Použití čtečky obrazovky k záznamu a přepisu zvuku v Word

Platí pro
Word pro Microsoft 365 Word Web App

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Pomocí aplikace Word pro web s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete nahrávku nahrát a přepsat na text. Otestovali jsme je s programem Předčítání v Microsoft Edgi a JAWS a NVDA v Chromu, ale můžou fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.

Dozvíte se, jak přepsat zvukový soubor, který jste nahráli přímo v Word pro web nebo z nahraného zvukového souboru. Dozvíte se také, jak změnit jazyk přepisu, upravit části přepisu a uložit celý přepis jako dokument aplikace Word nebo vložit jeho fragmenty do dokumentu.

Poznámka

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
  • Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
  • Přepis je k dispozici pro obchodní účty Microsoft 365.
  • Přepis funguje jenom v nových prohlížečích Microsoft Edge a Chrome. V případě Předčítání a čtečky JAWS použijte režim celé obrazovky. Pokud chcete přepínat zobrazení na celé obrazovce, stiskněte klávesu F11. Při použití čtečky NVDA můžete použít běžný režim obrazovky.
  • Přepis je jednou z inteligentních služeb Office. Vaše zvukové soubory budou odeslány společnosti Microsoft a použity pouze k poskytování této služby. Po dokončení přepisu se výsledky vašeho zvuku a přepisu neukládají v naší službě. Další informace najdete v tématu Propojená prostředí v Microsoft 365.
  • Při používání aplikace Word pro web doporučujeme používat webový prohlížeč Microsoft Edge. Protože Word pro web běží ve webovém prohlížeči, liší se klávesové zkratky od klávesových zkratek v desktopové aplikaci. Například k přechodu na příkazy a z příkazů se místo klávesy F6 používá kombinace kláves CTRL+F6. Kromě toho běžné klávesové zkratky jako F1 (Nápověda) a Ctrl+O (Otevřít) platí pro webový prohlížeč, ne pro Word pro web.

V tomto tématu

Záznam zvuku s přepisem

Můžete nahrávat přímo v Word pro web při psaní poznámek v oblasti pro úpravy dokumentu a následném přepisu záznamu. Řeč ve zvukovém souboru se převede na textový přepis, přičemž každý reproduktor je samostatně oddělený. Word přepisuje na pozadí při záznamu a přepis se zobrazí po uložení a přepisu záznamu. Můžete také změnit jazyk přepisu.

Tip:

  • Pro dosažení nejvyšší kvality zvuku se ujistěte, že na vašem zařízení používáte správný vstup mikrofonu. Pokud chcete nahrávat a přepisovat virtuální hovor, nepoužívejte náhlavní soupravu. Záznam tak může z vašeho zařízení zachytávat zvuk.
  • Pro každý dokument můžete uložit jenom jeden přepis. Pokud spustíte nový přepis, aktuální přepis se odstraní. Pokud chcete vytvořit nový přepis, začněte nový dokument.

Pokud se zobrazí výzva, abyste Microsoftu 365 povolili používat mikrofon, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Povolit", a pak stiskněte Enter.

Nahrávky se uloží do složky Transscripted Files na OneDrivu.

  1. Při úpravě dokumentu v Word pro web stiskněte Alt+klávesu s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis. Během nahrávání nechte podokno otevřené. Fokus je na tlačítku Spustit nahrávání .

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete začít nahrávat zvuk s použitím výchozího nastavení jazyka, stiskněte klávesu Enter.
    • Pokud chcete jazyk změnit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte aktuálně vybraný jazyk, například že jste na vybrané USA Čeština, a pak stiskněte mezerník. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný jazyk, a pak stiskněte Enter. Nahrávání spustíte tak, že stisknete opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Start recording" (Spustit nahrávání), a stisknete klávesu Enter.

  3. Spustí se záznam. Teď můžete diktovat obsah. Pokud chcete nahrávání pozastavit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Pozastavit nahrávání", a pak stiskněte Enter. Pro obnovení záznamu stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Pokračovat v nahrávání", a potom stiskněte Enter.

  4. Pokud chcete nahrávání zastavit, uložit zvukový soubor a spustit přepis, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Uložit a přepsat nyní", a stiskněte klávesu Enter. V závislosti na rychlosti internetu může přepis chvíli trvat. Během přepisu nechte podokno Přepis otevřené.

