Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
Moderní komentáře v Excelu vám pomůžou spolupracovat tím, že přidávají zpětnou vazbu, přiřazují úkoly a zapojují se do konverzací. Tento článek popisuje, jak pomocí čtečky obrazovky a klávesnice spravovat komentáře, včetně přidávání komentářů a odpovídání na ně, zmínek o ostatních, zobrazování komentářů v textu nebo jako seznamu a jejich řešení nebo odstraňování.
Poznámka
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
- V Excelu můžete k otevření místních nabídek použít klávesu Enter i mezerník . V pokynech v tomto článku se ale použije Enter .
V tomto tématu
- Přidání komentáře
- Assign task with @mentions
- Přečtení komentáře
- Navigace mezi komentáři
- Navigace mezi listem a komentáři
- Odpovídání na komentáře
- Odstranění komentáře
- Vyřešení komentářů
- Přidání poznámky
Přidání komentáře
Pomocí klávesových zkratek pro efektivní navigaci a publikování můžete snadno přidat komentář do libovolné buňky v excelovém listu.
V excelovém listu přejděte do buňky, ve které se má komentář zobrazit.
Tip:
Když přejdete na buňku, která už komentář nebo poznámku obsahuje, aplikace Předčítání a čtečka JAWS po přečtení obsahu buňky oznámí, že buňka obsahuje komentář nebo poznámku. S NVDA není žádný zvukový signál.
Stisknutím Ctrl+Shift+F2 přidáte komentář. Pokud už komentář existuje, spustí se odpověď na existující komentář.
Zadejte požadovaný komentář a stisknutím Ctrl+Enter ho publikujte.
Pokud chcete komentář upravit, stiskněte Alt+Z a C . Tím přejdete do podokna Komentáře. Pomocí kláves sešipkami nahoru a dolů vyberte požadovaný komentář.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Upravit komentář, a pak stiskněte Enter a začněte komentář upravovat.
- Aktualizujte komentář a potom stiskněte Ctrl+Enter nebo přejděte na tlačítko Přidat komentář a stiskněte Enter.
Přiděl úkol pomocí @mentions
Umožňuje @mentions přiřazovat úkoly přímo spolupracovníkům. Po zveřejnění komentáře obdrží zmíněný uživatel upozornění a může provést akci nebo úkol označit jako vyřešený.
Pokud chcete někoho zmínit v komentáři, postupujte takto:
Přejděte do pole komentáře, zadejte @ a potom zadejte jméno nebo příjmení osoby. Pomocí klávesy Šipka dolů přejděte na požadovaný název z návrhů a stisknutím klávesy Enter ho vyberte.
Poznámka
Pomocí této @mention funkce můžete informovat a zapojit příslušné členy týmu.
Stisknutím Ctrl+Enter komentář publikujte nebo pomocí klávesy Tab přejděte na tlačítko Přidat komentář a stiskněte Enter.
Přečtení komentáře
Pomocí klávesových zkratek pro bezproblémovou kontrolu můžete rychle procházet a číst komentáře v excelovém listu.
Stisknutím Alt+Z, C otevřete podokno Komentáře . Fokus se přesune do podokna a uslyšíte, že jste na tlačítku Nový komentář.
Stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus na první vlákno komentáře. Pokud byl fokus na textu s komentářem, uslyšíte místo toho podrobnosti tohoto vlákna komentáře a nemusíte stisknout klávesu Tab .
Vlákna komentářů můžete procházet pomocí kláves se šipkoudolů a nahoru. U každého vlákna komentáře uslyšíte jméno osoby, která ho spustila, a počet odpovědí, pokud vlákno nějaké má.
Pokud si chcete komentář přečíst podrobněji, například řádek po řádku, stiskněte Enter , když je fokus na komentáři, a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte text komentáře.
- Pak můžete pomocí klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů číst text podrobně. Po dokončení jedním stisknutím kombinace kláves Shift+Tab opusťte textové pole komentáře a vraťte se na kartu komentáře.
- Odtud můžete stisknutím klávesy Šipka dolů přejít na další komentář ve stejném vlákně nebo na další vlákno komentáře.
Pokud vlákno komentáře obsahuje odpovědi, stisknutím klávesy Enter vlákno rozbalte a pak klávesou Šipka dolů nebo Šipka nahoru přecházejte mezi odpověďmi.
- Pokud chcete vlákno po přečtení sbalit, opakovaně stiskněte šipku nahoru , dokud se nedostanete na první komentář, a pak stiskněte Enter.
Přecházení mezi komentáři
Bez ohledu na to, v jaké části listu se nacházíte, můžete rychle přejít k dalšímu nebo předchozímu vláknu komentáře a přečíst si ho.
Pokud se chcete přesunout na další vlákno komentáře z místa, kde se právě nacházíte, stiskněte Alt+,R, N.
K předchozímu vláknu komentáře se přesunete stisknutím kláves Alt+R, V. Fokus se přesune do vlákna v podokně Komentáře , pokud ho máte otevřené.
