Propojená tabulka je excelová tabulka, která obsahuje odkaz na tabulku v datovém modelu. Výhodou vytváření a udržování dat v excelové tabulce oproti importu dat ze souboru je to, že můžete dále upravovat hodnoty v excelovém listu a zároveň použít propojenou tabulku v datovém modelu jako základ sestavy kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu.
Přidání propojené tabulky je stejně snadné jako výběr oblasti a kliknutí na Přidat do datového modelu. Je taky dobré oblast naformátovat jako tabulku a dát jí správný název. Provádění výpočtů a správa relací pomocí pojmenovaných propojených tabulek je mnohem snazší.
Propojte data s tabulkou následujícím postupem:
Vyberte oblast řádků a sloupců, kterou chcete použít v propojené tabulce.
Naformátujte řádky a sloupce jako tabulku:
- Klikněte na Domů>Formátovat jako tabulku a vyberte styl tabulky. Můžete zvolit libovolný styl, ale vždycky vyberte Tabulka obsahuje záhlaví. Pokud tabulka nemá záhlaví, zvažte jejich okamžité vytvoření. V opačném případě aplikace Excel použije libovolné názvy (sloupec1, sloupec2 atd.), které neposkytnou žádnou smysluplnou informaci o obsahu sloupce.
- Pojmenujte tabulku. V okně Excelu klikněte na Nástroje tabulky – Návrh. Ve skupině Vlastnosti zadejte název tabulky.
Umístěte kurzor na libovolnou buňku v tabulce.
Klikněte na možnostPřidat do datového modelu v Power Pivotu> a vytvořte propojenou tabulku. V okně Power Pivot uvidíte tabulku s ikonou odkazu, která označuje, že je tabulka propojená se zdrojovou tabulkou v Excelu:
Pokud model již obsahuje tabulky, pak zbývá už jen jeden krok. Měli byste vytvořit relaci mezi nově přidanou tabulkou a ostatními tabulkami v modelu. Pokyny najdete v tématech Vytvoření relace mezi dvěma tabulkami a Vytvoření relací v zobrazení diagramu .
Pokud sešit dříve datový model neobsahoval, obsahuje ho teď. Model se vytvoří automaticky, když vytvoříte relaci mezi dvěma tabulkami nebo kliknete na Přidat do datového modelu v Power Pivotu. Další informace najdete v tématu Vytvoření datového modelu v Excelu.
Teď, když máte propojenou tabulku, můžete upravit libovolnou buňku v listu, včetně přidání nebo odebrání řádků a sloupců. Datový model v Power Pivotu se okamžitě synchronizuje.
Názvy tabulek představují výjimku. Pokud přejmenujete tabulku v Excelu, budete ji muset aktualizovat ručně v Power Pivotu.
Tip:
Další informace o propojených tabulkách najdete v tématu Kurz: Import dat do Excelu a Vytvoření datového modelu.
Synchronizace změn mezi tabulkou a modelem
Propojená tabulka je ve výchozím nastavení aktivní spojení, které existuje mezi oblastí nebo pojmenovanou tabulkou obsahující hodnoty dat a datovým modelem, který sestavu řídí. Pokud přidáte nebo odeberete data nebo přejmenujete sloupce a tabulky, datový model se automaticky aktualizuje.
Někdy můžete chtít řídit chování aktualizace. Přepněte do režimu ruční aktualizace pomocí doplňku Power Pivot.
Do režimu ruční aktualizace přepnete takto:
- Ujistěte se, že sešit obsahující propojenou tabulku je otevřený v Excelu.
- Otevřete okno Power Pivot.
- Na kartách dole klikněte na propojenou tabulku. Každá propojená tabulka je označená malou ikonou odkazu vedle názvu tabulky.
- Na pásu karet nahoře klikněte na Propojená tabulka.
- V Režimu aktualizace zvolte Ručně nebo Automaticky. Automatická je výchozí možnost. Pokud přepnete na ruční, provedou se aktualizace jenom v případě, že použijete příkaz Aktualizovat vše nebo Aktualizovat vybrané na pásu karet Propojená tabulka v okně PowerPivot nebo příkaz Aktualizovat vše na pásu karet PowerPivot v Excelu.