Ruční zadávání dat do buněk listu

Pokud chcete v Excelu zadávat data ručně, máte několik možností. Data můžete zadat do jedné buňky, do několika buněk současně nebo do více než jednoho listu najednou. Zadávaná data mohou mít podobu čísel, textu, kalendářních dat nebo časů. Data můžete formátovat různými způsoby. Existuje taky několik nastavení, která můžete upravit tak, aby vám zadávání dat bylo jednodušší.

Toto téma nevysvětluje, jak zadat data do listu pomocí datového formuláře. Další informace o práci s datovými formuláři najdete v tématu Přidání, úprava, vyhledání a odstranění řádků pomocí datového formuláře.

Zadejte do buňky text nebo číslo

1. Na listu klikněte na buňku.
2. Zadejte čísla nebo text, který chcete zadat, a stiskněte klávesu ENTER nebo TAB.
   Chcete-li data zadat na nový řádek v buňce, vložte stisknutím kombinace kláves ALT+ENTER konec řádku.

Zadání čísla s pevnou desetinnou čárkou

1. Na kartě Soubor klikněte na položku Možnosti.
2. Klikněte na Upřesnit a potom v části Možnosti úprav zaškrtněte políčko Automaticky vložit desetinnou čárku .
3. Do pole Places zadejte kladné číslo pro číslice vpravo od desetinné čárky nebo záporné číslo pro číslice nalevo od desetinné čárky.
   Pokud například do pole Places zadáte hodnotu 3 a potom do buňky zadáte číslo 2 834, zobrazí se hodnota jako 2,834. Pokud do pole Places zadáte -3 a pak zadáte 283, hodnota bude 283000.
4. Na listu klikněte na buňku a zadejte požadované číslo.
   Nemá vliv na data, která jste zadali do buněk před výběrem možnosti pevných desetinných míst .
   Chcete-li dočasně potlačit možnost pevného desetinného místa, zadejte při zadávání čísla desetinnou čárku.

Zadání data nebo času do buňky

1. Na listu klikněte na buňku.

2. Zadejte datum nebo čas následujícím způsobem:

   • Pokud chcete zadat datum, oddělte části data pomocí lomítka nebo pomlčky. Zadejte třeba 5.9.2002 nebo 5. září 2002.
   • Pokud chcete zadat čas, který vychází z 12hodinového formátu, zadejte čas následovaný mezerou a za něj zadejte písmeno a nebo p . Příklad: 9:00 odp. V opačném případě zadá Excel čas dop.
     Pokud chcete zadat aktuální datum a čas, stiskněte Ctrl+Shift+; (středník).

• Pokud chcete zadat aktuální datum nebo čas i při opětovném otevření listu, můžete použít funkce DNES a NYNÍ .
• Zadáte-li do buňky datum nebo čas, zobrazí se buď ve výchozím formátu data nebo času pro váš počítač, nebo ve formátu, který byl v buňce použit před zadáním data nebo času. Výchozí formát data nebo času je založen na nastavení data a času v dialogovém okně Místní a jazykové nastavení (Ovládací panely, Hodiny, Jazyk a Oblast). Pokud se tato nastavení v počítači změnila, data a časy v sešitech, které nebyly naformátovány pomocí příkazu Formát buněk , se zobrazí podle tohoto nastavení.
• Chcete-li použít výchozí formát data nebo času, klikněte na buňku obsahující hodnotu data nebo času a potom stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+# nebo CTRL+SHIFT+@.

Zadání stejných dat do několika buněk současně

1. Vyberte buňky, do kterých chcete zadat stejná data. Buňky spolu nemusí sousedit.
2. Zadejte data do aktivní buňky a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Enter.
   Stejná data můžete také zadat do několika buněk pomocí , který automaticky vyplní data do buněk listu.
   Další informace najdete v článku Automatické vyplnění buněk listu daty.

Zadání stejných dat na několik listů najednou

Když aktivujete více listů najednou, můžete zadat nová data nebo změnit existující data na jednom z listů a změny se projeví ve stejných buňkách na všech vybraných listech.

1. Klikněte na ouško prvního listu obsahujícího data, která chcete upravit. Podržte klávesu Ctrl a klikněte na ouška dalších listů, ve kterých chcete data synchronizovat.
   

   Poznámka

   Pokud není požadované ouško listu zobrazeno, klikněte na tlačítka pro pohyb mezi kartami a vyhledejte list a potom klikněte na jeho ouško. Pokud pořád nemůžete najít požadovaná ouška listů, budete asi muset maximalizovat okno dokumentu.

2. V aktivním listu vyberte buňku nebo oblast, ve které chcete upravit existující data nebo zadat nová data.

3. Do aktivní buňky zadejte nová data nebo upravte stávající data a stisknutím klávesy Enter nebo Tab přesuňte výběr do další buňky.
   Změny se použijí na všechny vybrané listy.

4. Opakujte předchozí krok, dokud nedokončíte zadávání nebo úpravy dat.

• Výběr více listů zrušíte kliknutím do libovolného listu, který není vybrán. Pokud není vybraný list viditelný, můžete kliknout pravým tlačítkem myši na ouško některého vybraného listu a potom kliknout na příkaz Oddělit listy.

