fokus je na tlačítku Tisk .
2. Pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab můžete procházet nastavení tisku, například počet kopií, orientaci a velikost stránky.
3. Když chcete nějaké nastavení změnit, stisknutím klávesy Šipka dolů rozbalte seznam možností, procházejte seznamy pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů a požadovanou možnost vyberte stisknutím klávesy Enter .
4. Až bude tisk nastavený podle vašeho přání, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Tisk, a pak stiskněte Enter. 

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vložení tabulky v Excelu

Vytvoření kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu v Excelu pomocí čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky k vytvoření a výběru grafu v Excelu

Klávesové zkratky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Excelu

V aplikaci Excel pro web s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete provádět základní úkoly, jako je vytvoření nového sešitu, úprava sešitu nebo tisk práce. 

V tomto tématu

• Spuštění aplikace Excel pro web

• Otevření sešitu

• Přepnutí do režimu úprav

• Vytvoření nového sešitu

• Úpravy sešitu

  • Zadávání dat
  • Sčítání čísel pomocí funkce Automatické shrnutí
  • Vytvoření jednoduchého vzorce
  • Použití číselného formátu
  • Vytvoření tabulky z dat
  • Seřazení nebo filtrování dat v tabulce
  • Zobrazení výpočtů čísel

• Uložení práce

• Tisk práce

Spuštění aplikace Excel pro web

1. Přejděte na https://www.office.com a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft. Pokud chcete Excel otevřít přímo, přejděte na web aplikace Excel pro web.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Domů, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přejít do Excelu, které je vypnuté, a pak stiskněte Enter.
   Excel pro web se otevře s fokusem na šabloně pro nový prázdný sešit.

   Poznámka

   Pokud vidíte nebo slyšíte jenom "Message Copilot" nebo "S čím vám můžu pomoct?", stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Aplikace" v levém navigačním podokně, a opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Odkaz, Excel".

Otevření sešitu

Můžete rychle otevřít soubor, se kterým jste nedávno pracovali, nebo procházet všechny sešity a najít požadovaný sešit. Sešit taky můžete otevřít v plné desktopové verzi Excelu a získat přístup k dalším možnostem.

1. Otevřete Excel pro web. Aplikace se otevře a fokus je na možnosti pro vytvoření nového prázdného sešitu.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete otevřít některý z posledních souborů, opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o naposledy použitou položku karty, a potom stiskněte Enter.
   • Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Propojit Excel", následovaný názvem sešitu, na kterém je fokus, a vaším uživatelským jménem. Seznamem posledních sešitů můžete procházet pomocí klávesy Tab . Když najdete požadovaný soubor, stiskněte klávesu Enter. Soubor se otevře v režimu zobrazení .
   • Když chcete procházet všechny sešity a najít ten, který chcete otevřít, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo B, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vše, a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Propojit Excel", následovaný názvem sešitu, na kterém je fokus, a vaším uživatelským jménem.
   • Seznam sešitů můžete procházet pomocí klávesy Tab . Když najdete požadovaný soubor, stiskněte klávesu Enter. Soubor se otevře v režimu zobrazení .

Otevření sešitu při úpravě souboru v aplikaci Excel pro web

1. Stiskněte klávesu Alt+Windows . Fokus se přesune na pás karet.

2. Stisknutím klávesy S otevřete nabídku Soubor.

3. Pokud chcete otevřít nabídku Otevřít , stiskněte O.

4. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete otevřít nedávno použitý sešit, stiskněte jednou klávesu Tab , stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte název požadovaného dokumentu, a pak stiskněte Enter. Soubor se otevře v režimu zobrazení .
   • Pokud chcete otevřít dokument z online úložiště, opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na odkazu pro zobrazení dalších souborů, a pak stiskněte Enter. Otevře se OneDrive. Přejděte k požadovanému souboru a stiskněte klávesu Enter. Soubor se otevře v režimu úprav .

Otevření sešitu v plné verzi Excelu

Pokud máte plnou desktopovou verzi Excelu, máte při práci se soubory mnohem více možností. Otevřít plnou verzi z aplikace Excel pro web je snadné.

1. V aplikaci Excel pro web stiskněte klávesy Alt+Windows, Z, M a pak O. Uslyšíte, že se jedná o web se pokouší spustit Excel.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Otevřít, a pak stiskněte Enter.
   Sešit se otevře v desktopové verzi Excelu.

Přepnutí do režimu úprav

Pokud jste otevřeli sešit v režimu prohlížení a chcete soubor upravit, musíte přepnout do režimu úprav .

1. V režimu prohlížení stiskněte klávesy Alt+Windows , Z, M a pak E. Režim se změní na Úpravy.

Vytvoření nového sešitu

Nový sešit můžete vytvořit z předformátované nebo prázdné šablony.

