Tento článek je určen lidem se zrakovým nebo kognitivním postižením, kteří s produkty Microsoft 365 používají program pro čtení obrazovky, jako je Microsoft Předčítání, JAWS nebo NVDA. Tento článek je součástí sady obsahu podpory čtečky obrazovky Microsoft 365 , kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Obecnou nápovědu najdete na domovské stránce podpory Microsoftu nebo na stránce Opravy a řešení pro poslední problémy v Office.
V dokumentu můžete ve Wordu kontrolovat a opravovat pravopisné, gramatické a stylistické chyby ve Wordu ve spojení s klávesnicí a čtečkou obrazovky. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Taky se dozvíte, jak v dokumentu znovu zkontrolovat, jestli v něm nejsou problémy, které jste dříve ignorovali, a jak zapnout nebo vypnout automatickou kontrolu pravopisu, gramatiky a stylistických chyb.
Potřebujete návod, jak zkontrolovat pravopis a gramatiku ve Wordu, ale bez použití čtečky obrazovky? Přečtěte si téma Pravopis a gramatika ve Wordu.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
- Kontrola a oprava pravopisu, gramatiky a stylu
- Opětovná kontrola problémů, které jste se dříve rozhodli ignorovat
- Klávesové zkratky pro změnu možností gramatiky a pravopisu
- Zapnutí nebo vypnutí automatické kontroly pravopisu, gramatiky a stylu
Kontrola a oprava pravopisu, gramatiky a stylu
Word automaticky kontroluje pravopis, gramatiku a stylistické chyby, když píšete. V podokně Editor můžete chyby procházet jednu po druhé.
Kontrola a oprava pravopisu, gramatiky a stylu v podokně Editoru
V dokumentu stiskněte klávesu F7. Otevře se podokno Editor . Uslyšíte "Editor" a pak skóre editoru.
Pokud se chcete chyby podívat, udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete zkontrolovat pravopisné chyby, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Opravy, následované kategorií, na které je fokus, a počtem zjištěných chyb. Pokud uslyšíte "Pravopis", stiskněte Enter. Pokud uslyšíte "Gramatika", stiskněte jednou klávesu Šipka nahoru a pak stiskněte Enter.
- Pokud chcete zkontrolovat gramatické chyby, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti "Opravy", a dále pak název vybrané kategorie a počet zjištěných chyb. Pokud se ozve slovo Gramatika, stiskněte Enter. Pokud uslyšíte "Pravopis", stiskněte jednou klávesu Šipka dolů a pak stiskněte Enter.
- Pokud chcete zkontrolovat problémy se stylem dokumentu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vylepšení", následovanou kategorií upřesnění, na které je fokus, a počtem zjištěných položek. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou kategorii, například "Stručnost", a pak stiskněte Enter.
Uslyšíte důvod, proč byl problém označen jako chyba, následované umístěním chyby ve větě a původní větou s pravopisnou, gramatickou nebo stylistickou chybou. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o návrhy, a pak první návrh na opravu chyby.
Tip:
Pokud chcete znovu slyšet původní větu, stiskněte opakovaně klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte u Předčítání a funkce NVDA "Button, read context" (Tlačítko, číst kontext). U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o tlačítko, které chcete aktivovat stisknutím mezerníku. Pak stiskněte klávesu Enter.
Udělejte jednu z těchto věcí:
Pokud chcete opravit chybu, na které je fokus, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte návrh, který chcete použít, a pak stiskněte Enter. Chyba je opravena.
Pokud chcete opravit všechny výskyty pravopisné chyby v aktuálním dokumentu, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte návrh, který chcete použít, a pak stiskněte Alt+Šipka dolů. Uslyšíte, že se jedná o položku změnit vše. Stiskněte klávesu Enter. Pravopisná chyba se opraví.
Pokud se domníváte, že problém, který Word identifikoval, není chyba, a chcete ho v celém dokumentu ignorovat, udělejte jednu z těchto věcí:
- Při kontrole pravopisu opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost Přeskakovat vše. Zjištění není opraveno.
- Při kontrole gramatiky nebo stylu opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přestat toto kontrolovat", a pak stiskněte Enter. Zjištění není opraveno.
Pokud chcete chybu přeskočit jenom jednou, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost přeskočit jednou. Zjištění není opraveno.
Když chybu opravíte nebo přeskočíte, přesune se fokus na další chybu v kategorii. Krok 4 opakujte pro všechny problémy.
Když v kategorii, na které je fokus, už žádné další problémy, uslyšíte "Nulové problémy" nebo skóre editora. Opakujte kroky 2–5 pro každou kategorii, kterou chcete zkontrolovat.
Když Word dokončí kontrolu dokumentu, uslyšíte, že jste dokončili revizi návrhů editora. Fokus vrátíte do dokumentu stisknutím klávesy Enter.
Kontrola a oprava pravopisu při čtení dokumentu
Poznámka
Kontrola pravopisných chyb při čtení dokumentu funguje nejlépe s programem Předčítání a s aplikací NVDA. Pokud používáte čtečku JAWS, můžete ke kontrole a opravám pravopisu použít podokno Editor . Pro kontrolu gramatiky a stylu psaní použijte podokno Editor .
Pomocí čtečky obrazovky se pusťte do čtení dokumentu, u kterého chcete zkontrolovat pravopis. Často používané klávesové zkratky pro čtení textu najdete v tématu Základní úkoly při používání čtečky obrazovky s Word.