  5. Pokud přepis nechcete hned upravit, můžete podokno Přepis zavřít. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít, a pak stiskněte Enter. Informace o tom, jak upravit přepisy, najdete v tématu Úprava přepisu.

Přepis je přidružený k dokumentu, ke kterému je připojený, dokud ho neodeberete. Pokud podokno zavřete a znovu otevřete nebo dokument zavřete a znovu otevřete, přepis zůstane uložený spolu s dokumentem.

Nahrání zvukového souboru pro přepis

Pokud jste nahráli zvukový soubor v jiné aplikaci a uložili ho do počítače, můžete k nahrání souboru a vytvoření přepisu použít Word pro web.

  1. Při úpravě dokumentu v Word pro web stiskněte Alt+klávesu s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis.
  2. Stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Nahrát zvuk", a stiskněte klávesu Enter.
  3. Otevře se dialogové okno Otevřít (Windows). Přejděte ke zvukovému souboru, který chcete přepsat, a stiskněte Enter. Přepis se spustí automaticky. Během přepisu nechte podokno Přepis otevřené.

Vyhledání uloženého zvukového souboru

Zvukové soubory, které nahrajete v Word pro web, se uloží do složky Přepisovaná Files na OneDrivu. Pokud nahrajete zvukový soubor a přepíšete ho v Word pro web, uloží se na OneDrive i zvukový soubor a přepis. Soubor najdete ve stejné složce v desktopové aplikaci OneDrivu i ve OneDrivu pro web.

Přehrát zvuk

  1. Když ve Wordu pro web upravujete dokument s připojeným zvukem a přepisem, stiskněte Alt+klávesa s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis.
  2. Chcete-li spustit přehrávání celé nahrávky, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přehrát", a stiskněte klávesu Enter. Tlačítko Přehrát se změní na tlačítko Pozastavit . Chcete-li přehrávání pozastavit a poté pokračovat, stiskněte klávesu Enter.

Úprava přepisu

Můžete upravit popisky mluvčích a obsah části přepisu.

Úprava popisku reproduktoru

Služba přepisu identifikuje a odděluje různé mluvčí a automaticky je označuje jako "Mluvčí 1", "Mluvčí 2" atd. Můžete upravit popisek lektora a změnit jeho všechny výskyty například na jméno mluvčího.

  1. Když ve Wordu pro web upravujete dokument s připojeným zvukem a přepisem, stiskněte Alt+klávesa s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis. Přepis zvukového souboru se načte a zobrazí v podokně.
  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte oddíl přepisu s výchozím popiskem reproduktoru, který chcete upravit, například "Dvě sekundy, mluvčí 1", a pak obsah přepisu.
  3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Upravit oddíl přepisu", a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole obsahu oddílu.
  4. Stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Jméno mluvčího, upravit" následované popiskem aktuálního mluvčího, například "Mluvčí 1". Odstraňte aktuální popisek a zadejte nový popisek mluvčího, například jméno řečníka.
  5. Pokud chcete změnit všechny výskyty starého štítku na nový, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Zaměnit vše", po kterém následuje název starého štítku a oznámení, že zaškrtávací políčko není zaškrtnuté. Stisknutím mezerníku políčko zaškrtněte.
  6. Až budete hotovi, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Potvrdit", a pak stiskněte Enter.

Úprava obsahu přepisu

Pokud v přepisu narazíte na nějaké problémy, můžete oddíly přepisu jeden po druhém upravovat.

  1. Při úpravě dokumentu v Word pro web stiskněte Alt+klávesu s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis. Přepis zvukového souboru se načte a zobrazí v podokně.
  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte oddíl, ve kterém chcete upravit přepis.
  3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Upravit oddíl přepisu", a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole obsahu oddílu. Teď můžete oddíl upravit.
  4. Až dokončíte úpravy části přepisu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Potvrdit", a stiskněte klávesu Enter. Změny se uloží automaticky.

Přidejte přepis do dokumentu

Přepis automaticky nepřidá zvuk do dokumentu, ale můžete do dokumentu přidat celý přepis nebo jeho konkrétní části.

  1. Při úpravě dokumentu v Word pro web stiskněte Alt+klávesu s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis. Přepis zvukového souboru se načte a zobrazí v podokně.

