Používání součástí Loop s klávesnicí v Outlooku

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Teams Nový Outlook pro Windows

Pomocí nového Outlooku s klávesnicí můžete vytvořit a odeslat Loop komponentu. Dozvíte se, jak komponentu společně upravovat s ostatními členy týmu, sdílet ji v jiném e-mailu nebo chatu v Microsoft Teams a zkontrolovat a upravit soubor na Office.com.

Loop komponenty jsou odstavce, tabulky, kontrolní seznamy nebo jiné komponenty, které každý, kdo dostane váš e-mail, může upravit vložené a okamžitě zkontrolovat změny. Přímo ve zprávě můžete spolupracovat se členy týmu a minimalizovat tak potřebu dlouhých e-mailových vláken. Můžete například poslat odstavec pro spoluupravování návrhu, seznam s odrážkami k nápadům nebo seznam úkolů pro přiřazení odpovědností.

Poznámka

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
  • V současné době není možné používat Loop komponenty ke spolupráci s lidmi mimo vaši organizaci.

V tomto tématu

Vytvoření a odeslání komponenty Loop v e-mailu

  1. V textu zprávy nového Outlooku pro Windows přejděte jedním stisknutím klávesy F6 na karty pásu karet.

  2. Stisknutím klávesy Šipka vpravo nebo Šipka vlevo přejděte na kartu Vložení .

  3. Jedním stisknutím klávesy Tab přejděte na možnosti na kartě Vložení na pásu karet.

  4. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo, dokud se nedostanete na tlačítko Loop komponenty, a pak stiskněte Enter. Otevře se nabídka Loop komponent.

  5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud nenajdete položku Loop součásti, kterou chcete přidat, a pak stiskněte Enter.

  6. Otevře se komponenta Loop a fokus je uvnitř komponenty. Pomocí kláves se šipkami se můžete pohybovat mezi prvky v komponentě a zadat do komponenty obsah.

    Tip:

    @Mention lidé uvnitř komponenty, aby se zobrazilo, kam chcete přispívat. Při psaní se zobrazí seznam návrhů. Pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru procházejte návrhy a stisknutím klávesy Enter je vyberte.

  7. Pokud chcete získat přístup k možnostem formátování textu, například přidat styly nadpisů, stiskněte Shift+F10 nebo klávesu Nabídka Windows.

  8. Až bude obsah Loop komponenty připravený, přesuňte fokus z Loop komponenty dvakrát klávesou Esc a potom do textu zprávy.

  9. Dokončete zbytek e-mailu a stisknutím kláves Ctrl+Enter e-mail odešlete.
    Komponenta se odešle a každý příjemce teď může upravit obsah v textu.

Poznámka

Pokud příjemce ještě nemá funkci Loop komponenty v Outlooku, může k Loop komponentě přistupovat a upravovat ji pomocí odkazu v odeslaném e-mailu.

Společné úpravy komponenty Loop s ostatními členy týmu

Všichni, kdo dostali váš e-mail, teď můžou začít spolupracovat. Všichni příjemci můžou upravit vloženou součást Loop a okamžitě zkontrolovat změny v novém Outlooku pro Windows.

  1. Otevřete zprávu obsahující komponentu Loop v novém Outlooku a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedostanete do oblasti obsahu Loop komponenty pod odkazem Loop komponenta. Stiskněte klávesu Enter.

  2. Pomocí kláves se šipkami přejděte do umístění, kam chcete přidat nebo upravit obsah, a pak začít upravovat.

    Tip:

    Pokud chcete vybrat položky ze seznamu návrhů, zadejte znak lomítka (/) a pak pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru vyberte například výběr data, obrázek nebo dokonce novou součást uvnitř této komponenty.

  3. Pokud chcete přidat komentář místo přímých úprav textu, zadejte dva znaky lomítka a mezeru (//). Pak napište svůj komentář. Tím se komentář přiřadí vám.

Sdílení komponenty v jiném e-mailu nebo v chatu Microsoft Teams

Loop komponenty je možné snadno sdílet a vždy odrážet nejnovější změny. Můžete sdílet komponentu z jednoho e-mailu do jiného e-mailu nebo do chatu v Microsoft Teams a pozvat další lidi ke spolupráci. Bez ohledu na to, kde se provádí úpravy, bude součást vždy zobrazovat nejnovější změny.

  1. Přejděte na zprávu obsahující Loop komponentu, kterou chcete sdílet, a stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud se nedostanete na odkaz Loop komponentu.
  2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo, dokud se nedostanete na tlačítko Kopírovat komponentu, a pak stiskněte Enter.
  3. Přejděte do textu zprávy e-mailu nebo do pole pro psaní zpráv v chatu Microsoft Teams, ve kterém chcete sdílet Loop komponentu. V Microsoft Teams se ujistěte, že je pole pro psaní zpráv prázdné. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+V přidejte do zprávy odkaz na komponentu Loop.
  4. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+Enter nasdílejte komponentu Loop příjemcům nového chatu nebo e-mailu. Všichni příjemci teď můžou upravovat komponentu Loop.

Kontrola a úprava souboru v Office.com

Loop komponenty se automaticky ukládají na OneDrive, když je vytvoříte. Můžete přejít z e-mailu do souboru komponenty Loop na Office.com a zkontrolovat a upravit soubor tam.

  1. Přejděte na zprávu obsahující komponentu Loop, kterou chcete otevřít v Office.com.
  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedostanete na odkaz Loop komponenta, a pak stiskněte Enter.
    Soubor komponenty Loop se otevře v Office.com, kde můžete obsah zkontrolovat a upravit.

Tip:

Soubor můžete otevřít také přímo ze složky Přílohy na OneDrivu.

Viz také

Klávesové zkratky v Outlooku

První věci, které je potřeba vědět o součástech Loop v Microsoft Teams

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.