Když čtečka obrazovky narazí na pravopisnou chybu, uslyšíte v Předčítání, že se jedná o pravopisnou chybu. U funkce NVDA uslyšíte, že se jedná o pravopisnou chybu. Čtení zastavíte stisknutím klávesy Ctrl. V případě potřeby přejděte zpět na chybu v textu.
Až budete na chybě, stiskněte Alt+Šipka dolů. Otevře se seznam návrhů oprav a uslyšíte: "Návrhy, ze kterých si můžete vybrat". Při použití čtečky NVDA budete možná muset před stisknutím kombinace kláves Alt+šipka dolů změnit režim navigace stisknutím klávesy čtečky obrazovky + mezerníku.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete opravit chybu, na které je fokus, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte návrh, který chcete použít, a pak stiskněte Enter. Chyba se opraví a fokus se přesune na konec opraveného slova nebo fráze.
- Pokud chcete opravit všechny výskyty chyby v aktuálním dokumentu, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte návrh, který chcete použít, stiskněte opakovaně Alt+Šipka dolů, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Změnit vše", a pak stiskněte Enter. Chyba se opraví a fokus je na konci opraveného slova nebo slovního spojení.
- Pokud si myslíte, že problém, který Word identifikoval, není chyba a chcete ho přeskočit všude v dokumentu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přeskakovat vše, a pak stiskněte Enter. Nalezený text není opraven a fokus je na konci slova nebo slovního spojení, které bylo označeno příznakem.
- Pokud chcete nalezené informace ignorovat jenom jednou, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další možnosti, a pak stiskněte mezerník. Uslyšíte "Ignorovat". Stiskněte klávesu Enter. Nalezený text není opraven a fokus je na konci slova nebo slovního spojení, které bylo označeno příznakem.
Pokračujte ve čtení dokumentu a pro každý problém zopakujte výše uvedené kroky.
Opětovná kontrola problémů, které jste se dříve rozhodli ignorovat
Pokud jste se rozhodli některá zjištění v dokumentu ignorovat, můžete se k ignorovaným zjištěním vrátit i po dokončení kontroly dokumentu.
- Když chcete v dokumentu znovu zkontrolovat dříve ignorované chyby, stiskněte Alt+F, T, P. V okně Možnosti aplikace Word se otevře podokno kontroly pravopisu a mluvnice.
- Stiskněte jednou klávesu Tab. Fokus se přesune na podokno kontroly pravopisu a mluvnice .
- Pokud chcete dokument znovu zkontrolovat, stiskněte klávesu K. Zobrazí se výzva k potvrzení opakované kontroly. Stisknutím klávesy Enter možnost potvrďte.
- Pokud chcete zavřít okno Možnosti aplikace Word, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí do dokumentu a vy můžete začít kontrolovat výskyt chyb, které jste předtím přeskočili.
Klávesové zkratky pro změnu možností gramatiky a pravopisu
Následující tabulka obsahuje souhrn klávesových zkratek, které vám usnadní kontrolu gramatiky a pravopisu v dokumentech Word:
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Otevření podokna kontroly pravopisu v okně Možnosti aplikace Word | Alt+F, T, P a potom Tab |
| V podokně kontroly pravopisu a mluvnice otevřete dialogové okno Automatické opravy . | A |
| V dialogovém okně Automatické opravy otevřete dialogové okno Výjimky automatických oprav . | E (Pokud je fokus na poli Nahradit text, stiskněte nejdřív Shift+Tab.) |
| V podokně kontroly pravopisu začněte znovu kontrolovat pravopis a gramatiku. | tis. |
| V podokně kontroly pravopisu zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Kontrolovat pravopis při psaní . | P |
| V podokně kontroly pravopisu a mluvnice přejděte na zaškrtávací políčko Označovat gramatické chyby při psaní . | M dvakrát |
| V podokně kontroly pravopisu zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt pravopisné chyby pouze v tomto dokumentu . | Ne |
| V podokně kontroly pravopisu zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt gramatické chyby pouze v tomto dokumentu . | D |
Zapnutí nebo vypnutí automatické kontroly pravopisu, gramatiky a stylu
Během práce na dokumentu můžete automatickou kontrolu pravopisu, gramatiky a stylu vypnout a po dokončení ji zase zapnout, abyste mohli dokument zkontrolovat. Současná kontrola pravopisu, gramatiky a stylu v dokumentu je užitečná, když chcete svůj text rychle zkontrolovat.
V dokumentu stiskněte Alt+F, T, P. V okně Možnosti aplikace Word se otevře podokno kontroly pravopisu a mluvnice.
Stiskněte jednou klávesu Tab. Fokus se přesune na podokno kontroly pravopisu a mluvnice . Udělejte jeden nebo oba následující kroky:
- Stisknutím klávesy P zaškrtnete nebo zrušíte zaškrtnutí políčka Kontrolovat pravopis při psaní.
- Když chcete přesunout fokus na zaškrtávací políčko Označovat gramatické chyby při psaní , stiskněte dvakrát klávesu M. Stisknutím mezerníku zaškrtávací políčko vyberete nebo jeho výběr zrušíte.
Pokud chcete změny použít a zavřít okno Možnosti aplikace Word, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí do dokumentu.
Viz také
Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu
Sledování a revize změn v dokumentu ve Wordu pomocí čtečky obrazovky
Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Wordu
Co je nového v Microsoftu 365: Poznámky k verzi pro aktuální kanál
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.