Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu

Platí pro
Word pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 pro Mac Word 2024 Word 2024 pro Mac Word 2021 Word 2021 pro Mac Word 2019 Word 2016 Word pro iPhone Word pro telefony s Androidem

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

S klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete Word rychle provádět všechny důležité základní úkoly, jako je otevření, vytvoření a čtení dokumentu nebo přidání čísel stránek. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.

Poznámka

V tomto tématu

Otevření Wordu

  1. Stiskněte klávesu s logem Windows, napište wordtext a pak stiskněte Enter. Word se otevře.

Teď můžete vytvořit nový prázdný dokument a přidat do něj text a další obsah, nebo vytvořit dokument pomocí šablony s předdefinovaným formátováním. Pokyny najdete v tématech Vytvoření nového prázdného dokumentu nebo Použití čtečky obrazovky pro práci se šablonami ve formátu aplikace Word.

Přihlášení k účtu Microsoft

Když se přihlásíte ke svému účtu Microsoft, využijete funkce aplikace Word naplno a vezmete si své dokumenty všude s sebou. Word můžete otevřít i bez přihlášení.

Poznámka

Pokud používáte účet v nějaké organizaci, může se postup přihlášení mírně lišit. K dokončení přihlášení budete například potřebovat PIN kód nebo čipovou kartu.

Tip:

Pokud jste se z aplikace Word při posledním použití neodhlásili, aplikace se otevře bez výzvy k přihlášení.

  1. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Spusťte aplikaci Word. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Sign in to get all of Microsoft 365" (Přihlaste se, abyste mohli využívat Microsoft 365), a pak stiskněte Enter.
    • Pokud už upravujete dokument a chcete se přihlásit, stisknutím Alt+F otevřete nabídku Soubor . Pak stiskněte D, S. Uslyšíte: "Accounts" (Účty).
  2. Zadejte svůj e-mail nebo telefonní číslo, stiskněte Enter a potom stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Heslo".

  3. Zadejte heslo a stiskněte Enter.

Otevření posledního dokumentu

Všechny dokumenty, se kterými jste nedávno pracovali, najdete na jednom místě, takže můžete rychle pokračovat tam, kde jste skončili.

  1. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Otevřete aplikaci Word a opakovaně stiskněte klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte název posledního dokumentu.
    • Pokud upravujete dokument a chcete otevřít další, stisknutím kláves Alt+F otevřete nabídku Soubor a pak opakovaně stiskněte Shift+Tab, dokud neuslyšíte název posledního dokumentu.
  2. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného dokumentu, a pak ho stisknutím klávesy Enter otevřete.

Vytvoření nového prázdného dokumentu

  1. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Spusťte aplikaci Word. Fokus je na možnosti pro vytvoření nového prázdného dokumentu a uslyšíte: "Prázdný dokument".
    • Pokud upravujete dokument a chcete začít nový, otevřete stisknutím kláves Alt+F nabídku Soubor a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Prázdný dokument.
  2. Prázdný dokument vyberete a otevřete stisknutím klávesy Enter. Uslyšíte výchozí název dokumentu a že se provádějí úpravy. Fokus se přesune do oblasti pro úpravy v těle dokumentu.

Teď můžete do dokumentu začít přidávat text a další obsah. Pokyny ke vkládání a formátování textu v dokumentu najdete v tématu Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu v Word.

Uložení dokumentu

Když je automatické ukládání zapnuté, Word váš dokument automaticky uloží na OneDrive nebo SharePoint. Pokyny k zapnutí automatického ukládání najdete v článku Zapnutí automatického ukládání.

Pokud automatické ukládání není zapnuté nebo chcete dokument uložit pod jiným názvem, do jiného umístění nebo v jiném formátu, můžete ho třeba ručně uložit do počítače. Pokyny najdete v tématu Místní uložení dokumentu. Případně můžete dokument uložit do online umístění ručně. Pokyny najdete v tématu Uložení dokumentu na OneDrive nebo SharePoint.

Pokyny, jak uložit dokument jako PDF, naleznete v tématu Uložení dokumentu ve formátu PDF.

Pokyny k použití dalších možností ukládání naleznete v tématu Použití čtečky obrazovky k uložení dokumentu v Word.

Čtení dokumentu

Pokud chcete použít klávesové zkratky pro čtení textu, umístěte fokus do oblasti textu dokumentu.

