Jak Microsoft Search v Bingu pomáhá chránit vaše údaje

Aby bylo hledání informací rychlejší a jednodušší, používá vaše organizace službu Microsoft Search. Když hledáte v Bingu, Office 365 nebo SharePointu Online a přihlásíte se ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu, získáte z vaší organizace relevantní výsledky, včetně lidí, souborů, interních webů a dalších.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů jsou prioritou.

Důležité je zajistit zabezpečení a soukromí vašich informací a informací ve vaší organizaci. S Microsoft Search v Bingu:

• Interní výsledky můžou zobrazit jenom lidé ve vaší organizaci, kteří jsou přihlášení pomocí platného pracovního nebo školního účtu.
• Microsoft necílila reklamu na základě vaší pracovní nebo školní identity nebo identity vaší organizace.
• Správce vyhledávání může zobrazit jenom počet hledání podle typu (lidé, soubory atd.) a agregovaný seznam nejčastějších hledání.
• Historii jednotlivých pracovních nebo školních hledání můžete zobrazit jenom vy.
• Můžete najít jenom soubory a informace, které s vámi někdo sdílí nebo které máte oprávnění k zobrazení
• Bing chrání vaše interní výsledky, takže můžete mít jistotu, že vaše informace nejsou nikdy dostupné pro veřejná vyhledávání Bingu ani pro jiné organizace, včetně Microsoftu.

Co můžete vy a ostatní najít

Když použijete Microsoft Search v Bingu, najdete jenom informace a výsledky, ke kterým máte přístup. Příklady:

• Files, které jste vytvořili nebo které s vámi někdo přímo sdílí
• Files, které byly sdíleny se skupinou, do které patříte, nebo uložené na sharepointovém nebo onedrivu webu, ke kterému máte přístup
• Časy volného času pro lidi ve vaší organizaci
• Schůzky, na které jste vy i osoba nebo skupina byli pozváni
• Sharepointové weby, kterých jste členem nebo které s vámi někdo sdílí
• Soukromé konverzace, kterých jste byli součástí
• Veřejné konverzace

Pracovní nebo školní výsledky na Bingu

Když hledáte výsledky v práci nebo ve škole, Bing odešle hledání do příslušných Office 365 produktů a služeb, jako jsou SharePoint, OneDrive, Teams a Yammer. Když váš podnikový nebo vzdělávací cloud vrátí výsledky, Bing je zobrazí – a uvidí je jenom lidé, kteří jsou přihlášení pomocí platného pracovního nebo školního účtu.

Pracovní nebo školní výsledky můžete v Bingu zobrazit na dvou místech:

• STRÁNKA VŠECHNY výsledky: Pokud je k dispozici relevantní pracovní nebo školní výsledek, zobrazí se v horní části stránky výsledků hledání a za ním relevantní výsledky veřejného webu.
• Stránka s výsledky práce nebo školy: Tato stránka zobrazuje jenom pracovní nebo školní výsledky z vaší organizace a nikdy nezahrnuje výsledky veřejného webu.

Když jste na stránce VŠECHNY výsledky, můžete snadno identifikovat pracovní nebo školní výsledky vyhledáním loga, názvu nebo profilového obrázku vaší organizace.

Automatické přihlášení

Pokud se přihlásíte ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu na jiných webech Microsoftu, můžete si všimnout, že jste automaticky přihlášení, když přejdete na bing.com nebo použijete aplikaci Bing. Aby se snížil počet zobrazení výzvy k přihlášení, povolila vaše organizace automatické přihlašování. Když hledáte v Bingu, můžete rychle zjistit, jestli jste přihlášeni ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu – stačí najít pracovní nebo školní e-mailovou adresu v horní části libovolné stránky.

Pokud se odhlásíte ze svého pracovního nebo školního účtu na bingu nebo na libovolném webu Microsoftu, budete odhlášeni na všech webech Microsoftu.

Zachování soukromí osobních hledání

Pokud nechcete, aby se vaše hledání zaznamenávala do vaší osobní historie hledání, nejrychlejším a nejjednodušším způsobem, jak hledat na webu soukromě, je otevřít soukromé okno prohlížeče, například okno Edge InPrivate nebo anonymní okno Chromu. Když použijete okno privátního prohlížeče, zajistíte, že ostatní uživatelé s přístupem k vašemu zařízení neuvidí vaši historii hledání, ale vaše škola, pracoviště nebo poskytovatel internetových služeb může mít k datům stále přístup. Můžete také zvážit použití zabezpečené sítě doma pro jakékoli citlivé osobní online aktivity. Přečtěte si další informace o tom, jak zůstat v bezpečí online.

Historie hledání v práci nebo ve škole

Historie hledání Bingu se zpracovává jinak v závislosti na vašem stavu:

• Přihlášení ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu: Vaše konkrétní historie hledání se nesdílí s vaší společností, školou ani třetími stranami. Historii hledání můžete kdykoli vymazat nebo stáhnout ze stránky historie hledání. Posledních 1 000 hledání je k dispozici v historii. Váš správce vyhledávání může vidět vaše hledání jako součást agregovaného seznamu nejlepších hledání, ale nejsou přiřazena vám.
• Přihlášení ke svému osobnímu účtu Microsoft: Máte také kontrolu nad historií hledání spojenou s vaším osobním účtem Microsoft. Bing a Microsoft poskytují nástroje pro správu a vymazání historie hledání a také způsoby, jak zabránit přidání nových hledání do této historie.
• Nepřihlášováno: Když se odhlásíte, bude historie hledání dostupná jenom na daném zařízení. Můžete vymazat všechna hledání z historie nebo odebrat konkrétní hledání z konkrétního zařízení a také zabránit tomu, aby se do něj přidávala nová hledání.
• Používá se soukromé okno: Hledání se nikdy neuloží do historie hledání. Pokud jste se přihlásili k účtu (pracovní, školní nebo osobní účet Microsoft) z okna privátního prohlížeče, budou všechna hledání, která jste provedli, přidružena k ho účtu.

Viz také

Vyhledání toho, co potřebujete, pomocí Služby Microsoft Search v Bingu

Ochrana osobních údajů v Microsoftu