• Když zadáte nebo upravíte data, změny ovlivní všechny vybrané listy a můžou neúmyslně nahradit data, která jste neměli v úmyslu měnit. Pokud tomu chcete předejít, můžete všechny listy zobrazit najednou a identifikovat potenciální konflikty dat.

  1. Na kartě Zobrazení ve skupině Okno klikněte na příkaz Nové okno.
  2. Přejděte do nového okna a klikněte na list, který chcete zobrazit.
  3. Opakujte kroky 1 a 2 pro každý list, který chcete zobrazit.
  4. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Okno na tlačítko Uspořádat vše a potom klikněte na požadovanou možnost.
  5. Chcete-li zobrazit listy pouze v aktivním sešitu, zaškrtněte v dialogovém okně Uspořádat okna políčko Okna aktivního sešitu .

Úpravy nastavení listu a formátů buněk

V Excelu je několik nastavení, která můžete změnit, abyste usnadnili ruční zadávání dat. Některé změny ovlivní všechny sešity, některé celý list a některé jenom buňky, které zadáte.

Změna směru klávesy Enter

Pokud stisknete klávesu Tab, abyste zadali data do několika buněk v řádku, a potom na konci řádku stisknete Enter, přesune se výběr ve výchozím nastavení na začátek dalšího řádku.

Stisknutím klávesy Enter se výběr přesune o jednu buňku dolů a stisknutím klávesy Tab se přesune o jednu buňku doprava. Směr pohybu nemůžete změnit u klávesy Tab, můžete ale zadat jiný směr u klávesy Enter. Změna tohoto nastavení ovlivní celý list, všechny ostatní otevřené listy, všechny ostatní otevřené sešity a všechny nové sešity.

1. Na kartě Soubor klikněte na položku Možnosti.
2. V kategorii Upřesnit zaškrtněte v části Možnosti úprav políčko Po stisknutí klávesy Enter přesunout výběr a potom v poli Směr klikněte na požadovaný směr.

Změna šířky sloupce

Někdy se v buňce může zobrazit #####. K tomu může dojít, pokud buňka obsahuje číslo nebo datum a šířka sloupce neumožňuje zobrazit všechny znaky, které vyžaduje její formát. Předpokládejme například, že buňka s formátem data "mm/dd/rrrr" obsahuje datum 31. 12. 2015. Sloupec je ale široký jen na to, aby se v něm zobrazilo šest znaků. V buňce se zobrazí #####. Chcete-li zobrazit celý obsah buňky v aktuálním formátu, je třeba zvětšit šířku sloupce.

1. Klikněte na buňku, pro kterou chcete změnit šířku sloupce.

2. Na kartě Domů ve skupině Buňky klepněte na tlačítko Formát.
   

3. V části Velikost buňky proveďte jednu z následujících akcí:

   • Pokud chcete, aby se do buňky vešel celý text, klikněte na Přizpůsobit šířku sloupců.
   • Chcete-li zadat větší šířku sloupce, klikněte na položku Šířka sloupce a potom zadejte požadovanou šířku do pole Šířka sloupce .

Zalomení textu v buňce

V buňce můžete zobrazit více řádků textu tím, že text zalomíte. Zalamování textu v buňce nemá vliv na ostatní buňky.

1. Klikněte na buňku, do které chcete text zalomit.
2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Zarovnání na Zalamovat text.
   

Další informace o obtékání textu najdete v článku Zalamování textu v buňce.

Změna formátu čísla

V Excelu je formát buňky oddělený od dat, která jsou v ní uložená. Tento rozdíl v zobrazení může mít významný vliv u číselných dat. Pokud je například zaokrouhleno zadané číslo, bude obvykle zaokrouhleno pouze zobrazené číslo. Výpočty používají skutečné číslo uložené v buňce, nikoli formátované zobrazené číslo. Výpočty se proto můžou zobrazovat jako nepřesné kvůli zaokrouhlení jedné nebo více buněk.

Po zadání čísel do buňky můžete změnit formát jejich zobrazení.

1. Klikněte na buňku obsahující čísla, která chcete formátovat.
2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Číslo na šipku vedle pole Formát čísla a pak klikněte na požadovaný formát.
   
   Chcete-li vybrat formát čísla ze seznamu dostupných formátů, klikněte na Další formáty čísel a poté klikněte na formát, který chcete použít, v seznamu Kategorie .

Formátování čísla jako textu

Čísla, která by se v Excelu neměla počítat, například telefonní čísla, můžete naformátovat jako text tak, že na prázdné buňky před zadáním čísel použijete formát Text.

1. Vyberte prázdnou buňku.
2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Číslo na šipku vedle pole Formát čísla a potom klikněte na Text.
   
3. Do formátované buňky zadejte požadovaná čísla.
   Čísla, která jste zadali před použitím formátu Text pro buňky, musíte do formátovaných buněk znovu zadat. Pokud chcete čísla rychle znovu zadat jako text, vyberte každou buňku, stiskněte F2 a potom stiskněte Enter.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat odborníka z technické komunity Excelu nebo získat podporu v komunitách.