Uspořádání doručené pošty v novém Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtečku obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA, s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podpora Microsoftu.

K uspořádání doručené pošty použijte nový Outlook s klávesnicí a čtečkou obrazovky. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Dozvíte se, jak automaticky přesouvat zprávy do zadaných složek, filtrovat je podle různých kritérií atd.

V tomto tématu

• Automatické přesouvání zpráv do složek
• Vytvoření pravidla pro automatické zpracování budoucích e-mailů
• Filtrování zpráv
• Archive e-maily
• Označení e-mailů příznakem
• Připnutí nebo odepnutí e-mailů
• Skrytí e-mailu do určitého data a času
• Označení e-mailů jako přečtených nebo nepřečtených

Automatické přesouvání zpráv do složek v novém Outlooku

Pomocí funkce uklidit v novém Outlooku pro Windows můžete přesunout e-maily přijaté od určitého odesílatele do konkrétní složky. Můžete například přesunout všechny zprávy od odesílatele, které jsou aktuálně ve složce Doručená pošta, nebo vždycky přesunout zprávy starší než 10 dnů.

1. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete zprávu od odesílatele, jehož zprávy chcete přesunout, a pak stiskněte Enter.

3. Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že jste na pásu karet, a pak stisknutím klávesy H otevřete kartu Domů .

4. Stisknutím kláves S, P otevřete dialogové okno Uklidit zprávy . Obsahuje seznam pravidel pro řízení akce úklidu. Čtečka obrazovky oznámí výchozí možnost. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost. 

   Poznámka

   Vybraná možnost se použije pro všechny e-maily přijaté od zadaného odesílatele.

5. Jedním stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus do rozevírací nabídky Přesunout do . Stisknutím mezerníku otevřete nabídku a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud nenajdete požadovanou cílovou složku.

6. Stisknutím klávesy Enter potvrďte cíl a pak jednou stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o OK. Stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno s oznámením úspěchu operace úklidu.

7. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte , že jste na tlačítku OK, a pak stisknutím klávesy Enter dokončete nastavení.

Vytvoření pravidla pro automatické zpracování budoucích e-mailů v novém Outlooku

Můžete vytvořit pravidla, která automaticky zpracovávají příchozí zprávy v novém Outlooku, například pro přesunutí všech zpráv od daného odesílatele nebo skupiny odesílatelů do konkrétní složky. Pravidlo se použije na všechny budoucí zprávy.

1. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete zprávu, na které chcete pravidlo založit, a pak stiskněte Enter.
3. Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že jste na pásu karet, a pak stisknutím klávesy H otevřete kartu Domů .
4. Stisknutím kláves R, L otevřete nabídku Pravidla . Fokus je na možnosti Vytvořit pravidlo . Stisknutím klávesy Enter otevřete dialogové okno Vytvořit pravidlo . Uslyšíte: "Select a folder" (Vybrat složku).
5. Stiskněte mezerník a pak stisknutím klávesy Šipka dolů vyberte konkrétní složku. Až uslyšíte požadovanou složku, stiskněte Enter.
6. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stisknutím klávesy Enter otevřete dialogové okno Vaše pravidlo bylo vytvořeno .
7. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte " OK", a pak stisknutím klávesy Enter dokončete vytváření pravidla.

Filtrování zpráv v novém Outlooku

Pomocí filtrů vyhledejte zprávu na základě jednoho z předdefinovaných hledání v nástroji .

1. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu. Pak stiskněte jednou kombinaci kláves Shift+Tab. Uslyšíte, že se jedná o filtr.

2. Stisknutím klávesy Enter otevřete seznam možností filtru. Pak udělejte jednu z těchto věcí:

   • V předčítání a zařízení NVDA stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud nedosáhnete požadovaného filtru.
   • U čteček JAWS stiskněte opakovaně kombinaci kláves Ctrl+Šipka dolů, dokud nedosáhnete požadovaného filtru.

   Poznámka

   Čtečka JAWS neoznamuje možnosti podnabídky filtru. Možnosti ale fungují, když jsou vybrané.

3. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Po vyhledání požadovaného filtru stiskněte Enter.
   • Pokud vyberete filtr Seřadit , bude mít na výběr další možnosti, například Datum, Od a Velikost. Stiskněte mezerník a pak stisknutím klávesy Šipka dolů procházejte možnosti. Až najdete požadovanou položku, stiskněte Enter.

Vybraný filtr se použije pro doručenou poštu.

Archive e-mailů v novém Outlooku

Pokud chcete mít doručenou poštu čistou, ale nechcete odstraňovat určité e-maily, můžete archivovat e-maily, které momentálně nepotřebujete. Na rozdíl od odstraněných zpráv je možné archivované zprávy prohledávat. 

1. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete zprávu, kterou chcete archivovat, a pak stiskněte Klávesu Backspace. Vybraná zpráva se přesune do složky Archive.

Označení e-mailů příznakem v novém Outlooku

Označte e-mailové zprávy příznakem pro sledování odpovědí na zprávy, které odesíláte. Můžete také zajistit, abyste zprávy, které obdržíte, sledovali. V obou případech můžete zahrnout upozornění na připomenutí. 

1. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete zprávu, kterou chcete označit příznakem, a pak stiskněte Enter.
3. Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o karty pásu karet. Stisknutím klávesy H otevřete kartu Domů a stisknutím klávesy otevřete seznam možností Příznak/Zrušení zaškrtnutí.
4. Stisknutím klávesy Šipka dolů vyberte požadovanou možnost. Až uslyšíte požadovanou možnost, stiskněte Enter. Vybraná zpráva se označí příznakem.

Připnutí nebo odepnutí e-mailů v novém Outlooku

Připnutím e-mailů je umístíte do horní části doručené pošty, abyste nikdy nezmeškali žádné důležité e-maily. E-maily můžete odepnout poté, co jste na ně odpověděli nebo na ně reagovali.

1. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte zprávu, kterou chcete připnout, a pak stiskněte Enter. 
3. Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o karty pásu karet. Stisknutím klávesy H otevřete kartu Domů a pak stiskněte klávesu Y. Vybraná zpráva se připne do horní části doručené pošty.

Skrytí e-mailu do určitého data a času v novém Outlooku

Pomocí funkce Odložit zvolte datum a čas, kdy chcete odpovědět na e-mail. Outlook bude e-mail skrývat až do vámi vybraného času a zobrazí ho jako nový e-mail, abyste na něj mohli ve správný čas odpovědět.

1. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte zprávu, kterou chcete odložit, a pak stiskněte Enter. 

3. Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o karty pásu karet. Stisknutím klávesy H otevřete kartu Domů a stisknutím klávesY S a Z otevřete skupinu možností odložení.

4. Stisknutím klávesy Šipka dolů vyberte datum a čas. E-mailová zpráva zmizí ze složky Doručená pošta až do vybraného času.

   Tip:

   Pokud chcete přizpůsobit datum a čas odložení podle svých potřeb, vyberte z možností Zvolit datum .

Označení e-mailů jako přečtených nebo nepřečtených v novém Outlooku

Pokud chcete usnadnit hledání e-mailů, na které stále potřebujete odpovědět, můžete je označit jako nepřečtené nebo přečtené.

1. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.
2. Stisknutím kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů vyberte zprávu, kterou chcete označit, a pak ji stisknutím ctrl+Q označte jako přečtenou, nebo ji stisknutím ctrl+vy označte jako nepřečtenou.

Viz také

Migrace nastavení do nového Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky s funkcí Můj den v novém Outlooku

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.