1. Otevřete Excel pro web. Aplikace se otevře a fokus je na možnosti pro vytvoření nového prázdného sešitu. Tato možnost sešitu neobsahuje žádné předdefinované formátování.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete otevřít nový prázdný sešit a začít na něm pracovat, stiskněte Enter.
   • Pokud chcete procházet seznam šablon na úvodní stránce aplikace Excel pro web, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte název požadované šablony, a potom stiskněte Enter. Pokud chcete vyhledat další šablony, opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na odkazu pro přístup k dalším šablonám, a potom stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud nenajdete tu správnou šablonu, a pak stiskněte Enter.

   Otevře se nový sešit a fokus je na první buňce listu.

Vytvoření sešitu při úpravě souboru v aplikaci Excel pro web

1. Stiskněte klávesu Alt+Windows . Fokus se přesune na pás karet.

2. Stisknutím klávesy S otevřete nabídku Soubor.

3. Pokud chcete otevřít nabídku Nový , stiskněte klávesu N.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Zadat novou tabulku a pak udělejte jednu z těchto věcí:

   • Když chcete vytvořit nový sešit z prázdné šablony bez předdefinovaného formátování, stiskněte Enter.
   • Pokud chcete vyhledat šablonu, vyhledejte ji pomocí kláves se šipkami a stiskněte Enter.

Úpravy sešitu

Pokud chcete sešit upravit, musíte být v režimu úprav . Pokyny, jak se dostat do režimu úprav , najdete v části Přepnutí do režimu úprav.

Zadávání dat

1. Mezi buňkami se pohybujete pomocí šipkových kláves. Čtečka obrazovky bude oznamovat buňky, když se posunete podle jejich umístění řádků a sloupců na listu. Buňka A1 je v prvním řádku sloupce A. Pokud buňka obsahuje text, čtečka obrazovky ho přečte.
2. Když chcete do některé buňky zadat text nebo v ní nahradit ten stávající, stačí do ní nový text, číslo nebo vzorec zadat.
3. Na další buňku přejdete stisknutím klávesy Enter nebo Tab .

Sčítání čísel pomocí funkce Automatické shrnutí

K rychlému sečtení čísel v listu můžete použít funkci AutoSum .

1. Přesuňte se do buňky vpravo od čísel, která chcete sečíst, nebo pod nimi.
2. Stiskněte Alt+klávesa Windows, H, U, S. Výpočet provedete stisknutím klávesy Enter.
   Excel pro web čísla sečte a výsledek umístí do buňky, do které jste je vybrali.

Vytvoření jednoduchého vzorce

Můžete vytvářet jednoduché vzorce, které umožňují čísla sčítat, odčítat, násobit a dělit.

1. Přesuňte se do buňky vpravo od čísel, se kterými chcete provést výpočet, nebo pod nimi.

2. Napište rovnítko ( = ). Uslyšíte, že upravujete symbol rovná se.

3. Vzorec vytvoříte tak, že zadáte kombinaci čísel a početních operátorů, jako jsou třeba znaménko plus (+) pro sčítání, mínus (-) pro odčítání, hvězdička (*) pro násobení a lomítko (/) pro dělení. Zadejte například jeden z následujících příkazů:

   • Pokud chcete sečíst čísla, zadejte =2+4.
   • Pokud chcete odečíst čísla, zadejte =4-2.
   • Pokud chcete čísla vynásobit, zadejte =2*4.
   • Pokud chcete čísla vydělit, zadejte =4/2.

4. Výpočet provedete stisknutím klávesy Enter.

Excel pro web provede výpočet a zobrazí výsledek ve vybrané buňce.

Použití číselného formátu

V aplikaci Excel pro web můžete různé typy čísel zobrazovat použitím číselného formátu, jako je Měna, Procenta nebo Datum.

1. Vyberte buňku nebo buňky, které chcete formátovat. Pokud chcete vybrat několik sousedních buněk, stiskněte a podržte Shift a potom pomocí šipkových kláves vyberte požadované buňky.
2. Pokud chcete otevřít místní nabídku, stiskněte Shift+F10 nebo klávesu Nabídka Windows .
3. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů nebo I, dokud neuslyšíte, že jste na položce Formát čísla, a pak stiskněte Enter. 
4. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovaný formát, například Měna nebo Datum, a potom ho stisknutím klávesy Enter vyberte a použijte v listu.

Vytvoření tabulky z dat

Ze svých dat můžete vytvořit tabulku, abyste mohli data například rychle filtrovat nebo seřadit.

1. Vyberte buňky, které chcete zahrnout do tabulky. Pokud chcete vybrat několik sousedních buněk, stiskněte a podržte Shift a potom pomocí šipkových kláves vyberte požadované buňky.

