Vytvoření kontingenční tabulky s externím zdrojem dat

Možnost analyzovat všechna data vám může pomoci činit lepší obchodní rozhodnutí. Někdy je ale těžké určit, kde začít, zvlášť když máte spoustu dat uložených mimo Excel, třeba v databázi Microsoft Accessu nebo Microsoft SQL Server nebo v souboru datové krychle OLAP (Online Analytical Processing). V takovém případě se připojíte k externímu zdroji dat a vytvoříte kontingenční tabulku, ve které budete data sumarizovat, analyzovat, zkoumat a prezentovat.

Tady je postup, jak vytvořit kontingenční tabulku pomocí existujícího připojení k externím datům:

1. Klikněte na jakoukoliv buňku v listu.
2. Klikněte na Vložit>kontingenční tabulku.
   
3. V dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku klikněte na možnost Z externího zdroje dat.
   
4. Klikněte na možnost Zvolit připojení.
5. Na kartě Připojení nechte v poli Zobrazit vybranou možnost Všechna připojení nebo vyberte kategorii připojení obsahující zdroj dat, ke kterému se chcete připojit.

Pokud chcete znovu použít nebo sdílet existující připojení, použijte připojení z aplikace Connections v tomto sešitu.

1. V seznamu připojení vyberte požadované připojení a klikněte na tlačítko Otevřít.

2. V části Vyberte umístění sestavy kontingenční tabulky vyberte umístění.

   • Pokud chcete kontingenční tabulku umístit na nový list počínaje buňkou A1, zvolte Nový list.
   • Pokud chcete kontingenční tabulku umístit na aktivní list, zvolte Existující list a do pole Umístění zadejte buňku, ve které má kontingenční tabulka začínat.

3. Klikněte na OK.
   Excel přidá prázdnou kontingenční tabulku a zobrazí Seznam polí, abyste mohli zobrazit pole, která chcete, a změnit jejich uspořádání a vytvořit si vlastní rozložení.
   

4. V oddílu seznamu polí zaškrtněte políčko vedle názvu pole, aby se pole umístilo do výchozí oblasti oddílu oblastí seznamu polí.
   Obvykle se jiná než číselná pole přidávají do oblasti řádků , číselná pole do oblasti hodnot a pole data a času do oblasti sloupců . Podle potřeby můžete pole přesunout do jiné oblasti.

   Tip:

   Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na název pole a vybrat příkaz Přidat k filtru sestavy, Přidat k popiskům sloupců, Přidat k popiskům řádků nebo Přidat k hodnotám a umístit pole do příslušné oblasti oddílu oblastí, případně pole přetáhnout z oddílu polí do oddílu oblastí.

   Seznam polí slouží k dalšímu návrhu rozložení a formátování kontingenční tabulky tak, že kliknete pravým tlačítkem na pole v oddílu oblastí a pak vyberete požadovanou oblast, případně tak, že pole přetáhnete mezi oblastmi v oddílu oblastí.

Připojení k novému externímu zdroji dat

Pokud chcete vytvořit nové externí datové připojení k SQL Serveru a importovat data do Excelu jako tabulku nebo kontingenční tabulku, postupujte takto:

1. Klikněte na Data>z jiných zdrojů.
   

2. Klikněte na požadované připojení.

   • Klikněte na Z SQL Server a vytvořte připojení k tabulce SQL Server.
   • Klikněte na Z Analysis Services a vytvořte připojení k datové krychli SQL Server Analysis.

3. V Průvodci datovým připojením proveďte kroky k navázání připojení.

   • Na stránce 1 zadejte databázový server a určete, jak se chcete k serveru přihlásit.
   • Na stránce 2 zadejte databázi, tabulku nebo dotaz obsahující požadovaná data.
   • Na stránce 3 zadejte soubor připojení, který chcete vytvořit.

Pokud chcete vytvořit nové připojení k accessové databázi a importovat do Excelu data jako tabulku nebo kontingenční tabulku, udělejte toto:

1. Klikněte na Data>z Accessu.

   

2. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat vyhledejte databázi, ke které se chcete připojit, a klikněte na tlačítko Otevřít.

3. V dialogovém okně Vybrat tabulku vyberte požadovanou tabulku a klikněte na OK.

Pokud existuje více tabulek, zaškrtněte políčko Povolit výběr více tabulek , abyste mohli zaškrtnout políčka u požadovaných tabulek, a pak klikněte na OK.

V dialogovém okně Importovat data vyberte, jak chcete data v sešitu zobrazit a kam je chcete umístit, a pak klikněte na OK.

Tabulky se automaticky přidají do datového modelu a accessová databáze se přidá do připojení sešitu.

Další informace o kontingenčních tabulkách

• Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat listu
• Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat v několika tabulkách
• Uspořádání polí v kontingenční tabulce pomocí seznamu polí
• Změna oblasti zdrojových dat pro kontingenční tabulku
• Aktualizace (obnovení) dat v kontingenční tabulce
• Odstranění kontingenční tabulky