  • Pokud chcete začít číst od místa, kde je kurzor na Předčítání, stiskněte klávesu čtečky obrazovky + Ctrl + R nebo klávesu čtečky obrazovky + klávesu se šipkou dolů. U čtečky JAWS stiskněte klávesu čtečky obrazovky + Page up. V aplikaci NVDA stiskněte klávesu čtečky obrazovky + klávesu Šipka dolů.
  • Pokud chcete pomocí Předčítání přečíst aktuální stránku, stiskněte klávesu čtečky obrazovky + Ctrl+I. 
  • Pokud chcete pomocí Předčítání přečíst aktuální odstavec, stiskněte klávesu čtečky obrazovky + Ctrl+K. U čteček JAWS stisknete na numerické klávesnici kombinaci Ctrl+5.
  • Pokud chcete pomocí Předčítání přečíst další řádek, stiskněte klávesu čtečky obrazovky + O. U JAWS a NVDA stiskněte klávesu Šipka dolů.
  • Pokud chcete pomocí Předčítání přečíst předchozí řádek, stiskněte klávesu čtečky obrazovky + U. U JAWS a NVDA stiskněte klávesu Šipka nahoru.
  • Pokud chcete pomocí Předčítání přečíst další slovo, stiskněte klávesu čtečky obrazovky + L nebo klávesu čtečky obrazovky + Ctrl+Šipka vpravo. U čtečky JAWS stiskněte klávesu čtečky obrazovky + klávesu Šipka vpravo. V aplikaci NVDA stiskněte kombinaci kláves Ctrl+šipka vpravo.
  • Pokud chcete pomocí Předčítání přečíst předchozí slovo, stiskněte klávesu čtečky obrazovky + J nebo klávesu čtečky obrazovky + Ctrl + Šipka doleva. U čtečky JAWS stiskněte klávesu čtečky obrazovky + klávesu Šipka doleva. V aplikaci NVDA stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Šipka vlevo.
  • Pokud chcete ukončit čtení, stiskněte Ctrl.

Podrobné seznamy klávesových zkratek pro čtení textu najdete v pokynech pro uživatele s vaší čtečkou obrazovky. Informace o programu Předčítání najdete v kapitole 4: Čtení textu. Informace o čtecích příkazech pro JAWS najdete v článku Příkazy pro čtení s JAWS. Informace o zařízení NVDA naleznete v uživatelské příručce zařízení NVDA.

Použití stylů

Díky předdefinovanému stylu můžete svému dokumentu dodat jednotný vzhled. Použití stylů může také zlepšit přístupnost a použitelnost dokumentu. Pokud chcete do dokumentu vložit obsah, použijte předdefinované styly nadpisu. 

  1. Umístěte kurzor na místo, na které chcete styl použít.
  2. Nabídku Styly otevřete stisknutím kláves Alt+H, L.
  3. Pomocí kláves se šipkami procházejte seznam dostupných stylů.
  4. Až uslyšíte požadovaný styl, stiskněte klávesu Enter, abyste ho mohli použít v dokumentu.

Pokud jste v dokumentu použili styly nadpisů, můžete se rychle přesouvat mezi nadpisy v navigačním podokně .

  1. Navigační podokno zapnete stisknutím kláves Alt+W, K. Uslyšíte, že jste v navigaci a hledáte dokument.
  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název aktuálně vybrané karty, například že jde o Stránky. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka doleva, dokud neuslyšíte "Nadpisy".
  3. Pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab procházejte seznamem nadpisů. Při posunování vám bude čtečka obrazovky oznamovat nadpisy.
  4. Když se chcete přesunout na příslušné záhlaví v textu dokumentu, stiskněte Enter. Fokus se přesune na začátek řádku záhlaví.

Hledání v dokumentu

Pomocí hledání můžete v dokumentu rychle najít určité slovo nebo prvek, například obrázek.

Hledání slova

  1. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+F. Uslyšíte, že jste v navigaci a hledáte dokument.
  2. Zadejte hledaný text. Seznam výsledků hledání se během psaní aktualizuje.
  3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Search results list" (Seznam výsledků hledání) a první výsledek hledání.
  4. V seznamu výsledků se pohybujte pomocí klávesy Šipka dolů. Čtečka obrazovky oznámí výsledky.
  5. Když uslyšíte požadovaný výsledek hledání, stiskněte Enter a přesuňte fokus do textu dokumentu, kde se hledané slovo nachází.