2. Pokud chcete otevřít nabídku Formátovat jako tabulku , stiskněte Alt+klávesa Windows , H, T.

3. Pomocí kláves se šipkami procházejte dostupné styly tabulek. Až uslyšíte požadovaný styl, stiskněte Enter.
   Otevře se dialogové okno Formátovat jako tabulku .

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém políčku Tabulka obsahuje záhlaví. Pokud chcete do tabulky přidat záhlaví, stiskněte mezerník.

   Tip:

   Záhlaví tabulky můžete usnadnit uživatelům používajícím čtečku obrazovky. Čtečky obrazovky používají informace v záhlaví k pochopení toho, jak najít buňky tabulky.

5. Pokud chcete vytvořit tabulku, stiskněte Enter.

Seřazení nebo filtrování dat v tabulce

1. V tabulce, kterou chcete seřadit nebo filtrovat, přejděte do buňky, ve které je rozevírací nabídka Seřadit & filtrovat . Uslyšíte podrobnosti o buňce a potom informaci, že tato aplikace obsahuje rozevírací nabídku pro řazení a filtrování.

2. Rozevírací nabídku otevřete stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů .

3. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete data seřadit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Seřadit od nejmenších po největší", "Řadit od největších po nejmenší", "Seřadit od A do Z" nebo "Seřadit od Z do A" v závislosti na typu dat v buňkách, a pak stiskněte Enter.
   • Pokud chcete použít jednoduchý filtr, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů , nebo dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Vybrat vše, a pak stiskněte mezerník. Možnosti filtrování můžete procházet stisknutím klávesy Šipka dolů . Když uslyšíte požadovanou možnost, vyberte ji stisknutím mezerníku nebo její výběr zrušte. Pokud chcete filtr použít, tiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Použít", a pak stiskněte Enter.
   • Pokud chcete použít složitější filtr, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů nebo dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Filtry textu, a pak jednou stiskněte Enter nebo klávesu Šipka vpravo . Otevře se nabídka filtru.
   • Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Vlastní filtr . Zadejte požadované hodnoty a stiskněte Enter.
   • Pokud chcete filtr vymazat, tiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Vymazat filtr z", a pak zadejte souřadnice filtrované buňky. Pak stiskněte Enter.

Podrobnější pokyny k řazení a filtrování dat v tabulce najdete v tématu Použití čtečky obrazovky k seřazení nebo filtrování tabulky v Excelu.

Zobrazení výpočtů čísel

1. Do buňky, kde chcete mít celkový součet, napište rovnítko ( = ).
2. Zadejte název vzorce nebo funkce, kterou chcete použít, například sum nebo average. Při psaní se otevře seznam funkcí, které se aktualizují. Uslyšíte první funkci v seznamu.
3. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovanou funkci, a potom ji vyberte jedním stisknutím klávesy Tab .
4. Zadejte oblast buněk nebo jiná čísla, pro která chcete funkci použít, a pravou závorku ()) a stiskněte Enter.

Uložení práce

Excel pro web vaši práci automaticky ukládá, ale můžete změnit umístění nebo název souboru a stáhnout si kopii souboru.

Uložení kopie online

1. Při úpravě sešitu stiskněte klávesy Alt+Windows , F, S, A. Otevře se dialogové okno Uložit jako . Fokus je v textovém poli Název souboru .
2. Zadejte nový název souboru.
3. Stiskněte jednou klávesu Tab . Uslyšíte "Poloha" a název aktuálního umístění.
4. Stisknutím Alt+Šipka dolů rozbalte nabídku a potom opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadované umístění, a pak stiskněte Enter.

Přejmenování sešitu

1. Při úpravě sešitu stiskněte Alt+klávesa Windows , F, S, R. Fokus se přesune do textového pole Název souboru .
2. Zadejte pro soubor nový název a stiskněte klávesu Enter.

Uložení kopie do počítače

1. Při úpravě sešitu stiskněte Alt +klávesa Windows , F, S, C. Soubor se stáhne do složky Stažené soubory na vašem počítači.

Tisk práce

1. Při úpravách sešitu stiskněte Alt +klávesy Windows , F, P, P. Otevře se náhled sešitu před tiskem.
2. Pokud chcete tisknout s použitím výchozího nastavení, opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Tisk, a pak stiskněte Enter.

Pokyny k provádění pokročilejších tiskových úloh najdete v tématu Použití čtečky obrazovky k tisku excelového sešitu.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vložení tabulky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k hledání a nahrazování dat v Excelu

Použití čtečky obrazovky k přidání komentářů do excelového listu

Klávesové zkratky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Excelu