Externí datová připojení můžete sdílet mezi uživateli Excelu pomocí souboru datového připojení Office (ODC). Soubory ODC jsou navržené tak, aby byly přenosné a snadno se aktualizovaly. Ke sdílení externích zdrojů dat s daty vytvořenými pomocí nástroje Power Query použijte následující postup.
Poznámka
I když je podpora souborů ODC pořád podporovaná, spousta organizací používá ke sdílení řešení Power Query SharePoint, OneDrive, toky dat Power BI nebo jiné centralizované zdroje dat.
V tomto příkladu sdílíte sešit s daty importovanými z datového sešitu. Tento postup ale platí pro skoro všechny externí zdroje dat, které může Excel importovat a připojit se k nim. Jedinou výjimkou je, že nemůžete uložit informace o připojení do souboru ODC pro excelovou tabulku nebo pojmenovanou oblast ve stejném sešitu, ze kterého jste je naimportovali (pomocí možnosti>Data z tabulky/oblasti).
Důležité
Pokud máte problémy s ověřováním nebo ochranou osobních údajů, přečtěte si články Správa nastavení a oprávnění zdroje dat (Power Query) a Nastavení úrovní ochrany osobních údajů (Power Query).
Krok 1: Import dat a uložení informací o připojení a dotazu do souboru ODC
Aby bylo možné data snadno sdílet, provede jedna osoba následující kroky:
- Vyberte možnost Získat data>>ze souboru>ze sešitu aplikace Excel.
- V dialogovém okně Importovat data najděte a vyberte sešit obsahující požadovaná data a pak vyberte Importovat.
- V dialogovém okně Navigátor vyberte tabulku a pak vyberte Transformovat data.
- V Editor Power Query upravte data požadovaným způsobem a pak vyberte Domů>Zavřít & Načíst.
- Na excelovém listu obsahujícím data dotazu vyberte buňku v tabulce, vyberte Data, vyberte šipku vedle tlačítka Aktualizovat vše, vyberte Vlastnosti připojení, vyberte kartu Definice a pak v dolní části dialogového okna vyberte Exportovat soubor připojení.
- V dialogovém okně Uložit soubor zadejte název souboru, vyberte Uložit a pak vyberte OK.
- Soubor byste měli uložit do důvěryhodného umístění, ke kterému mají přístup i jiní uživatelé, například do síťové složky, sharepointové knihovny nebo složky na OneDrivu. Další informace o důvěryhodných zdrojích dat najdete v tématech Důvěryhodné dokumenty, Zobrazení možností ochrany osobních údajů v Centru zabezpečení systém Microsoft Office a Přidání, odebrání nebo změna důvěryhodného umístění.
- Uložte sešit.
Výsledek
Soubor ODC obsahuje všechny informace o připojení externího zdroje dat a kroky a vzorce operací v Power Query. Pokud chcete, otevřete soubor ODC v programu Poznámkový blok a prozkoumejte použitý formát XML.
Krok 2: Otevření a použití uloženého souboru ODC
Aby se jiná osoba ke sdíleným datům dostala, provede následující kroky:
Vyhledejte soubor ODC a otevřete ho.
Excel soubor ODC otevře v novém excelovém sešitu.
Pokud se zobrazí zpráva o důvěryhodnosti zdroje dat, vyberte Povolit.
V dialogovém okně Importovat data rozhodněte, jak chcete data importovat, a pak vyberte OK. Další informace o používání tohoto dialogového okna získáte výběrem otazníku (?).
Abyste měli jistotu, že všechno funguje správně, aktualizujte zdroj dat sešitu a potom stisknutím kláves CTRL+ALT+F5 aktualizujte všechna data v sešitu.
Uložte sešit.
Výsledek
Druhá osoba teď může sdílet externí zdroj dat s jeho daty vytvarovanými Power Query.
Viz také
Nápověda pro doplněk Power Query pro Excel