Přidání události v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

V aplikaci Outlook 2016 můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky, jako je čtečka JAWS nebo program Předčítání (čtečka obrazovky integrovaná ve Windows), přidat událost do kalendáře. Událost můžete taky zkopírovat a informovat ostatní o své dostupnosti pro schůzky.

Poznámka

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
  • Klávesové zkratky najdete v článku Klávesové zkratky v Outlooku.
  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte aplikaci JAWS. Informace o JAWS pro Windows vám poskytne úvodní příručka k JAWS pro Windows.
  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky Předčítání integrovanou ve Windows. Další informace o použití Předčítání najdete v tématu Kompletní průvodce Předčítáním.
  • V tomto tématu se předpokládá, že tuto aplikaci používáte na počítači. Navigace a gesta se můžou lišit od těch pro telefon nebo tablet s Windows.

V tomto tématu

Přidání události do kalendáře

  1. Pokud chcete z libovolného místa v aplikaci Outlook 2016 otevřít Outlook Kalendář, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+2.

  2. Okno prázdné události otevřete stisknutím kláves Alt+H, N1. Fokus je v poli Předmět.

  3. Uslyšíte, že se jedná o úpravu předmětu. Uslyšíte také, že máte zadat text. Zadejte předmět.

  4. Stisknutím klávesy Tab přejděte do pole Místo . Uslyšíte, že se jedná o úpravy místa konání. V Předčítání uslyšíte "Poloha. Upravitelné úpravy." Zadejte místo konání schůzky.

  5. Stisknutím kláves Alt+T se přesunete do oblasti Čas zahájení. Fokus je na počátečním datu události.

    Tip:

    Outlook chápe informace o datech v mnoha různých podobách.

    • Místo dat můžete zadat běžná slova. Například můžete napsat „dnes“, „zítra“ nebo názvy většiny svátků. Dokonce můžete zadat něco jako „Od zítra za dva týdny“.
    • Při zadávání skutečného data můžete taky použít různé formáty. Můžete například zadat datum 25. dubna, 25. dubna, 25. dubna nebo 25. 4.

    Outlook je všechny automaticky převede do svého standardního formátu DD/MM/RRRR.

  6. Až zadáte datum, stiskněte Enter. Fokus se přesune na pole Čas zahájení. Můžete zadat čas nebo pomocí šipky nahoru a dolů procházet různé časy, dokud nedojdete v tomu požadovanému.

    Tip:

    Pokud bude událost trvat celý den, můžete ji označit jako Celodenní zvláštní událost.

    • Stisknutím kláves Alt+D se přesunete do pole Koncové datum.
    • Trojím stisknutím klávesy Tab přejděte na zaškrtávací políčko Celodenní událost . Pak ho vyberte stisknutím mezerníku.
    • Když chcete přejít do oblasti Poznámky, stiskněte Enter.

  7. Až zadáte čas zahájení, stiskněte Alt+D, nebo pokud chcete přejít do oblasti Koncové datum, stiskněte Tab. Fokus je na poli Koncové datum.

  8. Ve výchozím nastavení Outlook zadá do tohoto pole stejné datum, jako je Počáteční datum. Toto datum potvrdíte stisknutím klávesy Enter. Nebo toto datum můžete přepsat stejným způsobem, jakým jste zapsali Počáteční datum (viz krok 4). Až budete mít Koncové datum zadané, stiskněte Enter.

  9. Fokus se přesune na pole Koncový čas . Čas ukončení se automaticky nastaví na půl hodiny po čase zahájení. Pokud ho chcete změnit, zadejte nový čas nebo procházejte dostupné možnosti pomocí klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů. Po dokončení stiskněte klávesu Enter.

  10. Přesuňte se do oblasti Poznámky tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Poznámky, upravit". V Předčítání uslyšíte "Úpravy zprávy". Zadejte požadované informace o události.

  11. Chcete-li událost uložit nebo zavřít, stiskněte kombinaci kláves Alt+H, A, V.

Zkopírování existující události

Když zkopírujete existující událost v kalendáři, všechny informace, včetně všech odkazů na online schůzky, se zkopírují a přidají k nově vytvořené události.

  1. Stisknutím Ctrl+2 přejděte do seznamu Outlook Kalendář.
  2. Fokus je umístěný na dnešku. Dopředu nebo dozadu se v kalendáři můžete pohybovat pomocí šipkových kláves. Mezi událostmi kalendáře můžete přecházet pomocí klávesy Tab pro pohyb dopředu a Shift+Tab pro pohyb zpět.
  3. Až budete na události, kterou chcete zkopírovat, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+C. Aplikace JAWS oznámí, že výběr je zkopírovaný do schránky. Program Předčítání oznámí příkaz.
  4. Přejděte na datum a čas, na které chcete naplánovat novou událost, a stiskněte kombinaci kláves CTRL+V. Aplikace JAWS oznámí: "Vloženo ze schránky". Předčítání oznámí, že se< jedná o čas, datum>, jednu událost.
    Nová událost se vám přidá do kalendáře. Předmět nové události začíná textem "Kopie", ale pokud chcete, můžete ho upravit.
  5. Pokud chcete schůzku otevřít pro další úpravy, stiskněte klávesu Tab a potom kombinaci kláves Ctrl+O. Až to budete mít, stiskněte Alt+H, A, V, abyste to uložili a zavřeli.

Nastavení informací o dostupnosti

Ke své události můžete přidat indikátor stavu, aby lidé viděli vaši dostupnost. Pokud si někdo zkusí naplánovat s vámi schůzku, zjistí tyto informace a bude vědět, jestli jste k dispozici.

  1. Událost otevřete v kalendáři tak, že ji vyberte a stisknete Enter.
  2. Pokud chcete přidat indikátor stavu, stiskněte Alt+H, B a přejděte tak na rozevírací seznam Informace o volném čase .
  3. Šipkou dolů procházejte možnosti a klávesou Enter jednu z nich vyberte: Volno, Práce jinde, Nezávazně, Zaneprázdněn a Mimo kancelář.
  4. Chcete-li událost uložit nebo zavřít, stiskněte kombinaci kláves Alt+H, A, V.

Viz také

Naplánování schůzky v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.