Poznámka
Když je fokus na posledním komentáři a stisknete klávesu Alt+, R, N, přesune se fokus zpátky na první komentář.
Pokud vlákno komentáře obsahuje odpovědi, stisknutím klávesy Enter je rozbalte. Pokud si chcete přečíst komentáře jednotlivě, použijte klávesy Šipka dolů a Šipka nahoru a navigujte mezi odpověďmi.
- Pokud chcete vlákno po přečtení sbalit, opakovaně stiskněte šipku nahoru , dokud se nedostanete na první komentář, a pak stiskněte Enter.
K návratu fokusu z podokna Komentáře do listu stiskněte Alt+F12.
Navigace mezi listem a komentáři
- Přepnutí fokusu mezi listem a komentáři: Když je fokus uvnitř textu komentáře nebo na komentáři, stiskněte Alt+F12.
- Cyklické procházení různých oblastí v Excelu: Stisknutím kláves Alt+Z a V otevřete podokno Komentáře . Potom můžete pomocí klávesy F6 cyklicky přesouvat fokus mezi textem listu, podoknem Komentáře, stavovým řádkem a pásem karet. F6 bude fungovat i v případě, že fokus není uvnitř komentáře nebo buňky s komentářem.
- Přechod z komentáře do textu listu: Když je fokus na komentáři, stiskněte klávesu Esc. Fokus se přesune z komentáře na text v buňce, ke kterému patří komentář.
Odpovídání na komentáře
Chcete-li efektivně odpovídat na komentáře ve vlákně, postupujte podle následujících kroků pro navigaci, zodpovězení a návrat fokusu do listu:
Přejděte na vlákno komentáře, na které chcete odpovědět.
Stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+F2 začněte odpovídat na zprávu.
- Můžete také opakovaně stisknout klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přidat zmínku nebo odpověď, a pak stiskněte Enter. Napište odpověď a stisknutím Ctrl+Enter ji publikujte.
Fokus vrátíte do listu stisknutím klávesy Alt+F12.
Odstranění komentáře
Komentáře a vlákna komentářů můžete odstraňovat jeden po druhém nebo můžete odstranit všechny komentáře v listu najednou.
- Přejděte na vlákno komentáře obsahující komentář, který chcete odstranit, a stiskněte klávesu Enter.
- Pak pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru přejděte na požadovaný komentář a stiskněte Enter.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "More thread options button" (Tlačítko Další možnosti vlákna), a pak stisknutím klávesy Enter otevřete nabídku.
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro odstranění komentáře, a pak stisknutím klávesy Enter komentář odstraňte.
Odstranění vlákna komentáře
- Přejděte na vlákno komentáře, které chcete odstranit.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "More thread options button" (Tlačítko Další možnosti vlákna), a pak stisknutím klávesy Enter otevřete nabídku.
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odstranit vlákno, a pak stiskněte Enter.
Odstranění všech komentářů v oblasti buněk
- Vyberte buňky obsahující komentáře, které chcete odstranit.
- Stisknutím Alt+R a potom D odeberte všechny komentáře ve vybrané oblasti buněk.
Vyřešení komentářů
Když vyřešíte vlákno komentáře, je v podokně komentářů šedé a do vyřešeného vlákna nejdou přidat žádné další odpovědi. Vyřešené vlákno můžete odstranit nebo znovu otevřít. Vyřešením vlákna se vlákno neodstraní.
Přejděte na vlákno komentáře, které chcete vyřešit.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "More thread options button" (Tlačítko Další možnosti vlákna), a pak stisknutím klávesy Enter otevřete nabídku.
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vyřešit vlákno, a pak stiskněte Enter.
Tip:
Pokud chcete znovu otevřít vyřešené vlákno komentáře, musíte otevřít podokno Komentáře . Podokno otevřete stisknutím Alt+Z a C, pokud není otevřené. Pak přejděte k vláknu, opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Tlačítko Znovu otevřít", a stiskněte Enter.
Přidání poznámky
Poznámky slouží jenom k jednoduchým poznámkám nebo připomenutím a nepodporují odpovědi ve vláknech ani spolupráci.
V excelovém listu přejděte do buňky, ve které se má poznámka zobrazit.
Tip:
Když přejdete na buňku, která už komentář nebo poznámku obsahuje, aplikace Předčítání a čtečka JAWS po přečtení obsahu buňky oznámí, že buňka obsahuje komentáře nebo poznámku. S NVDA není žádný zvukový signál.
Stisknutím klávesy Shift+F2 přidáte k vybrané buňce poznámku.
Zadejte požadovanou poznámku, stisknutím klávesy Esc ukončete editor poznámek a pak znovu stiskněte Esc , abyste vrátili fokus do mřížky.
Viz také
Použití čtečky obrazovky k hledání a nahrazování dat v Excelu
Použití čtečky obrazovky k základním úkolům v Excelu
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.