Vyhledání prvku

Vyhledejte určitý prvek, například obrázek, tabulku nebo komentář od konkrétní osoby.

  1. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+F. Uslyšíte, že jste v navigaci a hledáte v dokumentu.
  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Hledat, tlačítko rozdělení", a stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů nabídku rozbalte.
  3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, až uslyšíte požadovaný prvek, například obrázek, a potom ho stisknutím klávesy Enter vyberte.
    Pokud má prvek podnabídku, uslyšíte prvek a že jde o sbalenou položku nabídky. Stisknutím klávesy Šipka vpravo rozbalte nabídku a pak pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů procházejte podnabídku.
  4. Fokus se přesune na následující tlačítko výsledku. Tisknutím klávesy Enter můžete výsledky procházet.

Přidání čísel stránek

  1. Stiskněte Alt+N, N, U. Uslyšíte, že jste na začátku stránky. Otevře se nabídka Číslo stránky a fokus je na první možnosti.
  2. Pokud se chcete v nabídce pohybovat, stiskněte několikrát Šipku dolů, až uslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter. Otevře se seznam stylů čísel stránek.
  3. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter.
  4. Pokud jste se rozhodli přidat čísla stránek v horní nebo dolní části stránky nebo na okraji stránky, otevře se podokno Záhlaví nebo Zápatí. Pokud chcete podokno zavřít a vrátit se do režimu úprav dokumentu, stiskněte Esc.

Pokud potřebujete papírové kopie dokumentů aplikace Word, můžete je snadno vytisknout. Pokud nemáte okamžitý přístup k tiskárně, můžete dokument vytisknout jako PDF a uložit ho do počítače.

  1. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+P. Otevře se dialogové okno Tisk . Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete tisknout s výchozím nastavením, stiskněte Enter.
    • Pokud chcete změnit nastavení tisku, můžete se mezi položkami pohybovat pomocí klávesy Tab. Seznam možností otevřete stisknutím mezerníku. V seznamu možností se můžete pohybovat pomocí kláves se šipkami. Požadovanou možnost vyberte stisknutím klávesy Enter. Pokud chcete spustit tisk s novým nastavením, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Tisk, a pak stiskněte Enter.
  1. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+P. Otevře se dialogové okno Tisk .
  2. Opakovaně stiskněte tabulátor, dokud neuslyšíte "Tiskárna, kterou tiskárnu", a stisknutím mezerníku rozbalte nabídku Tiskárna . Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Microsoft, Print to PDF" (Microsoft, vytisknout do PDF), a stiskněte Enter.
  3. Stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Tisk, a pak stiskněte Enter.
  4. Otevře se dialogové okno Uložit tiskový výstup jako . Fokus je v textovém poli Název souboru . Zadejte název dokumentu. Pak pomocí klávesy Tab a kláves se šipkami přejděte do umístění, kam chcete tiskový výstup uložit. Až budete na správném místě, stiskněte Alt+S, abyste soubor uložili jako PDF.

Změna motivu aplikace pro zvýšení kontrastu

Možná zjistíte, že se Word snadněji používá, když upravíte motiv tak, aby byl kontrastnější.

Poznámka

Změna motivu aplikace ovlivní všechny vaše aplikace Microsoft 365.

  1. V aplikaci Word stiskněte Alt+F, O, Y a potom 2. Fokus se přesune na seznam Motiv Office v nabídce Soubor . Uslyšíte "Motiv Office" a aktuálně vybraný motiv. 
  2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud nenajdete požadovaný motiv, a pak stiskněte Enter. Pro nejvyšší kontrast vyberte Tmavě šedá.
  3. Pokud chcete nabídku Files zavřít a vrátit se do textu dokumentu, stiskněte Esc.

Tip:

Informace o tom, jak zvolit motiv s vyšším kontrastem ve Windows, najdete v tématech Použití barev a kontrastu pro přístupnost v Microsoftu 365 a Lepší viditelnost Windows.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu

Použití čtečky obrazovky k vložení obrázku ve Wordu

Použití čtečky obrazovky ke kontrole pravopisu a gramatiky ve Wordu

Klávesové zkratky ve Wordu

Klávesové zkratky pro nabídku Soubor v Microsoftu 365 pro Windows

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Wordu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.