Propojená tabulka je excelová tabulka, která obsahuje odkaz na tabulku v datovém modelu. Výhodou vytváření a udržování dat v excelové tabulce namísto importu dat ze souboru je to, že můžete dále upravovat hodnoty v excelovém listu a zároveň použít propojenou tabulku v datovém modelu jako základ sestavy kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu.
Přidání propojené tabulky je stejně snadné jako výběr oblasti a kliknutí na Přidat do datového modelu. Vhodné je taky naformátovat oblast jako tabulku a dát jí smysluplný název. Provádění výpočtů a správa relací pomocí pojmenovaných propojených tabulek je mnohem snazší.
Propojte data s tabulkou následujícím postupem:
Vyberte oblast řádků a sloupců, kterou chcete použít v propojené tabulce.
Naformátujte řádky a sloupce jako tabulku:
- Klikněte na Domů>Formátovat jako tabulku a vyberte styl tabulky. Můžete zvolit libovolný styl, ale vždycky vyberte Tabulka obsahuje záhlaví. Pokud tabulka záhlaví nemá, zvažte, jestli je teď nevytvoříte. V opačném případě aplikace Excel použije libovolné názvy (sloupec1, sloupec2 atd.), které neposkytnou žádnou srozumitelnou informaci o obsahu sloupce.
- Na kartě Návrh tabulky zadejte ve skupině Vlastnosti název tabulky.
Umístěte kurzor na libovolnou buňku v tabulce.
Na kartě Power Pivot vyberte Přidat do datového modelu a vytvořte propojenou tabulku. V okně Power Pivot se zobrazí tabulka s ikonou odkazu, která označuje, že je tabulka propojená se zdrojovou tabulkou v Excelu:
Pokud už model obsahuje tabulky, pak zbývá už jenom jeden krok. Měli byste vytvořit relaci mezi nově přidanou tabulkou a ostatními tabulkami v modelu. Pokyny najdete v tématech Vytvoření relace mezi dvěma tabulkami v Excelu nebo Vytvoření relací v zobrazení diagramu v Power Pivotu .
Pokud sešit dříve datový model neobsahoval, nyní datový model obsahuje. Datový model se vytvoří automaticky, když vytvoříte relaci mezi tabulkami nebo vyberete Přidat do datového modelu na kartě Power Pivot . Další informace najdete v tématu Vytvoření datového modelu v Excelu.
Teď, když máte propojenou tabulku, můžete upravit libovolnou buňku v listu, včetně přidání nebo odebrání řádků a sloupců. Změny provedené v propojené tabulce se automaticky synchronizují s datovým modelem. Chování při aktualizacích můžete řídit taky změnou režimu aktualizace propojené tabulky v Power Pivotu.
Tip:
Další informace o propojených tabulkách najdete v tématu Kurz: Import dat do Excelu a Vytvoření datového modelu.
Synchronizace změn mezi tabulkou a modelem
Ve výchozím nastavení udržuje propojená tabulka aktivní propojení mezi excelovou tabulkou a datovým modelem. Změny dat, řádků a sloupců excelové tabulky se automaticky projeví v datovém modelu. Když přidáte nebo odeberete data nebo přejmenujete sloupce, datový model se automaticky aktualizuje. Názvy tabulek představují výjimku. Když přejmenujete tabulku v Excelu, budete muset aktualizovat související odkazy v datovém modelu a v všech závislých sestavách.
Někdy můžete chtít řídit chování aktualizace. Přepněte do režimu ruční aktualizace pomocí doplňku Power Pivot.
Do režimu ruční aktualizace přepnete takto:
- Ujistěte se, že sešit obsahující propojenou tabulku je otevřený v Excelu.
- Otevřete okno Power Pivot.
- Na kartách dole klikněte na propojenou tabulku. Propojená tabulka je označená malou ikonou odkazu vedle názvu tabulky.
- Na pásu karet nahoře klikněte na Propojená tabulka.
- V Režimu aktualizace zvolte Ručně nebo Automaticky. Automatická je výchozí možnost. Pokud přepnete na ruční, provedou se aktualizace jenom v případě, že použijete příkaz Aktualizovat vše nebo Aktualizovat vybrané na pásu karet Propojená tabulka v okně PowerPivot nebo příkaz Aktualizovat vše na pásu karet PowerPivot v Excelu.