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete přidat konkrétní oddíl přepisu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte požadovaný oddíl. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidání oddílu do dokumentu", a pak stiskněte Enter.
    • Pokud chcete do dokumentu přidat celý přepis, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat do dokumentu", a stiskněte klávesu Enter.

Přejmenování zvukového souboru

  1. Otevřete OneDrive, přejděte do složky Přepisované Files a otevřete ji.
  2. Najděte ve složce záznam a stisknutím kláves Shift+F10 otevřete místní nabídku.
  3. Pokud chcete soubor přejmenovat, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Přejmenovat". Stiskněte Enter, zadejte nový název a stiskněte Enter.
  4. Pokud chcete zkontrolovat aktualizovaný název v Word pro web, otevřete podokno Přepis stisknutím Alt+klávesy s logem Windows+H, D, T a pak S. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název souboru.

Pokud už bylo podokno Přepis otevřené, zavřete ho a znovu otevřete, aby se zobrazil nový název.

Sdílejte záznam a přepis

Přidejte celý přepis do dokumentu jako text podle pokynů v tématu Přidejte přepis do dokumentu a pak sdílejte dokument aplikace Word obvyklým způsobem. Přepis se zobrazí jako běžný text a v dokumentu bude hypertextový odkaz na zvukový soubor. Podrobné pokyny ke sdílení Word souboru najdete v tématu Použití čtečky obrazovky ke sdílení dokumentu ve formátu Word.

Sdílejte přepis a zvuk v podokně Přepis

Pokud nechcete do dokumentu vložit celý přepis, můžete sdílet dokument aplikace Word obvyklým způsobem. Příjemci můžou otevřít podokno Přepis a pracovat s přepisem. Ve výchozím nastavení není přehrávání zvukového souboru dostupné v podokně Přepis pro nikoho, s kým dokument sdílíte. Pokud chcete, aby příjemci poslouchali přehrávání v podokně Přepis , můžete změnit oprávnění zvukového souboru.

  1. Otevřete OneDrive, přejděte do složky Přepisované Files a otevřete ji.
  2. Najděte ve složce záznam a stisknutím kláves Shift+F10 otevřete místní nabídku.
  3. Stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet, a pak stiskněte Enter.
  4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat jméno nebo e-mailovou adresu", a zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete zvuk sdílet.
  5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Poslat", a stiskněte Enter.
  6. Sdílejte wordový dokument jako obvykle. Podrobné pokyny ke sdílení Word souboru najdete v tématu Použití čtečky obrazovky ke sdílení dokumentu ve formátu Word.

Osoba, se kterou sdílíte dokument aplikace Word i zvukový soubor, může otevřít dokument a podokno přepisu a pracovat s přepisem i zvukovým souborem.

Nahrazení záznamu a přepisu v dokumentu

Vzhledem k tomu, že pro každý dokument můžete uložit jenom jeden přepis, vytvořením nového zvuku a přepisu se z dokumentu efektivně odebere aktuální přepis. Nahrávky uložené na OneDrivu se ale při spuštění nového záznamu a přepisu neodstraní. Také všechny oddíly přepisu, které jste do dokumentu přidali, zůstanou beze změny.

  1. Při úpravě dokumentu v Word pro web stiskněte Alt+klávesu s logem Windows+H, D, T a pak S. Otevře se podokno Přepis. Přepis zvukového souboru se načte a zobrazí v podokně.
  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti "Nový přepis", a pak stiskněte Enter.
  3. V potvrzovacím dialogovém okně stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud se nedostanete na tlačítko OK , a pak stiskněte Enter.
  4. Nahrávání nového zvukového souboru spustíte stisknutím klávesy Enter.

Odstranění nahrávky z OneDrivu

  1. Otevřete OneDrive, přejděte do složky Přepisované Files a otevřete ji.
  2. Najděte ve složce záznam a stisknutím kláves Shift+F10 otevřete místní nabídku.
  3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odstranit, a pak stiskněte Enter.
  4. Zobrazí se výzva k potvrzení odstranění. Stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Odstranit" nebo "Ano", a pak stiskněte Enter. Odstraněná nahrávka se přesune do koše OneDrivu. V případě potřeby můžete soubor z koše obnovit do 30 dnů.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k nadiktování dokumentu v Word

Použití čtečky obrazovky ke sdílení wordového dokumentu

Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu

Klávesové zkratky ve Wordu

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Wordu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.