Součty dat v tabulce Excelu

Souhrn dat v excelové tabulce můžete rychle získat tak, že povolíte možnost Řádek souhrnů a potom použijete jednu z několika funkcí, které jsou k dispozici v rozevíracím seznamu pro jednotlivé sloupce tabulky. Ve výchozím nastavení u řádku souhrnů se používá funkce SUBTOTAL, která umožňuje zahrnout nebo ignorovat skryté řádky tabulky, můžete ale použít i jiné funkce.

1. Klikněte kamkoli do tabulky.

2. Přejděte na Nástroje> tabulky– Návrh a zaškrtněte políčko Řádek souhrnů.

   

3. Řádek souhrnů se vloží do dolní části tabulky.

   

   Poznámka

   Pokud použijete vzorce na řádek souhrnů a potom řádek souhrnů vypnete nebo zapnete, Excel si vzorce zapamatuje. V předchozím příkladu jsme už funkci SUMA použili na řádek souhrnů. Při prvním použití řádku souhrnů budou buňky prázdné.

4. Vyberte sloupec, jehož souhrn chcete sečíst, a pak z rozevíracího seznamu vyberte některou možnost. V tomto případě jsme na každý sloupec použili funkci SUMA:

   

   Uvidíte, že Excel vytvořil následující vzorec: =SUBTOTAL(109;[Středozápad]). Toto je funkce SUBTOTAL pro funkci SUMA a je to také vzorec se strukturovaným odkazem, který je exkluzivní pro tabulky Excelu. Přečtěte si další informace o používání strukturovaných odkazů v excelových tabulkách.

5. U celkové hodnoty můžete také použít jinou funkci výběrem možnosti Další funkce nebo zadáním vlastní.

   Poznámka

   Pokud chcete zkopírovat vzorec řádku souhrnů do sousední buňky v řádku souhrnů, přetáhněte vzorec napříč pomocí úchytu. Odkazy na sloupce se tak odpovídajícím způsobem aktualizují a zobrazí se správná hodnota. Pokud zkopírujete a vložíte vzorec do řádku souhrnů, nedojde při kopírování k aktualizaci odkazů na sloupce a výsledkem budou nepřesné hodnoty.

Souhrn dat v excelové tabulce můžete rychle získat tak, že povolíte možnost Řádek souhrnů a potom použijete jednu z několika funkcí, které jsou k dispozici v rozevíracím seznamu pro jednotlivé sloupce tabulky. Ve výchozím nastavení u řádku souhrnů se používá funkce SUBTOTAL, která umožňuje zahrnout nebo ignorovat skryté řádky tabulky, můžete ale použít i jiné funkce.

1. Klikněte kamkoli do tabulky.

2. Přechod na řádeksouhrnůnávrhu> tabulky

   

3. Řádek souhrnů se vloží do dolní části tabulky.

   

   Poznámka

   Pokud použijete vzorce na řádek souhrnů a potom řádek souhrnů vypnete nebo zapnete, Excel si vzorce zapamatuje. V předchozím příkladu jsme už funkci SUMA použili na řádek souhrnů. Při prvním použití řádku souhrnů budou buňky prázdné.

4. Vyberte sloupec, jehož souhrn chcete sečíst, a pak z rozevíracího seznamu vyberte některou možnost. V tomto případě jsme na každý sloupec použili funkci SUMA:

   

   Uvidíte, že Excel vytvořil následující vzorec: =SUBTOTAL(109;[Středozápad]). Toto je funkce SUBTOTAL pro funkci SUMA a je to také vzorec se strukturovaným odkazem, který je exkluzivní pro tabulky Excelu. Přečtěte si další informace o používání strukturovaných odkazů v excelových tabulkách.
   U celkové hodnoty můžete také použít jinou funkci výběrem možnosti Další funkce nebo zadáním vlastní.

   Poznámka

   Pokud chcete zkopírovat vzorec řádku souhrnů do sousední buňky v řádku souhrnů, přetáhněte vzorec napříč pomocí úchytu. Odkazy na sloupce se tak odpovídajícím způsobem aktualizují a zobrazí se správná hodnota. Pokud zkopírujete a vložíte vzorec do řádku souhrnů, nedojde při kopírování k aktualizaci odkazů na sloupce a výsledkem budou nepřesné hodnoty.

Souhrn dat v excelové tabulce můžete rychle získat tak, že povolíte možnost Přepnout řádek souhrnů .

1. Klikněte kamkoli do tabulky.
2. Klikněte na kartu >Návrh tabulkyStyle Options>Total Row.
   Řádek Součet se vloží do dolní části tabulky.

Nastavení agregační funkce pro buňku řádku souhrnů

Řádek souhrnů umožňuje vybrat, která agregační funkce se má použít pro jednotlivé sloupce.

1. Klikněte na buňku v řádku souhrnů pod sloupcem, který chcete upravit, a potom klikněte na rozevírací seznam, který se zobrazí vedle buňky.
2. Vyberte agregační funkci, kterou chcete pro sloupec použít. Další možnosti se zobrazí kliknutím na Další funkce.